Создание способов обеспечения потребностей в 1С:ERP

Для первоначальной настройки обеспечения потребностей нужно перейти в подсистему «НСИ и Администрирование» и в разделе «Настройка НСИ и разделов» перейти в «Склад и доставка»:

Основной настройкой здесь является выбор варианта обеспечения потребностей:

Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.

Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента).

Для создания способов обеспечения нужно перейти в подсистему «Склад и доставка» -> «Настройки и справочники» -> «Способы обеспечения потребностей» и на форме списка способов обеспечения потребностей нажать кнопку «Создать».

Тип обеспечения – указывает, какой заказ система создаст для обеспечения потребности. Покупка создаст заказ поставщику, перемещение – внутреннее перемещение и т.д. Данный перечень определяется в зависимости от бизнес-процессов организации.

Параметры планирования – здесь настраиваются временные интервалы:

• Срок покупки – количество дней от заказа до поступления товара на склад;

• Обеспечиваемый период – система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода;

• Гарантированный срок отгрузки – количество дней, через которое товар может быть отгружен (в основном это срок покупки + время складской приемки).

Ограничение использования

На данной вкладке можно указать значения полей, которые будут заполняться в документе Заказ поставщика по умолчанию. В случае, когда способ обеспечения потребностей используется для конкретного поставщика, то можно указать данного поставщика, соглашение и вид цены. Если указано, что данный способ будет использован для нескольких поставщиков, то можем заполнить только подразделение и организацию.

Тип обеспечения «Перемещение»

Вкладка параметры планирования идентичны прошлому типу.

Вкладка ограничение использования отличается тем, что вместо поставщика, соглашения и вида цены – указываем Склад (в случае создания способа обеспечения для определенного склада) для автоматического заполнения данного реквизита. Также можем указать длительность перемещения между складами.

Тип обеспечения «Сборка/разборка»

Параметры планирования идентичны, а на вкладке «Ограничение использования» можем указать только длительность сборки.

Тип обеспечения «Производство силами переработчика»

«Параметры планирования» идентичны. На вкладке «Ограничение использования» можем выбрать использование: с одним переработчиком или с несколькими. В случае работы с одним переработчиком появляется возможность выбрать переработчика и вид цены для автоматического заполнения реквизитов в документе.

Следующий этап – указание способов обеспечения для определенных номенклатур

Чтобы выбрать способ обеспечения, перейдем в карточку номенклатуры на вкладку «Реквизиты», раскроем пункт «Обеспечение и производство» и перейдем по гиперссылке «Настройка способов обеспечения потребностей». Галочка «Обособленная закупка/продажа» отвечает за то, какое действие по умолчанию для номенклатуры будет устанавливать программа в заказах – «Обеспечивать» при выключенной и «Обеспечивать обособленно» при установленной галочке.

Можем выбрать для определенной номенклатуры способ обеспечения для каждого склада, на которых данная номенклатура должна обеспечиваться.

Формирование заказов по потребностям

Чтобы протестировать систему обеспечения – создадим заказ клиента и на вкладке «Товары» установим действие «К обеспечению» или «Обеспечивать обособленно» и проведем заказ:

После этого в системе возникает потребность, которую надо обеспечить. Зайдем в раздел «Склад и доставка» и запустим процедуру «Формирование заказов по потребностям»

На первой вкладке можем отобрать по свойствам потребности (склад, номенклатура, назначение и т. д.) или по параметрам способа обеспечения (Подразделение, тип обеспечения и источник обеспечения). Если не будет выбран ни один отбор, то на 3 шаге будут выбраны все номенклатурные позиции, которые требуют обеспечения.

На втором шаге будут указаны все способы обеспечения, которые необходимо отработать для выполнения заказов клиентов. 

Если для номенклатуры, попавшей в потребность, не указан способ обеспечения, то такая потребность выделяется строкой «Обеспечение без указания способа» и обеспечивается заказом поставщику. Но двойным нажатием на пункт можно создать способ обеспечения и выбрать необходимые способ обеспечения, параметры планирования и ограничение использования.

На 4 шаге переходим на вкладку «Обеспечение заказов к отгрузке». Здесь указана вся информация о потребности в номенклатуре. В колонке «к заказу» можно изменить количество товара, если это необходимо. Если у способа обеспечения выбрана работа с несколькими поставщиками, то нужно указать поставщика в колонке «Источник обеспечения».

По кнопке «Далее» переходим к следующему этапу, где видим сформированные документы для обеспечения потребностей.

После этого нажимаем на кнопку «Продолжить с другими отборами» и можем проверить, обеспечил ли заказ/перемещение/производство все потребности.