Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

ИнфоСофт использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой использования cookies.

Работа с машиночитаемыми доверенностями в 1С:Документооборот 3.0

Белополова Ольга Посмотреть все статьи >> Старший консультант по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
01.04.2025
1399
Время прочтения - 20 мин.
Заказать консультацию

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ с 1 сентября 2024 года физические лица при подписании документов от имени организации или индивидуального предпринимателя (далее — ИП) могут использовать только сертификат электронной подписи физического лица. Для подтверждения полномочий при подписании прикладывается машиночитаемая доверенность (далее — МЧД).

Сертификат электронной подписи физического лица отличается от выдаваемых ранее сертификатов тем, что в нём не указывается информация об организации или ИП. Кроме того, подобным сертификатом сотрудник может подписывать не только документы организации или ИП, но и личные документы.

До 31 августа 2024 года для подписания документов электронной подписью от имени организации или ИП не требовалось представление доверенности, если в сертификате подписи содержалась информация об организации или ИП.

Несмотря на то, что изменения законодательства вступили в силу полгода назад, до сих пор остаются вопросы по использованию МЧД и автоматизации процесса работы с ней.

Поэтому в данной статье рассмотрим актуальную на текущий момент информацию о том, что такое МЧД, какие требования предъявляют к МЧД и существующим форматам, а также более подробно остановимся на работе с МЧД в системе 1С: Документооборот 3.0 (далее — 1С:ДО):

  • Настроим использование функциональности МЧД;

  • Рассмотрим, где хранится МЧД;

  • Рассмотрим, как добавить МЧД контрагента и как отправить МЧД контрагенту;

  • Рассмотрим, как выпустить и отозвать МЧД, а также проверить полномочия в МЧД;

  • Рассмотрим отправку и получение документа, подписанного с использованием МЧД.

Статья будет полезна всем сотрудникам, ответственным за ЭДО в компании.

 

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность — доверенность в электронной форме, которая выпускается на имя физического лица и необходима для подтверждения его полномочий подписывать документы от имени компании или ИП. Создается в формате XML, который позволяет информационным системам считывать содержание доверенности и подтверждать полномочия подписанта.

Может быть выдана любому лицу, которому доверитель желает предоставить полномочия для выполнения определенных действий от имени компании или ИП: физическому лицу, сотруднику компании, другой организации или ИП и их сотрудникам.

Применение МЧД обязательно для представителя в случае осуществления действий от лица организации или ИП:

  • при работе с документами контрагента (подписании договоров, доп. соглашений, закрывающих документов и т.д.);

  • при сдаче отчетности в электронной форме;

  • при взаимодействии с госорганами;

  • при работе на портале госзакупок;

  • при участии в электронных торгах.

Генеральные директора организаций или ИП продолжают подписывать документы сертификатом электронной подписи, в котором указана информация об организации или ИП. Для них не нужно прикладывать МЧД.

МЧД может быть передана двумя способами:

  • отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов. При этом вместе с МЧД передается также файл подписи, которой была заверена МЧД;

  • только номер МЧД, хранящийся в сторонней системе (например, в «Едином блокчейн хранилище МЧД — распределенном реестре ФНС России»). Получатель документов сможет проверить МЧД по номеру.

При получении МЧД можно проверить:

  • срок действия МЧД;

  • полномочия сотрудника, указанные в МЧД;

  • организацию или ИП, на которую выдана МЧД;

  • электронную подпись руководителя организации или ИП, которой была заверена МЧД.

Проверить МЧД можно на сайте ФНС.

При использовании МЧД нет необходимости предоставлять дополнительно бумажную доверенность. Но внедрение МЧД не предполагает прекращение действия или отмену бумажных доверенностей. Тем самым вполне возможно, что на представителя организации или ИП может быть оформлено сразу несколько доверенностей, причем в разных формах и с разным содержанием полномочий.

Основания для прекращения доверенности указаны в статье 188 «Прекращение доверенности» «Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024, с изм. от 31.10.2024). Если ни одно из положений статьи не применимо к выданным доверенностям, то они являются действительными и могут быть использованы в зависимости от необходимых полномочий в конкретной ситуации.

 

Требования к МЧД

Доверенность должна быть создана в формате XML, подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) руководителя организации или ИП.

С более детальными требованиями к МЧД можно ознакомиться в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.


Форматы МЧД

Формат МЧД — состав и структура файла МЧД. Законодательством строго не регламентируется, какой именно формат МЧД должен использоваться, поэтому разные площадки в праве предъявлять свои требования к структуре файла МЧД. В связи с этим перед тем как выпустить МЧД, следует уточнить, с каким именно форматом МЧД работает нужная площадка.

