Учетная политика. Как настроить в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

Вопрос:

Как настроить учетную политику в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

Ответ:

Для настройки откроем учетную политику организации: Главное [1] > Настройки > Учетная политика [2]

Открыв ее, мы можем настроить необходимые параметры.

Рассмотрим все параметры по порядку. Начнем с учета выпуска продукции по данным продаж [3]

При установке флажка на данном параметре включается упрощенный учет выпуска продукции. Удобно использовать компаниям, у которых однотипная продукция, расход материалов соответствует нормам, запаса продукции не бывает, а все, что выпущено, сразу же продается.

В новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Пользователю достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.

Способ оценки МПЗ устанавливается один для БУ и НУ [4]

По средней стоимости – расчет по средней арифметической путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и поступившие ценности в течение месяца. Данный способ наиболее популярен.

По ФИФО – расчет производится с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Тут действует принцип – «Первый поступил – первый списан». Т.е. те МПЗ, которые поступили первыми на склад, будут списаны в первую очередь.

Способ оценки товаров в рознице [5]

По стоимости приобретения – применимо лишь в тех случаях, когда ведется количественно-суммовой учет товаров, т.е. по наименованиям. Этот вариант лучше выбирать, если планируется, что программа будет использована вместе с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет получить всю детализацию. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».

По продажной стоимости – при этой системе учета, торговая наценка будет учитываться на счете 42 «Торговая наценка». Способ применим для неавтоматизированных торговых точек, когда невозможно поставить на учет каждую единицу товара.

Если точка автоматизирована или мы имеем возможность вести учет товара по наименованиям, то пользователь может выбрать, по каким ценам ему будет удобнее вести их учет.

Настройки счета затрат и выпуска продукции, работ, услуг и другие настройки, связанные с их производством

Основной счет учета затрат [6] заполняется для автоматической подстановки в документы и зависит от вида деятельности организации. Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, выбирают счет 20.01 «Основное производство», торговые организации – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», промышленные и иные организации – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

Также определяются виды деятельности, которыми занимается организация [7]. Когда организация занимается выпуском, производством продукции или выполняет какие-либо работы и оказывает услуги, то необходимо поставить соответствующие флажки – «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

При установке флажка о выполнении работ, оказании услуг, необходимо определить порядок списания затрат. Затраты списываются [8]:

- Без учета выручки – накопленные затраты на счете 20 «Основное производство», при закрытии месяца, будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) вне зависимости от того, была выручка или нет. Прямые затраты по услугам, в отличие от работ, могут учитываться полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства. При выполнении работ с выбранным вариантом «Без учета выручки на незавершенные работы» необходимо вводить документ «Инвентаризация НЗП».

- С учетом всей выручки – этот способ позволяет списать затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство» по номенклатурным группам, по которым имеется выручка.

- С учетом выручки только по производственным услугам – в этом случае списание затрат со счета 20 «Основное производство», производится лишь по тем номенклатурным позициям, по которым был оформлен документ «Оказание производственных услуг».

Косвенные затраты и база распределениях затрат [9]

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» не должен иметь остатка. Если он используется в учете, нужно задать для него Базу распределения. Также, при необходимости, можно настроить особые правила распределения.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается на счет 90.08 «Управленческие расходы», поэтому для них никакое распределение задавать не нужно.

Субсчета счета 44 «Расходы на продажу» закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу», поэтому для них также не нужно задавать распределение.

База распределения затрат:

Объем выпуска — количество выпуска. Выпуск считается по количеству, указанному в документах:

- для продукции — Отчет производства за смену;

- для работ, услуг — Оказание производственных услуг.

Плановая себестоимость выпуска — плановой стоимости выпуска, определяется аналогично объему выпуска, только для расчета берется плановая стоимость.

Оплата труда — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Оплата труда.

Материальные затраты — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Материальные расходы.

Выручка — сумма по Кт 90.01.1 в разрезе номенклатурных групп. При этом появляется возможность указать счет прямых затрат и подразделение затрат, на которые закроются косвенные расходы. Если они не заполнены, происходит распределение между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. При этом распределение осуществляется, если есть не только выручка по номенклатурной группе, но и затраты по ней.

Прямые затраты — сумма по Дт 20, 23. Если в НУ по данным счетам отражены косвенные расходы, то такие затраты вычитаются.

Отдельные статьи прямых затрат — сумма по Дт 20, 23 по статьям затрат, указанным в поле «Список статей затрат».

Не распределяется — распределение затрат в БУ осуществляется вручную пользователем документом «Операция», введенная вручную до закрытия периода. В НУ распределение идет в зависимости от настройки перечня прямых расходов. При этом программа не контролирует остаток по счету 25 в БУ, т. е. при закрытии периода не ругается, что сумма по счету 25 полностью не списана.

