Комплектация малоценного оборудования в 1С:БП

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) отразить комплектацию малоценного оборудования?

На данный момент комплектация малоценного оборудования не автоматизирована разработчиками, поэтому можем предложить временное решение.

Пример: в компании на основной системе налогообложения для признания основного средства в БУ учётной политикой установлен стоимостной лимит 100 000 рублей, в НУ - 100 000 рублей. В августе 2023 г. было приобретено Офисный компьютер стоимостью 78 000 руб., который включает в себя следующие составляющие: SSD диск, блок питания, корпус, материнская плата, модуль памяти, процессор.

Для возможности комплектации и учета малоценного оборудования в программе необходимо проверить соответствующие галочки в разделе «Главное» - «Функциональность» - «Запасы» (рис.1).

Рис. 1

Поступление составляющих компьютера оформляем в разделе «Покупки» - «Поступление (акты, накладные, УПД)». Создадим новый документ поступления с видом «Товары» и внесем все комплектующие (рис. 2).

Рис. 2

Программа сформирует следующие проводки (рис. 3):

Дт 10.06 – Кт 60.01 – оприходованы составляющие комплекта;

Дт 19.03 – Кт 60.01 – учтён НДС.

Рис. 3

Создадим документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад» (рис. 4):

Рис. 4

Необходимо указать вид операции – Комплектация, Комплект – Офисный компьютер (вид номенклатуры: Малоценное оборудование и запасы, чтобы автоматически при выборе номенклатуры счёт учёта устанавливался 10.21.1.), количество и заполнить табличную часть по кнопке «Добавить» или «Подбор».

По кнопке можно посмотреть движения по счетам бухгалтерского учёта (рис. 5).

Рис. 5

Дт 10.21.1 – Кт 10.01 – комплектация малоценного оборудования;

Дт 90.02.1 – Кт 10.21.2 – признание малоценного оборудования в расходах БУ текущего периода, в НУ расходы возникнут только при передаче в эксплуатацию.

К сожалению, документ «Комплектация номенклатуры» не предусматривает выбор счёта затрат, автоматически используется счёт 90.02.1.

Чтобы скорректировать данную проводку, необходимо установить флаг «Ручная корректировка (разрешает редактирование движение документа)» (рис. 6).

По счёту 10.21 стоимость и количество скомплектованного объекта учтено в БУ и в НУ, а списана только стоимость в БУ. Для списания в НУ оформляется документ «Расход материалов (Требование-накладная)» в разделе «Склад» (рис. 7). В документе указываются дата, вид операции – передача сотруднику, учитывать по сотруднику – переключатель «Расход и остатки», счёт затрат, табличная часть (по кнопке «Добавить» или «Подбор»).

Рис. 6

Рис. 7

По кнопке можно посмотреть движения по счетам бухгалтерского учёта (рис. 8).

Рис. 8

Дт 10.21.2 – Кт 10.21.1 – закрытие субсчетов по малоценному оборудованию в БУ;

Дт 44.01 – Кт 10.21.1 – признание в расходах малоценного оборудовании в НУ (счёт дебета может быть 20, 25, 26 и т.п., в зависимости от учетной политики);

Дт МЦ.04 – на забалансовом счёте отражено вновь созданное оборудование.

Малоценное оборудование числится теперь на забалансовом счёте (рис. 9).

Чтобы проверить, что счёт 10.21 закрыт в БУ и НУ, сформируем оборотно сальдовую ведомость по счёту из раздела «Отчёты» - «Оборотно сальдовую ведомость по счёту» (рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10