Рассмотрим несколько основных форматов:

  • 002;

  • 003 или EMCHD (так называемый единый формат);

  • 5.01;

  • 5.02.


Формат 002

Один из первых утвержденных форматов. Используется при обмене электронными документами с контрагентами. Несмотря на то, что постепенно от формата 002 переходят к использованию формата 003, он всё ещё используется, поскольку не все площадки готовы работать с форматом 003 (например, ФГИС Росаккредитация).

В формате 002 полномочия могут быть указаны как с использованием классификатора полномочий, так и в свободной форме. Но в первом случае допускается указывать только полномочия для B2B взаимодействия, а во втором существует ограничение на количество символов — не больше 1 000.

МЧД данного формата могут быть передоверены, но только через руководителя компании или филиала. Передоверить с помощью нотариата нельзя.

 

Формат 003 (EMCHD)

Формат ещё называют единым, поскольку МЧД данного формата может быть использована как при сдаче отчетности в контролирующие органы, так и при обмене электронными документами с контрагентами. Большинство государственных органов, торговых площадок, а также нотариат уже работают с данным форматом.

В большинстве случаев для работы подойдет МЧД формата 003, но всё же не все площадки готовы работать с ним. Поэтому, как уже было указано ранее, перед выпуском МЧД рекомендуется уточнить у оператора информационной системы или госоргана формат МЧД, с которым он осуществляет работу.

В формате 003 полномочия могут быть указаны как из классификатора полномочий, так и в свободной форме. В первом случае можно указывать полномочия как для B2B взаимодействия, так и для B2G. Во втором случае ограничение в символах — не больше 10 000.

Поддерживается возможность передоверия, передоверие через нотариуса доступно только в случае указания полномочий в свободной форме.

С форматом работают:

  • Честный ЗНАК;

  • ФТС;

  • ЦРКИ;

  • ЕГАИС;

  • ФСРАР;

  • ЦБ РФ;

  • Центр дистанционных торгов;

  • ЕГАИС Лес;

  • Росфинмониторинг;

  • Универсальная электронная площадка;

  • Минтруд;

  • ФГИС ОПВК;

  • Минфин;

  • Росреестр;

  • Нотариат;

  • Федресурс;

  • Главгосэкспертиза.

 

Форматы 5.01 и 5.02

Форматы МЧД, используемые для работы с ФНС. 5.01 — старый формат, применение формата продлили до 28 февраля 2025 с целью обеспечения постепенного перехода на новый формат 5.02. В МЧД формата 5.01 не предусмотрено заполнение признака возможности передоверия.

Формат 5.02 действует с 1 марта 2024 года. В отличие от 5.01, позволяет создать МЧД с возможностью последующего передоверия, а также предоставить полномочия нескольким лицам.

 

Хранение МЧД

На текущий момент нет определенного места хранения МЧД, обязательного для всех. МЧД может храниться в разных системах. Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 21.02.2022 № 223, это могут быть:

  • единая система идентификации и аутентификации;

  • информационная система аккредитованного удостоверяющего центра;

  • информационная система аккредитованной доверенной третьей стороны;

  • информационная система оператора электронного документооборота;

  • информационная система, в которой подписан и из которой направляется электронный документ;

  • информационная система федерального органа исполнительной власти.

Наиболее крупное хранилище МЧД — «Единое блокчейн хранилище МЧД – распределенный реестр ФНС России» (далее — реестр ФНС). Данная информационная система позволяет создавать и отменять доверенности, хранить их, проверять статус и полномочия. В письме Минцифры России от 02.05.2024 № П15-257362 отмечено, что информационная система «Единое блокчейн хранилище МЧД — распределенный реестр ФНС России» является одной из допустимых информационных систем для хранения МЧД.

В первой части статьи рассмотрена основная информация о МЧД. Эффективность использования МЧД на практике во многом зависит от возможностей информационной системы. Применение автоматических алгоритмов для обработки МЧД, проверки её данных и полномочий ускоряет рабочий процесс и значительно уменьшает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Во второй части статьи более подробно рассмотрим, какие возможности для работы с МЧД предоставляет система 1С:ДО.

 

Работа с МЧД в системе 1С:ДО 3.0

В системе 1С:ДО 3.0, начиная с версии 3.0.9.17 поддерживается работа с МЧД в формате 002 в части создания, подписания, регистрации в реестре ФНС и отзыва доверенностей.

Начиная с версии 3.0.12.22 в системе была реализована поддержка МЧД в более современном формате 003, а также классификатора полномочий ФНС.