Настройки расчета себестоимости выпуска [10]

Следующий раздел настройки учетной политики определяет настройки расчета себестоимости выпуска продукции, полуфабрикатов, услуг.

Использование плановой себестоимости выпуска. При установленном флажке в течение месяца выпущенная продукция будет учитываться по плановым ценам и лишь в конце месяца будет определена фактическая ее себестоимость. При этом показатель плановой себестоимости может служить базой для распределения затрат.

Учитываются отклонения от плановой себестоимости. При установленном флажке, для учета отклонения от плановой себестоимости, будет применяться счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов. Данный флажок устанавливается для ведения учета полуфабрикатов с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Рассчитывается себестоимость услуг собственного подразделения. Если в организации имеются подразделения, оказывающие услуги другим подразделениям, то необходимо установить данную настройку. Например, ремонтные, транспортные услуги, услуги котельной, которая поставляет тепло и горячее водоснабжение в другие подразделения и т.п. Эти затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Прочие настройки учетной политики

Счет 57 «Переводы в пути» используется в случаях, если денежные средства, предназначенные для зачисления на расчетный счет, сданы в банк, но еще не зачислены, для учета денежных средств, сдаваемых в банк через инкассацию, при отражении операций покупки или продаже иностранной валюты. Данный счет также используется при отражении операций, когда оплата реализации производится с помощью платежных терминалов или через интернет-магазины.

Формирование резерва по сомнительным долгам. При включении данной настройки и при образовании задолженности покупателя, которая превышает 45 дней, автоматически начисляется резерв в сумме 50% от суммы остатка по счету 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками». Если срок задолженности превысил 90 дней - то размер резерва составит 100%.

Авансы, выданные поставщикам, могут отражаться в балансе:

- Одной строкой в дебиторской задолженности

- Отдельными строками по видам активов, которые организация ожидает получить от поставщика. Вид актива указывается в договоре с поставщиком при включенном отображении счетов учета.

Применение стандартов ФСБУ6 и ФСБУ 25

Стандарты должны применяться в обязательном порядке с 2022 года. Однако, организация может принять решении о досрочном применении стандарта.

Учет отложенных налоговых активов и обязательств

Данный раздел отражает настройку ведения учета – с применением ПБУ 18 или без его применения. Некоторые организации вправе не применять данное положение, например, субъекты малого предпринимательства.

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, должны вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02.

В зависимости от вида деятельности вашей организаций и требований учетной политики, необходимо установить переключатель в определенное положение.

- Не ведется. Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут не применять положения ПБУ 18/02 (п. 2 ПБУ 18/02). Согласно пункту 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к таким организациям относятся в том числе субъекты малого предпринимательства (МП).

- Ведется балансовым методом. Предлагается отражение суммы текущего налога на прибыль и отложенного налога на прибыль на отдельных субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки». При этом суммы постоянного налогового расхода (дохода) отражать на счете 99 не требуется. При применении метода отпадает необходимость детального учета ПР и ВР.

- Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц. Аналитический учет постоянных и временных разниц ведется с использованием регистра бухгалтерии, где предусмотрены специальные ресурсы ПР и ВР отдельно для счета дебета и счета кредита (только на тех счетах, где предусмотрен налоговый учет).

В результате проведения стандартных документов учетной системы разницы в ресурсах ПР и ВР фиксируются автоматически. Если проводка вводится пользователем вручную, то ресурсы ПР и ВР должны быть заполнены таким образом, чтобы сумма проводки для целей бухгалтерского учета соответствовала сумме проводки для целей налогообложения прибыли с учетом значений ПР и ВР. Иначе говоря, должно выполняться ключевое правило соотношения сумм проводки (причем как по дебету, так и по кредиту).

- Ведется затратным методом (методом отсрочки). Метод, основанный на сравнении доходов (расходов) отчетного периода, определенных для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли. Данный способ требует детального учета постоянных и временных разниц не только на балансовых счетах, но и на счетах учета доходов и расходов.

Он базируется на сопоставлении расчета налоговой базы в бухгалтерском и налоговом учете, а учет разниц на балансовых счетах (на счетах учета доходов и расходов) нужен только для того, чтобы это сопоставление получить. Это как раз и отличает его от «балансовых» методов – там первичным является сопоставление бухгалтерской и налоговой стоимости показателей баланса (активов и обязательств), а разницы в доходах и расходах – это просто следствие изменения этих показателей.

Состав форм бухгалтерской отчетности

При вводе данных об организации мы выбирали систему налогообложения, которая и определила нам состав форм бухгалтерской отчетности. Но при необходимости в данной настройке мы может ее изменить, поставив отметку на нужном параметре: