Обмен 1С:Бухгалтерия предприятия с сервисом LitePMS

Интеграционное решение «Загрузка бронирований из LitePMS в 1С» предназначено для автоматического обмена данными между сервисом управления бронированиями LitePMS и системой учёта 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Решение избавляет от ручного ввода заказов, снижает риск ошибок и ускоряет работу с клиентами.

Благодаря доработке данные о бронированиях автоматически загружаются в 1С и формируются документы «Счёт покупателю», что позволяет оперативно выставлять счета, контролировать оплату и вести корректный учёт без участия оператора.

Это решение особенно актуально для гостиниц, апарт-отелей и управленческих компаний, где используется LitePMS и требуется прозрачная синхронизация с бухгалтерией. 

Основные преимущества:

• Исключение ручного переноса данных и связанных с ним ошибок.
• Существенная экономия рабочего времени персонала.
• Повышение точности и оперативности финансового учёта.
• Автоматизация формирования счетов и снижение нагрузки на бухгалтерию.
• Быстрая интеграция без модификации основной конфигурации 1С.

Что нужно для начала работы?

1. Настройка профиля

Перейти в раздел ЛайтПМС.

Создать и заполнить профиль. Для этого необходим логин и APIключ из личного кабинета LitePMS. Также заполняем организацию.

2. Сопоставление услуг LitePMS

Перейти в раздел ЛайтПМС.

Открыть обработку для сопоставления номенклатуры.

При загрузке данных видим все услуги, загруженные из LitePMS, и нам необходимо сопоставить их с номенклатурой 1С.

После сопоставления необходимо нажать кнопку «Сопоставить в 1С».

Имеется возможность свернуть записи по айди для удобного сопоставления. Это необходимо, так как в LitePMS аренда Дома 1 и Дома 2 это разные услуги, а в 1С это может быть одна номенклатура. Соответственно мы сворачиваем записи по айди и сопоставляем с нужной нам позицией.

Загрузка данных

После настроек можем приступить к загрузке данных, для этого перейдем в раздел ЛайтПМС

И откроем обработку «Загрузка бронирований ЛайтПМС».

Задаем период загрузки и жмем кнопку «Загрузить данные».

После загрузки в табличной части мы увидим данные о бронированиях за указанный период. Загружаться будут бронирования со следующими статусами:

• Подтверждено

• Выезд

• Проживание

• Резерв

По «Айди бронирования» можно проверить данные с сервисом LitePMS

Для создания документов необходимо выделить нужные строки и нажать кнопку «Создать документы»

Будут сформированы документы «Счет покупателю» и «Реализации» на их основании.

В комментариях у каждого из документов будет располагаться информация о номере бронирования и дате выезда

Дополнительная информация по загрузке бронирований:

• Контрагент подбирается по наименованию, а при отсутствии создается новый контрагент и автоматически формируется договор по умолчанию. ​

• В документе заполняется договор контрагента по умолчанию и основной банковский счет организации. ​

• Табличная часть заполняется сопоставленными услугами размещения с ценой и количеством суток проживания, соответствующими данным бронирования из LitePMS.

Стоимость решения — 12 500 руб. (без НДС).