Новые МЧД в системе 1С:ДО 3.0 оформляются только в формате 003. При этом в системе продолжает поддерживаться возможность работы и использования доверенностей в формате 002.

Работа с МЧД в системе 1С:ДО осуществляется из сервиса 1С:ЭДО. Работа с доверенностями доступна пользователям с полномочиями «Администратор» или «Ответственные за ЭДО и МЧД».

Для использования доверенностей в системе должна быть установлена галка «ЭДО» в разделе Настройка — Настройка программы — Обмен данными.

1.png

Рисунок 1 — Настройка использования ЭДО и МЧД


В последующих разделах рассмотрим подробнее функциональные возможности работы с МЧД.


Cписок доверенностей

Все МЧД, добавленные в систему, отображаются в журнале МЧД. Открыть его можно несколькими способами:

  • из карточки организации (ЭДО — Машиночитаемые доверенности). Журнал откроется с автоматически установленным отбором Доверитель = Наименование организации.

2.png

Рисунок 2 — Открытие журнала МЧД из карточки организации


Если команды ЭДО нет, то необходимо проверить установку галки «ЭДО» в настройках программы.

Если отсутствует функциональность машиночитаемых доверенностей, необходимо проверить релиз вашей системы;

  • из списка «Текущие дела ЭДО»;

3.png

Рисунок 3 — Открытие журнала МЧД из списка «Текущие дела ЭДО»


  • из раздела «Документы»;

4.png

Рисунок 4 — Открытие журнала МЧД из раздела «Документы»


  • из настроек программы (Настройки — Настройки программы — Общие настройки — Машиночитаемые доверенности).

5.png

Рисунок 5 — Открытие журнала МЧД из настроек программы


 

Выпуск доверенности

Для создания МЧД необходимо перейти в журнал МЧД и нажать на «Создать» — «Доверенность». После этого необходимо заполнить данные.

1. Номер — генерируется автоматически;

2. Срок действия доверенности — должен быть не менее двух дней с момента регистрации;

3. Сведения о доверителе — указывается юридическое лицо или ИП, от имени которого выдаются полномочия. При выборе организации из справочника автоматически заполняются поля «ИНН», «КПП», «ОГРН», «Адрес», «Регион», если они заполнены в карточке организации;

4. Сведения о представителе — указываются данные лица, которому выдается МЧД. При выборе из справочника, все остальные поля представителя заполняются автоматически, если они заполнены в карточке выбранного лица. Указать можно физическое лицо, организацию или контрагента;

5. Лицо, действующее без доверенности — указать тип лица, который может действовать от имени организации без доверенности. Это может быть, физическое лицо, организация или контрагент;

6. Полномочия — указываются полномочия физического лица. По умолчанию полномочия заполняются в свободной форме и в поле указывается «Подписывать электронные документы». Этот текст доступен для редактирования.

Заполнение полномочий по умолчанию можно отключить настройкой «Отключить заполнение текстовых полномочий по умолчанию» (Настройка — Настройка программы — Обмен данными — ЭДО — Настроить — Обмен с контрагентами).

6.png

Рисунок 6 — Отключение автоматического заполнения текстовых полномочий


Полномочия можно указать как в свободной форме (ограничение 10 000 символов), так и выбрать из классификатора полномочий.

При выборе варианта «Из классификатора полномочий ФНС» полномочия можно будет выбрать только из классификатора полномочий при нажатии на кнопку. Можно указывать несколько полномочий.

7.png

Рисунок 7 — Создание МЧД


После того как все данные были заполнены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и зарегистрировать». Далее автоматически произойдет подписание МЧД и отправка запроса на регистрацию в реестре ФНС. При успешном окончании регистрации вы получите информационное сообщение «Доверенность зарегистрирована в системе ФНС».

Если созданием доверенности занимался не руководитель организации, то в системе есть возможность сохранить доверенность как черновик. В таком случае сотрудник, занимающийся созданием доверенности, заполняет все необходимые поля, сохраняет доверенность в виде черновика и отправляет ссылку на доверенность руководителю организации, чтобы тот ознакомился и подписал доверенность. Функциональность доступна с версии 1.9.10.19 Библиотеки электронных документов.

8.png

Рисунок 8 — Сохранение МЧД как черновика


В журнале МЧД отобразится зарегистрированная доверенность, статус МЧД можно посмотреть в карточке.

Чтобы видеть данные МЧД при выборе записи в журнале, можно установить настройку Ещё — Предпросмотр.

