Учет премий в среднем заработке в 1С:ЗУП

Наступило время летних отпусков и у многих расчетчиков возникают вопросы по вхождению сумм премий, начисленных сотрудникам в течение года, в средний заработок для оплаты отпусков.

Для начала необходимо определиться с терминами:

Расчетный период – это 12 месяцев, за которые мы считаем средний заработок для оплаты отпуска.

Базовый период – это период, за который выдавалась премия (месяц, квартал и т.п.)

Рассмотрим наиболее встречаемые премии – за месяц и квартал.

Такие премии включаются по периоду, в котором они начислены.

При учете премии в среднем заработке важно правильно выбрать соответствующую настройку в “премиальном” виде начисления:

Премия, полностью учитываемая – это премия, которая рассчитывается с учетом отработанного сотрудником времени.

Премия, учитываемая частично – это премия, которая начислена без учета отработанного времени, например, выдали премию всем сотрудникам отдела по 10 000 за хорошую работу в прошлом месяце.

Премия, учитываемая частично – при расчете среднего заработка всегда будет умножаться на коэффициент отработанного времени.

Коэффициент отработанного времени = Отработано дней в расчетном периоде (по пятидневке) / Норма дней в расчетном периоде (по пятидневке).  

Премия, полностью учитываемая входит в средний заработок полностью только если базовый период полностью входит в расчетный.

Например: квартал, за который выдали премию, полностью входит в 12 месяцев, за которые мы считаем средний заработок.

Если базовый период премии, полностью учитываемой, выходит за рамки расчетного, то сумма премии будет так же умножена на коэффициент отработанного времени.

Например: расчетный период для отпуска с 03.2021 по 02.2022. Премия за 1 квартал 2021 года (полностью учитываемая) войдет в расчет среднего заработка суммой, умноженной на коэффициент отработанного времени.

Посмотрим эти ситуации в базе ЗУП:

Сотрудник Иванов идет в отпуск с 01.06.22 на 10 дней. Начисляем отпуск в мае, чтобы за 3 дня выплатить сумму отпуска. Расчетный период для отпуска - с 06.2021 по 05.2022.

Сотруднику были начислены следующие премии:

Таким образом были начислены 2 премии в июне за текущий квартал (полностью учитываемая и учитываемая частично) и 2 премии в сентябре за текущий квартал (полностью учитываемая и учитываемая частично). В июне базовый период премии вышел за границы расчетного, и теперь посмотрим, как все начисленные премии отразились в расчете среднего заработка в документе начисления отпуска. Смотрим справку – расчет среднего заработка:

Здесь видим, что премии, учитываемые частично, умножаются на коэффициент отработанного времени в любом случае.

Премия, учитываемая полностью, входит всей суммой только в сентябрьском начислении (когда базовый период премии - 3-й квартал - полностью вошел в расчетный период).

А премия, учитываемая полностью, начисленная в июне (когда базовый период премии - 2-ой квартал- не полностью вошел в расчетный период) умножается на коэффициент отработанного времени.

Необходимо напомнить, что в документе Отпуск, в форме расчета среднего заработка, по клавише F1 также можно ознакомиться со справкой по расчету среднего заработка и порядком учета в нем премий:

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.