Сервис 1С:ДОКИ

1С:ДОКИ новый удобный сервис для обмена электронными документами, имеющими юридическую значимость, с контрагентами с помощью электронного документооборота. ЭДО.Сервисом можно пользоваться и в программе 1С, а также с любого мобильного устройства через веб-сервис.

Чем удобен сервис?

Сервис устанавливается в конфигурацию программы 1С версии 8.3 и выше, а также в 1С: Фреш. Что не менее удобно, сервис 1С:ДОКИ имеет возможность работать в веб-версии. Это будет удобно тем, кто не работает в программе 1С, так как в этом сервисе предусмотрена возможность передавать документы из 1С в веб-кабинет. В веб-кабинете документы можно будет подписать точно так же, как вы бы их подписали в программе 1С. И в том числе можно подписывать и просматривать документы, используя мобильные устройства.

Таким образом, сервис 1С:ДОКИ работает из программы 1С, веб-версии личного кабинета, на мобильном устройстве и хранит архив документов в облачном архиве. Если с базой 1С вдруг что-то случится, то все документы будут в облачном архиве. Откуда их легко взять и продолжить работу. Удобно, что предусмотрена полная и своевременная синхронизация между 1С и веб-версией, документы и статусы обновляются мгновенно. 

При наличии сертификата электронной подписи физического лица, выпущенного при помощи МЧД, сотрудник может подписать нужный документ в веб-кабинете или в 1С.

Интерфейс сервиса интуитивно понятен и не требует много времени для освоения. Представляет собой интерфейс электронной почты, где есть папка с входящими документами, исходящими документами, черновиками и архивом. В сервис встроены функции быстрого поиска нужного документа. 

1С:ДОКИ позволяют добавлять в документы и дополнительные данные, если это необходимо, и найти нужные документы будет еще проще.

Не менее удобным является возможность признать документ недействительным, если в документе допущена ошибка. Аннулировать документ можно будет на любом этапе, даже если документ уже направлен контрагенту.

Что необходимо для подключения сервиса?  

Сам сервис 1С:ДОКИ работает через расширение для программного продукта 1С. На данный момент сервис 1С:ДОКИ работает в 1С:Бухгалтерия 8 версии КОРП и ПРОФ от 3.0.137.34; 1С:Управление торговлей ПРОФ от 11.5.12.73; 1С:Комплексная автоматизация от 2.5.12.73; 1С:ERP Управление организацией от 2.5.12.73. И также через расширение для веб-браузеров.

Нужно установить необходимое ПО (КриптоПРО, УКЭП), создать учётную запись в сервисе, подключить к сервису организацию, отправить приглашение или идентификатор ЭДО своим контрагентам. Это можно сделать самостоятельно, а также можно воспользоваться помощником.

Доступ к 1С:ДОКИ осуществляется как из программ для компьютера, так и из веб-расширения без необходимости устанавливать какие-либо платные модули.

1С:ДОКИ работает параллельно в двух интерфейсах: в 1С и в веб-интерфейсе. Регистрация доступна в обоих интерфейсах. Не имеет значение, где производилась регистрация и подключение организации к ЭДО. Сервис будет работать и в 1С, и в веб-интерфейсе под одними регистрационными данными.

Если вы планируете работать только в веб-интерфейсе, то будет удобнее зарегистрироваться через веб-интерфейс. Если работаете в 1С, то удобнее зарегистрироваться через 1С. Инструкцию по подключению можно посмотреть здесь.

Цены и тарифы на 1С:ДОКИ

Бесплатно можно подключить сервис 1С:ДОКИ на 3 месяца по промо-тарифу и оценить работу сервиса без ограничения лимита по количеству отправленных документов.

После окончания тестового периода можно выбрать оптимальный тариф в зависимости от количества отправляемых документов.

Тарифы сервиса 1С:ДОКИ*:

*цены действительны на момент публикации статьи

Также действуют следующие правила расчета, отправленных документов:

• При превышении лимита в тарифе можно купить новый тариф;

• Можно оформить одновременно несколько тарифов, при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год;

• Неизрасходованный остаток лимита переносится, если новый тариф был куплен до окончания текущего;

• При истечении лимита по текущему тарифу можно продолжить пользоваться «Доки» в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов. Трафик сверх лимита оплачивается из расчета 10 рублей за 1 документ.

Сервис 1С:ДОКИ – это новый удобный сервис, разработанный Фирмой 1С и компанией «Астрал», который позволяет работать с документами (получать, отправлять, подписывать) непосредственно в программе 1С и с любого мобильного устройства при помощи веб-версии сервиса.