9.png

Рисунок 9 — Настройка предпросмотра данных МЧД


Проверка полномочий

Проверка полномочий для входящих документов выполняется автоматически во время подписания документа и принятия документа к учету. Есть несколько вариантов проверки:

  • автоматический (упрощенный или на скрипте);

  • ручной.


Автоматический способ проверки

В карточке МЧД на вкладке «Правила проверки полномочий» можно настроить правила, согласно которым будут проверяться полномочия, указанные в доверенности, с данными электронного документа.

10.png

Рисунок 10 — Правила проверки полномочий в МЧД


Для применения правил проверки необходимо установить переключатель «Правила включены». Если переключатель не установлен, то даже если вы настроили правила, они не будут применяться.

11.png

Рисунок 11 — Настройка «Правила включены»


По умолчанию установлен вариант проверки полномочий «Упрощенная настройка», который позволяет настраивать полномочия с помощью конструктора.

12.png

Рисунок 12 — Настройка варианта задания правил проверки МЧД


Для этого варианта не нужны знания программирования. Достаточно просто задать нужные значения для предоставленных критериев: Сумма документа, Виды документов и Контрагенты.

13.png

Рисунок 13 — Настройка правила проверки для суммы документа


14.png

Рисунок 14 — Настройка правила проверки на вид документа


15.png

Рисунок 15 — Настройка правила проверки контрагента


Если данных критериев недостаточно и есть потребность в более сложной логике проверке полномочий, то необходимо выбрать вариант «Скрипт на языке 1С:Предприятия», который позволяет самостоятельно написать на языке «1С:Предприятия» нужный алгоритм проверки полномочий.

16.png

Рисунок 16 — Настройка правила проверки на скрипте 1С


Помимо правил, настраиваемых в карточке МЧД, у некоторых полномочий из классификатора полномочий настроены типовые правила проверки.

17.png

Рисунок 17 — Типовые правила проверки полномочия для формата 002


18.png

Рисунок 18 — Типовые правила проверки полномочия для формата 003


При загрузке МЧД, в которой указаны такие полномочия, типовые правила проверки по умолчанию будут скопированы в карточку доверенности.

Типовые правила проверки полномочий нельзя менять, но в карточке МЧД их можно дополнять или полностью заменять пользовательскими. В зависимости от выбранного варианта в окне «Правила проверки полномочий» отображается свой статус:

  • Используются типовые правила — для проверки полномочий используются только типовые правила;

  • Используются типовые и ручные правила — для проверки полномочий используются как типовые, так и настроенные пользователем правила;

  • Используются ручные правила, но есть типовые — для проверки полномочий используются только настроенные пользователем правила, но для полномочий существуют типовые правила, которые были удалены при настройке и их можно вернуть. Обратите внимание, что при добавлении типовых правил обратно они не заменят правила, настроенные пользователем, а будут добавлены к ним.

19.png

Рисунок 19 — Статус использования правил проверки МЧД


Если для МЧД будут отключены правила проверки, то при подписании с использованием такой МЧД система выдаст ошибку.

20.png

Рисунок 20 — Ошибка при отключенных правилах проверки


Исключение: если в полномочиях МЧД указаны текстовые полномочия «Полные права», «Подписывать электронные документы», «Все полномочия».

Данное исключение регулируется настройкой «Отключить автоматическое доверие полным полномочиям» (Настройка — Настройка программы — Обмен данными — ЭДО — Настроить — Обмен с контрагентами). Если она включена, то при отсутствии правил проверки для МЧД с полными полномочиями также будет выведена ошибка.

21.png

Рисунок 21 — Настройка отключения правил проверки для полных полномочий


 

Ручной способ проверки

В некоторых случаях, например, если в МЧД указаны ограничения в полномочиях и не были настроены правила проверки, в окне проверки подписи появится информационное сообщение «Доверенность недействительна».

22.png

Рисунок 22 — Ошибка при проверке полномочий МЧД


В таком случае для проверки МЧД необходимо нажать на гиперссылку «Проверить вручную», после чего самостоятельно проверить указанные полномочия, если всё в порядке, то установить галку «Полномочия проверены мной вручную» и нажать «Готово». После этого проверка будет считаться пройденной и статус подписи и доверенности в документе станет действительным.

23.png

Рисунок 23 — Ручная проверка полномочий МЧД


 

Отправка МЧД контрагенту

При подписании документов в системе 1С:ДО МЧД автоматически прикрепляется к пакету подписываемых документов и отправляется контрагенту. У контрагента при получении документов МЧД загрузится автоматически. В большинстве случаев дополнительно передавать МЧД другими способами нет необходимости.

