На сегодняшний день примерно 124 миллиона человек в России являются держателями банковских карт. Назначение у банковских карт может быть различным:

• для расчетов в качестве дебетовой карты;

• для расчетов как кредитной карты;

• для использования интернет-банкинга;

• для проведения онлайн-платежей.

Всё чаще мы используем их для покупки различных товаров, производя оплату как электронными средствами, так и банковскими картами.

В статье вы узнаете, что такое эквайринг, а также рассмотрим отображение этого процесса в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.

Экварийнг – что это простыми словами

Представьте, что вы стоите на кассе в магазине. Кассир вам оглашает сумму покупки, и вы оплачиваете товары, прикладывая пластиковую карточку к терминалу. Операция списания денежных средств происходит моментально – буквально в считанные секунды кассир предоставит вам чек.

Данный процесс стал обыденным, поэтому сейчас мы даже не задумываемся о том, что помимо нас и кассира задействованы и банк, и платежная система, и сам магазин.

Такой процесс назвали эквайринг («приобретать, получать») — возможность для торгового предприятия принимать безналичную оплату товаров и услуг пластиковыми картами.

Как настроить эквайринг в 1С: Бухгалтерия предприятия

Настройку необходимо начинать с функциональности программы. Переходим в раздел Главное – Настройки – Функциональность.

Нас интересует раздел Банк и Касса – устанавливаем флажок Платежные карты. Без данной настройки вы не сможете проводить операции с использованием платежных карт и банковских кредитов.

Далее необходимо создать и заполнить карточку банка. Для этого заходим в раздел Справочники – Контрагенты – Создать.

Вводим все необходимые данные и нажимаем Записать

Переходим по гиперссылке Договоры и настраиваем договор эквайринга с банком или другой кредитной организацией.

• вид договора - Прочее

Какие существуют операции по платежным картам в 1С: Бухгалтерия предприятия

Документ Операция по платежным картам (раздел Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам) используется для отражения предоплаты или оприходования розничной выручки от НТТ по платежным картам.

Вид операции:

Оплата от покупателя – используется при получении аванса;

Розничная выручка – оприходование выручки от НТТ;

Возврат покупателю – возможность оформления возврата денежных средств покупателю на его платежную карту. 

Отразить оплату можно двумя способами – для автоматизированной торговой точки и для неавтоматизированной торговой точки.

Автоматизированная торговая точка

АТТ – автоматизированная торговая точка (в программе ведется ежедневный учет покупок и продаж товаров в розницу по каждой номенклатуре и количеству).

Для автоматизированной торговой точки необходимо зайти в раздел Продажи – Отчет о розничных продажах – Создаём документ – переходим в табличную часть документа Безналичные оплаты.

Для первого отражения необходимо добавить новый вид оплаты в справочнике Вид оплаты.

Способы оплаты:

Платежная карта – оплата банковскими картами;

Банковский кредит – покупки, приобретённые в кредит;

Подарочный сертификат (собственный / сторонний) – покупки, которые оплатили сертификатом или подарочной картой.

Когда вы определились со способом оплаты, необходимо заполнить:

• Контрагента – выбираем банк, с которым заключён договор эквайринга;

• Договор – договор эквайринга с банком;

• Счет расчетов – 57.03 – продажи по платежным картам

• Комиссия банка – размер комиссии банка.

Примечание: с релиза 3.0.123 комиссию необязательно указывать, так как добавлено заполнение суммы комиссии банка по эквайрингу суммой, указанной в назначении платежа, при загрузке банковской выписки.

После того как мы создали и добавили вид оплаты, необходимо указать сумму безналичной оплаты.

Рассмотрим бухгалтерские проводки – для этого проводим документ и нажимает Дт Кт. Сумма разбилась на наличные и безналичные денежные средства. Наличные денежные средства поступили непосредственно сразу в кассу – счет 50.01, а безналичные начислены на счет 57.03 – это деньги в пути.

После отражения оплаты по терминалу – необходимо принять эти деньги.

Переходим в раздел Банки и касса – Банковские выписки

Оформление поступления оплаты по платежной карте на расчетный счет

Для зачисления оплаты покупателей по платежным картам на расчетный счет от банка-эквайринга – необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом операции Поступления по платежным картам.

Указываем:

Плательщик – банк, с которым заключен договор эквайринга;

Сумма без комиссии – сумма, которую банк начислил на счет по выписке без комиссии.

Комиссия – сумма комиссии от банка-эквайера;

Счет расчетов – продажи по платежным картам – 57.03

Счет затрат – прочие расходы – 91.02

Рассмотрим бухгалтерские проводки – для этого проводим документ и нажимает Дт Кт. Можем увидеть, как со счета 57.03 на счет 51 поступило 1000 рублей, а на счет 91.02 списалось 50 рублей комиссии.

Неавтоматизированная торговая точка

НТТ – неавтоматизированная торговая точка (в программе учет покупок и продаж товаров в розницу может вестись обобщенно (без номенклатуры и количества) и не обязательно ежедневно, ежедневный учет покупок и продаж товаров по каждой номенклатуре и количеству может быть организован в другой программе.

Для получения оплаты от покупателя по платежным картам, необходимо также, как и в АТТ оформить документ Операция по платежной карте.

Вид операции выбирается по следующему принципу:

• Оплата от покупателя – при получении аванса;

• Розничная выручка – оприходование выручки от НТТ.

В данном примере был выбран вид операции Розничная выручка, так как если выбрать вид операции Оплата от покупателя – данная оплата будет поступать как от обычного оптового клиента, то есть будет проходить по счету не 62Р, а 62.

Указываем Склад и Вид оплаты, а также Сумму. При желании можно разбить платёж если вы продаёте товар по разным ставкам НДС. Также необходимо загрузить выписку банка либо создать её самостоятельно – на форме документа кнопка Создать на основании – выбираем Поступление на расчетный счет.

Необходимо провести документ.

Рассмотрим бухгалтерские проводки – для этого проводим документ и нажимает Дт Кт. Можем увидеть, как со счета 57.03 на счет 51 поступило 1000 рублей, а на счет 91.02 списалось 50 рублей комиссии.

В статье мы с вами разобрали основу по работе по эквайринговым операциям и отражения их в учёте на примере программного продукта 1С: бухгалтерия предприятия 8.3.

Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете!

Получите полезные навыки на курсе “1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0” и используйте конфигурацию на уровне эксперта.