Создание и настройка производственных подразделений в 1С:ERP

Для обеспечения эффективного управления производственной деятельностью предприятия, использующего 1С:ERP, рассмотрим процесс создания новых или настройки существующих производственных подразделений. Справочник производственных подразделений — это часть структуры предприятия и важный элемент нормативно-справочной информации (НСИ). От правильной настройки производственных подразделений зависят как отражение производственных процессов, так и планирование производства, включая построение графика. Корректная настройка позволяет эффективно распределять функционал по управлению производством.

В данной статье мы разберем важные настройки производственных подразделений на конкретных примерах. Дополнительно рассмотрим возможные ошибки, возникающие вследствие некорректной настройки. Для рассмотрения данных вопросов воспользуемся демо-версией программы 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.17.202).

1. Включение необходимых настроек

Производственные подразделения задействованы в оформлении заказов, учёте затрат, планировании и контроле производственных процессов. Эти подразделения связаны с технологическими картами, маршрутами и графиками производства, что делает их ключевыми для правильного отражения производственного цикла и расчета себестоимости продукции.

Возможность создания производственных подразделений в структуре предприятия становится доступной только после активации функциональной опции «Использовать производство». Чтобы включить эту опцию, необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование - Производство (рисунок 1).

Рисунок 1

Установить флажок «Использовать производство» (рисунок 2).

Рисунок 2

2. Распространенные ошибки при настройке производственных подразделений

В 1С:ERP существуют два основных типа производственных подразделений: диспетчерские и производственные. Диспетчерские подразделения отвечают за координацию и управление производственными процессами, не занимаясь выпуском продукции. Их наличие особенно полезно для крупных предприятий с разветвленной структурой производства, однако не является обязательным. 

Производственные подразделения, напротив, несут ответственность за изготовление продукции и являются обязательными для полноценного производственного процесса. Подразделения второго типа могут выполнять функцию диспетчера одновременно, но разделение функционала оправдано при необходимости централизованного управления сложными производственными цепочками.

Перечень распространенных ошибок при настройке производственных подразделений представлен в таблице 1.

Таблица 1

Инструкция содержит руководство по настройке производственных подразделений, что позволит избежать перечисленных ошибок и обеспечит корректное функционирование производственных процессов. Теперь перейдем к практическому рассмотрению правильной настройки этих подразделений.

3. Создание нового подразделения

В 1С:ERP новые подразделения могут быть добавлены в справочник «Структура предприятия», расположенный в разделе НСИ и Администрирование - Структура предприятия (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1

А также через путь Производство - Настройки и справочники - Производственные подразделения (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2

Доступ к справочнику возможен при активации опции «Подразделения» в НСИ и администрирование – Предприятие (Рисунок 4).

Рисунок 4

Справочник "Структура предприятия" является иерархическим, описывающим управленческую структуру компании, и включает в себя предприятия и их подразделения. Эта структура задается на уровне всего предприятия, при этом подразделения в ERP не привязаны к конкретным юридическим лицам. В документах оперативного учета указываются как подразделения, так и организации, что позволяет использовать одно и то же подразделение для отражения операций нескольких юридических лиц.

В качестве примера добавим новый элемент «Оперативно-диспетчерский отдел» для существующей структуры в подразделение «Вспомогательное производство». Для этого установим курсор на нужную строку и нажмем команду «Создать» (рисунок 5).

Рисунок 5

Заполним поле наименование. Вышестоящее подразделение при необходимости можно выбрать из списка существующих или оставить незаполненным (рисунок 6).

Рисунок 6

Новое подразделение добавлено в иерархию (Рисунок 7).

Рисунок 7

По умолчанию новое подразделение не является производственным. Чтобы изменить его тип, необходимо нажать кнопку «Изменить» (рисунок 8), после откроется форма для настройки производственных подразделений.

Рисунок 8

4. Установка типа подразделения

4.1 Подразделение-диспетчер

Для предприятия с позаказной системой производства нередко создается специальное подразделение — диспетчерская служба. Основная задача этой структуры заключается в управлении и контроле выполнения заказов. Оперативно-диспетчерский отдел не занимается непосредственно изготовлением продукции, а координирует производственные процессы, обеспечивая их согласованность и эффективность. Основные функции диспетчерской службы включают управление очередностью выполнения заказов, координацию движения материалов и полуфабрикатов между участками, контроль сроков выполнения производственных операций и оптимизацию загрузки оборудования и рабочих мест.

Используя опцию «Еще» выбираем команду «Разрешить редактирование реквизитов» и устанавливаем тип подразделения «Подразделение-диспетчер, ответственное за выполнение заказов на производство» (рисунок 9).

Рисунок 9

Отныне это подразделение станет доступно в выпадающем списке реквизита «Подразделение-диспетчер» (Подразделение) в документе «Заказ на производство» (рисунок 10), «Заказ переработчику» и других подобных разделах системы.

Рисунок 10

4.2 Производственное подразделение

Для того же подразделения «Вспомогательное производство» аналогично настройке подразделения-диспетчера создадим «Инструментальный цех». В форме настройки подразделения по кнопке «изменить» установим галочку «Производственное подразделение» (рисунок 11).

Рисунок 11

После внесения параметра подразделение отобразится в перечне значений реквизита «Подразделение» для документов «Этап производства», справочника «Этап ресурсной спецификации» (рисунок 12) и прочих аналогичных списков.

Рисунок 12

Если подразделение одновременно занимается производством и диспетчеризацией, допустимо присвоить ему оба указанных типа.

