Смена контрагента при смене собственника

Вопрос клиента: По лицевому счету изменился ответственный собственник, но начисление услуг на счете 62.01 отражается по прежнему контрагенту. Как изменить контрагента после смены собственника в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК?

Ответ:

Рассмотрим на примере смену собственника в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Пример:

По лицевому счету л/с №2010001005 сменился ответственный собственник с Тиранов Олег Петрович на Голубев Тимофей Викторович.

Смена собственника оформляется документом «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение ответственного собственника».

Документ «Изменение лицевого счета» можно открыть из раздела Управление лицевыми счетами - Изменение лицевого счета:

Также документ «Изменение лицевого счета» можно создать в нижней панели справочника «Лицевые счета» (1) на закладке «Журнал документов» (2) по кнопке «Создать» (3):

В документе «Изменение лицевого счета» указывается прежний и новый ответственный собственник:

Открыв карточку лицевого счета видно, что изменился ответственный собственник (1), но не изменился контрагент и договор с контрагентом (2):

Для смены контрагента и договора с контрагентом необходимо создать документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам», который находится в разделе Управление лицевыми счетами - Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам:

Также этот документ можно создать в нижней панели справочника «Лицевые счета» (1) на закладке «Журнал документов» (2) по кнопке «Создать» (3):

При создании документа он автоматически заполняется имеющимися данными:

В документе нужно изменить сведения о контрагенте. Для этого в колонке «Контрагент» нужно выбрать контрагента из списка в справочнике (1) или создать нового контрагента (2), если его в базе еще нет:

Выбрав нового контрагента видно, что для данного контрагента нет договора, колонка «Договор контрагента» не заполнено.

Для создания договора можно нажать на пиктограмму

Или нажать на кнопку «Создать договоры»:

При нажатии на кнопку «Создать договоры» договор на нового контрагента будет создан автоматически:

После проведения документа «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам» в карточке лицевого счета видно, что по лицевому счету новый ответственный собственник, новый контрагент и новый договор: