Перед покупкой любой программы класса ERP нужно потрудиться над анализом подлежащих автоматизации и/или усовершенствованию бизнес-процессов компании и над изучением возможностей программных продуктов, которые на первый взгляд по описанию соответствуют вашим требованиям.

В данной статье представлено сравнение двух конфигураций 1С – инновационных решений для крупных производственных предприятий 1С:ERP и 1С:ERP.Управление холдингом (далее 1С:ERP.УХ).

1С:ERP является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, позволяет организовать единую информационно-управленческую систему.

1С:ERP.УХ является программным продуктом, который не просто расширяет возможности 1С:ERP, он выполняет функцию по цифровизации бизнеса не только на тактическом и оперативном уровне, но и на стратегическом.

Многие предполагают, что 1С:ERP.УХ – это гибрид между 1С:ERP и 1С:УХ. Но на самом деле из 1С:УХ разработчики взяли только концепцию, на основе которой создали похожий функционал и перенесли его в каркасную 1С:ERP. Возможности 1С:ERP.УХ отвечают заявленным преимуществам 1С:УХ, таким как бюджетирование и централизованное казначейство, консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ, управление договорами, проектами, учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО, управление мастер-данными.

В качестве расширений возможностей 1С:ERP, в 1С:ERP.УХ были усовершенствованы такие разделы, как бюджетирование и планирование, казначейство и учет по МСФО.

В разделе Бюджетирование в 1С:ERP.УХ можно воспроизвести организационную структуру холдинговой компании, выстроить полномочия по подготовки отчетности и согласованию бюджетов. Данная подсистема может точно отразить любую сложную бюджетную модель благодаря повышенной производительности, улучшенным инструментам анализа и гибким возможностям настройки, в отличие от 1С:ERP. Базовая функциональность 1С:ERP.УХ позволяет консолидировать отчетность и элиминировать внутригрупповые обороты. В основе планирования 1С:ERP.УХ лежат три вида бюджетов: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и бюджет закупок. Связь бюджетирования и планирования поддерживается по этим видам бюджетов на уровне аналитик, в то время как в 1С:ERP такой связи нет.

Подсистема Казначейство в 1С:ERP обеспечивает решение следующих задач:

• планирование поступлений и расходов денежных средств;

• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;

• контроль наличия денежных средств;

• контроль целевого использования денежных средств.

В дополнение этого, раздел Казначейство 1С:ERP.УХ дает возможность создать единое пространство для управления и эффективного использования средств компаний с разветвленной филиальной сетью. Инструменты системы позволяют:

• автоматически переводить излишки денежных средств на основные счета головной компании, используя кэш-пулинг;

• удобно управлять внутригрупповыми займами;

• управлять ликвидностью и финансовыми рисками;

• генерировать платежные позиции, в зависимости от срочности и приоритетности заявки.

Более развитый функционал в части МСФО в 1С:ERP.УХ заключается в реализации двух моделей учета: транзакционная и трансформационная. Независимо от выбора модели возможен параллельный учет, что экономит время и ресурсы для составления консолидированной отчетности. При этом в качестве исходных данных для составления управленческой или международной отчетности могут быть использованы 3 источника: данные бухгалтерского и налогового учета самой системы 1С:ERP.УХ, данные различных внешних учетных систем и учетные формы, заполняемые структурными подразделениями холдинга. При этом в 1С:ERP используется комбинированный подход к подготовке отчетности, которому свойственны атрибуты всех способов получения отчетности: трансляции операций, параллельного учета и трансформации отчетности.

Принципиальными отличиями 1С:ERP.УХ от 1С:ERP являются дополнительные подсистемы:

Управление мастер-данными. Основная задача функционала – обеспечить согласованность классификаторов разных организаций холдинга, является элементом администрирования системы.

Управление корпоративными налогами. Используется для целей управления контролируемыми иностранными компаниями, подготовки страновых отчетов и уведомлений об участии в международной группе компаний и оценки налоговых рисков международной группы по индикаторам BEPS.

Налоговый мониторинг. Система, позволяющая поддерживать новую форму налогового контроля, при которой ФНС имеет онлайн доступ к базе данных налогоплательщика. Для этих целей предусмотрен специальный пользовательский профиль и рабочее место налогового инспектора. Также система позволяет осуществлять превентивные контрольные процедуры по снижению налоговых рисков.

Централизованное управление активами. Обеспечивает возможность хранить подробную справочную информацию по договорам, внеоборотным активам (ВНА) и организационным единицам, с помощью которой возможно оперативно принимать управленческие и финансовые решения, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними. При включенной подсистеме у данных справочников появляются дополнительные реквизиты, например, раздел Уставный капитал справочника Организационные единицы. Если организация является открытым акционерным обществом, то в разделе Уставный капитал в поле Форма участия в капитале автоматически проставляется форма Акции и поле станет недоступным для редактирования. Это позволяет вести количественный учет акций, отражающих долю участия данной компанией.

Управление договорами и обязательствами. Предполагает работу с коммерческими договорами и договорами финансирования, используя механизмы воспроизведения полного жизненного цикла договоров:  учет спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков, гибкое согласование. Договор в 1С:ERP.УХ имеет версии и представляет собой формальное отражение обязательств и предназначен для отражения специфики учета и бизнес-логики отдельно взятого обязательства. Виды договоров в системе сгруппированы по группам:

• продажи и покупки (13 видов: с поставщиком, с покупателем, с хранителем и др.);
• привлечение средств (5 видов: заем полученный, кредит, овердрафт и др.);
• размещение средств (4 вида: заем выданный, депозит и др.);
• обеспечение (5 видов: аккредитив выданный, гарантия выданная и др.);
• производные финансовые инструменты (5 видов: валютный своп, процентный своп и др.);
• прочие (расчеты с брокером).

Корпоративные закупки. В рамках данной подсистемы решаются задачи минимизации расходов на приобретение материально-технических ресурсов за счет проведения конкурентных закупочных процедур, по результатам которых заключаются долгосрочные договоры на оптимальных условиях.

Управление рисками. У любой крупной компании есть потребность сбалансировать негативное влияние неопределенности с выделением требуемых для этого ресурсов организации. Данная подсистема предназначена для информационной поддержки процесса управления рисками и обеспечения коммуникации между его участниками/

Процессы и согласование. В системе реализована возможность настраивать сложные маршруты согласования типовых документов. Маршруты процесса легко настраивается с помощью визуального конструктора.

Для кого предназначены программные решения?

Конфигурация 1С:ERP успешно справляется с автоматизацией процессов оперативного и управленческого учета, при этом она будет эффективна для организаций крупного бизнеса с позаказным производством технологически сложной продукции. А если на предприятии необходима автоматизация учета ГОЗ, выбор в пользу 1С:ERP будет практически очевиден.

Рассматривать выбор в пользу 1С:ERP.УХ нужно при необходимости автоматизации процессов корпоративных функций, таких как:

• консолидация финансовой отчетности по группе компаний;

• учет корпоративных налогов и налоговый мониторинг;

• корпоративное бюджетирование;

• корпоративное казначейство;

• корпоративные закупки;

• сбалансированная система показателей и бизнес-анализ;

• управление мастер-данными.

Наличие некоторых значимых функциональных опций у той или иной системы не гарантируют безусловный выбор в пользу единственного программного продукта для построения учета в компании, возможны и комбинации учетных систем. Если у вас есть сомнения в выборе системы для управления бизнесом, эксперты франчайзинговой сети «ИнфоСофт» проконсультируют вас и помогут подобрать оптимальное решение с учетом специфики отрасли, масштаба и организационной структуры вашей компании.