5. Установка графика работы подразделения

После выбора типа подразделения необходимо установить график его работы (рисунок 13). Доступны следующие варианты:

• Основной график предприятия, соответствующий производственному календарю;

• Индивидуальный график, создаваемый вручную;

• Работа в несколько смен с возможностью добавления необходимых смен.

Заполнение графика работы производственных подразделений не обязательно, но рекомендуется для корректного управления производственными процессами. График помогает точно учитывать рабочее время, что важно для планирования загрузки оборудования и сотрудников, расчета себестоимости продукции и оптимизации производства.

Рисунок 13

6. Дополнительные настройки подразделения, производящего продукцию по заказам

Если подразделение изготавливает продукции по заказам, то на вкладке «Производство по заказам» (рисунок 14) в форме настроек производственного подразделения можно указать дополнительные параметры.

Аналогично предыдущим действиям выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов», после чего вводятся необходимые параметры.

Рисунок 14

Показатель «Интервал планирования» необходим для корректного определения нагрузки на рабочие центры при создании производственного графика. В качестве вариантов доступны следующие значения:

• День;

• Неделя;

• Месяц.

Использование производственных участков – активация этого параметра позволяет производственным подразделениям выбирать определенные участки, назначать рабочие центры, связанные с конкретным участком, и формировать сменные задания на их основе.

Пример структуры производственной НСИ: Подразделение "Сборочный цех" - "Участок сборки двигателей" - Виды РЦ ("Сварочные работы") - РЦ ("Сварочный аппарат №2"). Подразделение включается в настройках производственного подразделения, Участок – в настройках производственных участков, Виды РЦ – в настройках видов рабочих центров, РЦ – в настройках рабочих центров. Это позволяет точно настроить производственный процесс, распределить задачи и сформировать сменные задания.

Пооперационное управление этапами производства – при активации этой функции для подразделения осуществляется более детальное управление выполнением этапов на уровне цеха с использованием производственных операций.

Кроме того, появляются возможности для настройки следующих параметров (рисунок 15):

• Материалы в операциях: включается, если требуется учитывать расход материалов на каждом этапе производства. Это позволяет контролировать запасы и себестоимость продукции;

• Выходные изделия в операциях: Включается, если необходимо отслеживать количество и качество готовых изделий на каждом этапе производства. Это помогает контролировать выпуск продукции и ее соответствие требованиям;

• Применение сменных заданий: Включается, если производство работает в несколько смен. Это позволяет формировать сменные задания и управлять производственными процессами в рамках каждой смены;

• Пооперационное планирование: Включается, если требуется автоматическое определение последовательности операций на основе расписания. Это помогает оптимизировать производственный процесс и сократить время выполнения заказов.

Рисунок 15

Важно отметить, что одновременно активировать параметры «Пооперационное планирование» и «Сменные задания» нельзя.

В параметре «Вводить доступность ВРЦ» указывается период, в течение которого заблаговременно вводятся данные о доступности различных видов рабочих центров, необходимых для составления производственного графика.

Параметр «Вводить график работы РЦ» также содержит период для заранее вводимых данных о доступности рабочих центров, которые будут использоваться при составлении их расписания.

Выпуск без предварительных заказов возможен для любого производственного подразделения и не требует дополнительных настроек.

7. Настройка учета работ сотрудников

На вкладке «Учет работ сотрудников» устанавливаются параметры для регистрации и учета производственных работ (рисунок 16).

Рисунок 16

Выбор исполнителя работ определяет, какой тип будет использован при оформлении выработки в производственных документах.

Затем следует определить методы распределения суммы среди членов бригады - работников. Доступные способы распределения:

• по коэффициентам трудового участия;

• по отработанному времени;

• по тарифным ставкам работников.

Последней настройкой на этой вкладке является периодичность оформления выработки бригад и работников, которая может происходить за произвольный период, раз в месяц или раз в день.

8. Настройка схемы обеспечения у подразделений, производящих продукцию

После активации настройки, указывающей на то, что подразделение занимается производством продукции, в форме элемента становится доступным просмотр схем обеспечения для данного подразделения (рисунок 17). При необходимости схемы могут быть открыты для внесения изменений.

Схемы обеспечения автоматизируют процесс создания различных документов, необходимых для производства. К таким документам могут относиться заказы на производство, графики работы оборудования, сменные задания и отчеты о выполнении операций. Настройка схем позволяет автоматизировать создание этих документов. Без настройки система не сможет автоматически формировать такие документы. Рекомендуется настроить схемы обеспечения для эффективного и точного планирования производства, минимизируя риски задержек и ошибок.

Рисунок 17

Создание и настройка производственных подразделений в 1С:ERP — это важный этап, который позволяет организовать процессы на предприятии с максимальной эффективностью. В ходе работы необходимо обратить внимание на правильную активацию параметров производственного подразделения.

Ключевыми аспектами являются структура производственной НСИ, обеспечение пооперационного управления и настройка учета работ сотрудников. Эти элементы помогают оптимизировать контроль за выполнением производственных задач и улучшить взаимодействие между различными участками. Настройка схемы обеспечения становится завершающим шагом, который позволяет автоматизировать процесс документооборота и упростить взаимодействие внутри предприятия.

Грамотная настройка производственных подразделений в 1С:ERP не только повышает операционную эффективность, но и способствует снижению рисков, связанных с производственными задержками и ошибками, что в свою очередь влияет на общую производительность и конкурентоспособность компании.