Удобные инструменты работы в программе 1С:Бухгалтерия 8

Работу в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) можно сделать более эффективной и быстрой, если воспользоваться некоторыми инструментами программы:

1. «Горячие клавиши» - это комбинации клавиш на клавиатуре, которые позволяют выполнять различные действия в программе, без использования мыши и без вызова меню действий, что значительно упрощает и ускоряет работу в программе.

Сочетание «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала следует нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

С помощью «Горячих клавиш» можно скопировать сроки табличной части одного документа и вставить в табличную часть другого документа, для этого необходимо выделить нужные строки: нажать и удерживать клавишу Ctrl и стрелкой мыши выбрать необходимыe строки. Для выбора всех строк можно использовать сочетание Ctrl+A.

После выделения строк, нужно нажать сочетание Ctrl+Shift+C, данные будут скопированы в буфер обмена:

Далее следует открыть документ, в который необходимо вставить скопированные строки, установить курсор мыши в таблице и выполнить комбинацию Ctrl+Shift+V:

Внимание: вышеуказанная комбинация доступна не для всех табличных документов.

Сочетание Ctrl + F2 – позволяет открыть встроенный «Калькулятор», аналогичное действию, выполняемому через меню «Сервис и настройки» - «Калькулятор».

Комбинация Shift+End в списке номенклатуры, позволяет выделить все строки от текущей до последней:

А комбинация Shift+Home наоборот, позволяет выделить все строки от текущей до первой строки в списке:

С помощью команды Ctrl+D можно добавить элемент в «Избранное»:

А с помощью комбинации Ctrl + Shift + B можно открыть раздел «Избранное».

Ознакомиться со всеми возможными комбинациями клавиш в программе можно в Справке. Для того, чтобы открыть Справку в программе, необходимо нажать клавишу F1.

В списке, следует найти раздел «Сочетание клавиш (1С: Предприятие)», для того чтобы раскрыть весь перечень, необходимо нажать на знак «+».

2. Суммирование значений в отчетах и печатных формах в «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Во многих стандартных отчетах и печатных формах документов существует специальный механизм, который позволяет суммировать значения в выбранных ячейках.

Поле для суммирования расположено в правой верхней части формы:

Для того чтобы вычислить сумму в ячейках определенного диапазона, необходимо удерживая левую клавишу мыши, выбрать диапазон ячеек:

Если необходимо просуммировать значения в отдельных ячейках, следует, выделить нужные ячейки, удерживая при этом клавишу Ctrl.

Аналогичным способ можно просуммировать ячейки в некоторых печатных формах:

В программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно расположить два окна рядом.

Встроенный механизм позволяет отображать отдельные панели с открытыми документами рядом или друг под другом, в зависимости от выбранной настройки.

Для того чтобы расположить окна рядом необходимо:

1. Открыть необходимый документ, в нашем примере – это документ «Поступление услуг»

2. Правой кнопкой мыши щелкаем на название окна «Поступление услуг», выбираем команду «Закрепить» и область закрепления (в нашем примере, выбран вариант– «Закрепить слева») 

После закрепления выбранного окна его название изменится на значок в виде канцелярской кнопки, а каждый новый документ будет открываться во втором окне.

3. Сдвигая полосу, которая отделяет одно окно от другого можно регулировать размер открытых окон:

4. Чтобы убрать закрепленное окно, необходимо нажать правой кнопкой мыши на значок в виде канцелярской кнопки и выбрать команду «Открепить/разъединить».

4. Сравнение отчётов

В программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) существует специальный инструмент, который позволяет сравнить отчёты и выявить расхождения.

Пример: Необходимо сравнить отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 за ноябрь 2022» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 за декабрь 2022»

Формируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 за ноябрь:

Сформированный отчет необходимо сохранить на компьютер в формате mxl, для этого нажимаем на кнопку «Сохранить как…»

Выбираем папку и тип файла – Табличный документ (*.mxl), после этого, нажимаем на кнопку «Сохранить»:

Аналогичным способом формируем и сохраняем отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 за декабрь 2022».

После того, как отчёты будут сохранены на компьютер, в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) необходимо перейти в «Сервис и настройки» - «Файл» - «Сравнить файлы»:

В появившемся диалоговом окне выбираем сохраненные отчеты, указываем тип документа - табличный документ и нажимаем кнопку «OK»:

Далее на экране будет отображено окно просмотра различий.

В текстах разными цветами выделяются строки. По умолчанию, красным цветом выделяются элементы, в которых есть расхождения, синим – удаленные элементы, зеленым – добавленные (новые) элементы.

В левом верхнем углу, кнопками «Следующее различие» и «Предыдущее различие» осуществляется переход к следующему или предыдущему различию. Кнопка «Изменить порядок сравнения» - меняется порядок сравнения (меняются местами отчеты).

С помощью кнопки «Настройка параметров просмотра сравнения» можно изменить цвета для элементов сравнения:

Используя все возможности программы, вы сможете сэкономить время и значительно облегчить себе работу.

Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете!

Получите полезные навыки на курсе “1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0” и используйте конфигурацию на уровне эксперта.