тестовая услуга сверка

01.01.2018

222

Заказать консультацию

Электронная бухгалтерия для госсектора

Поддерживает поэтапную обработку документов по единым правилам
Разграничение зон ответственности и электронная подпись
В реестре российского ПО

Поэтапная обработка и электронное подписание документов в БГУ КОРП

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (БГУ КОРП) — это версия с расширенным функционалом электронного бухгалтерского документооборота, реализованного с использованием бизнес-процессов по заполнению и подписанию документов. Продукт является развитием редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ) и сохраняет все её возможности по ведению бухгалтерского и бюджетного учёта.

Основное отличие БГУ КОРП — организация информационного взаимодействия между участниками учёта на основе бизнес-процессов по заполнению и подписанию документов. Формирование и обмен информацией идут по единым правилам применения унифицированных форм электронных первичных учётных документов, с поэтапной обработкой несколькими ответственными исполнителями и защитой подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Для кого предназначена БГУ КОРП

БГУ КОРП в первую очередь предназначена для организации работы в едином центре обработки данных (ЦОД):

Учреждений с филиальной сетью и обособленными подразделениями;
Централизованных бухгалтерий — специализированных организаций по ведению бухгалтерского (бюджетного) учёта и формированию отчётности, созданных в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, и учреждений, передавших им полномочия по ведению учёта;
Организаций при технологической централизации учёта.

Продукт также подойдёт отдельным государственным (муниципальным) учреждениям и органам власти, переходящим на процессную модель электронного взаимодействия при создании и обработке первичных документов.

Какие преимущества даёт ведение электронного документооборота в БГУ КОРП

При работе в едином центре обработки данных применяется единая методология учёта, устанавливаются единые правила последовательной обработки первичных документов, обеспечиваются прозрачность, открытость и подотчётность деятельности учреждений. При использовании БГУ КОРП обеспечиваются:

Формирование и хранение в электронном виде бухгалтерских документов по исполнению бюджетной сметы и плана финансово-хозяйственной деятельности;
Регистрация и обобщение информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств учреждений с филиальной сетью и учреждений, передавших полномочия централизованной бухгалтерии;
Ведение единых обязательных реестров, классификаторов и справочников;
Информационное взаимодействие с государственными информационными системами согласно требованиям законодательства РФ;
Обмен электронными документами между участниками, а также с иными юридическими и физическими лицами.

Подсистема «Процессы обработки документов»

Подсистема «Процессы обработки документов» является ключевой возможностью версии КОРП. Она позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде шаблонов — в соответствии с графиком документооборота, утверждённым в учреждении. Оформлять документы могут не только бухгалтеры ЦОДа, но и сотрудники договорного и планового отделов, кладовщики, подотчётные лица — каждый заполняет и подписывает свой раздел документа в рамках своей зоны ответственности.

Возможности подсистемы:

Поэтапная обработка всех типов учётных документов по преднастроенным шаблонам бизнес-процессов, а не только форм по приказам Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н.

Настройка собственной системы статусов документов и этапов процессов.

Распределение обработки документа по ответственным пользователям с разграничением зон ответственности по реквизитам.

Использование простой и квалифицированной электронной подписи, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя.

Подключение собственных алгоритмов при выполнении задач.

Информирование пользователей об их текущих задачах.

Мониторинг и контроль выполнения задач, ручное назначение при конкурирующих исполнителях.

В поставку включены типовые шаблоны процессов, созданные на основании методических рекомендаций Минфина России. Их можно использовать в исходном виде или как основу для собственных шаблонов.

Применение подсистемы позволяет:

Разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
Контролировать качество данных и исполнительскую дисциплину за счёт проверки соблюдения графиков документооборота;
Снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
Вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
Повысить прозрачность учёта.

Технологии, включённые в решение, на протяжении ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.

Когда переходить с ПРОФ на КОРП

ПРОФ

Версия ПРОФ построена вокруг работы бухгалтера «от документа»: учёт ведёт бухгалтерская служба, а первичка поступает к ней уже сформированной.

Пока учреждение небольшое и все операции проходят через одну бухгалтерию, этого достаточно.

КОРП

КОРП меняет саму модель.

Документ обрабатывается поэтапно и несколькими участниками: договорной и плановый отделы, кладовщики, подотчётные лица заполняют и подписывают свои разделы в зоне ответственности, а бухгалтерия принимает уже проверенные данные.

Всё это работает по единым правилам и графику документооборота, с электронной подписью и защитой данных от несанкционированных исправлений.

Там, где в ПРОФ нужны ручная передача первички, сверки и контроль «на словах», КОРП даёт управляемый процесс.

Переходить на КОРП стоит, если:

У учреждения появилась филиальная сеть или обособленные подразделения, и учёт нужно вести в едином центре обработки данных;
Ваша организация — централизованная бухгалтерия или учреждение, передающее ей полномочия по ведению учёта (постановление Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890);
В оформлении первичных документов участвуют не только бухгалтеры, и нужно разграничить зоны ответственности с юридически значимым подписанием;
Требуется контролировать соблюдение графиков документооборота и исполнительскую дисциплину, а не восстанавливать хронологию вручную;
Учреждение переходит на процессную модель электронного взаимодействия и отказывается от бумажного оборота внутренних документов.

Переход не потребует смены платформы и метода учёта: КОРП — это развитие той же редакции 2.0, поэтому вся привычная функциональность ПРОФ сохраняется, а сверху добавляется подсистема «Процессы обработки документов». Данные и наработки при переходе не теряются.

Узнать стоимость перехода

Возможности учёта в БГУ КОРП

Версия КОРП сохраняет весь функционал ПРОФ:

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учёта;
Учёт операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
Учёт расчётов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками;
Учёт расчётов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
Учёт санкционирования расходов;
Учёт наличных денежных средств и денежных документов;
Учёт нефинансовых активов;
Учёт расчётов с подотчётными лицами;
Формирование регламентированной отчётности;
Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП.
Учёт НДС и налоговый учёт налога на прибыль по приносящей доход деятельности (гл. 25 НК РФ);
Работа «от документа»;

Полезные ссылки

Инструкции по работе с актуальными версиями программы 1С:БГУ

Перейти в блог

Портфолио ИнфоСофт: автоматизация бюджетных учреждений

Посмотреть кейсы

ИТС Бюджет — сопровождение 1С для бюджетных организаций

Узнать подробнее

Стоимость и внедрение

Стоимость внедрения БГУ КОРП зависит от количества пользователей, сложности настройки и объёма доработок. В состав затрат обычно входят покупка лицензии, внедрение и настройка системы, перенос данных и обучение сотрудников, сопровождение и обновление программы. Цена проекта рассчитывается индивидуально.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.

Рассказать друзьям