Но если все-таки контрагент запросил передать МЧД, то это можно сделать следующими способами:

  • передать контрагенту номер доверенности;

  • выгрузить МЧД в файл (из карточки доверенности выбрать вариант Ещё — Выгрузить в файл). Доверенность и её подпись будут сохранены на компьютер в виде архива;

24.png

Рисунок 24 — Выгрузка МЧД в файл


  • отправить доверенность неформализованным документом. (из карточки доверенности выбрать вариант Ещё — ЭДО — Отправить контрагенту).

25.png

Рисунок 25 — Отправка МЧД как неформализованный документ


После этого в системе будет автоматически создана карточка неформализованного документа с видом «Машиночитаемая доверенность» и прикрепленным архивом, в котором сохранены файл доверенности и её подпись. Необходимо указать контрагента, которому направляется доверенность, подписать и отправить исходящий документ.

 

Отзыв доверенности

Если доверенность утратила актуальность раньше срока окончания действия, то необходимо произвести её отзыв. Чтобы отозвать доверенность, необходимо из карточки доверенности нажать команду Ещё — Отозвать. После этого будет отправлен запрос в реестр ФНС для отзыва доверенности. Статус доверенности в системе 1С:ДО изменится на «Отправлено заявление на отзыв».

26.png

Рисунок 26 — Отзыв МЧД


27.png

Рисунок 27 — Статус МЧД после отправки заявления на отзыв


Обработка заявления на отзыв может занять какое-то время. У отозванной доверенности статус изменится на «Отозвана».

28.png

Рисунок 28 — Статус МЧД после отзыва


Отозванные доверенности продолжают храниться в реестре ФНС, но их больше нельзя использовать.

Если после отзыва доверенности потребовалось вновь выдать полномочия сотруднику, необходимо выпустить новую МЧД.

 

Добавление доверенности

Начиная с версии 1.9.9.48 Библиотеки электронных документов типовая функциональность предусматривает автоматическую загрузку сведений МЧД в систему 1С:ДО вместе с электронным документом, который подписали с использованием МЧД. В таком случае при получении документа система сама выполнит запрос в реестр ФНС и загрузит доверенность.

Если этого не произошло, то следует запросить у контрагента номер доверенности, по которому она зарегистрирована в реестре ФНС, или файл доверенности вместе с подписью. После этого необходимо вручную загрузить доверенность в систему.

Если контрагент прислал номер доверенности, то необходимо перейти в журнал МЧД и нажать на кнопку «Загрузить из реестра ФНС». В появившемся окне ввести ИНН контрагента и предоставленный номер доверенности и нажать «Загрузить», после чего доверенность будет добавлена в систему.

29.png

Рисунок 29 — Добавление МЧД из реестра ФНС


Для случаев, когда контрагент прислал доверенность в виде файла, необходимо в журнале МЧД выполнить команду Ещё — Загрузить из файла. В появившемся окне следует выбрать нужный файл доверенности и нажать «Открыть».

30.png

Рисунок 30 — Добавление МЧД из файла


 

Добавление доверенности к сертификату физического лица

Для того чтобы использовать МЧД при подписании документов, её необходимо прикрепить к подписи физического лица. Для этого необходимо из карточки организации перейти в учетные записи ЭДО.

31.png

Рисунок 31 — Открытие учетной записи ЭДО организации


Далее открыть карточку учетной записи организации, перейти на вкладку «Сертификаты» и нажать «Добавить». В появившемся окне выбрать сертификат физического лица, для которого необходимо добавить МЧД. После этого на вкладке «Сертификаты» появится новая запись с указанием МЧД.

Последним шагом необходимо зарегистрировать сертификат у оператора ЭДО. Для этого нажать на кнопку «Записать и закрыть». В появившемся окне подписать пользовательское соглашение и данные для регистрации у оператора ЭДО.

32.png

Рисунок 32 — Регистрация сертификата физического лица у оператора ЭДО

    

Отправка документов с использованием МЧД

При отправке документов система автоматически определяет, нужна ли доверенность. Если нужна, то подбирает последнюю из действующих доверенностей, если их несколько.

Подходящая МЧД подбирается по параметрам:

  • представитель;

  • доверитель;

  • полномочия;

  • период действия МЧД;

  • актуальный статус в реестре ФНС.

Если система не смогла подобрать подходящую МЧД, то будет выведено информационное сообщение.

33.png

Рисунок 33 — Ошибка при подборе МЧД


После чего система сопоставляет данные сертификата и данные доверенности. Программа выдаст предупреждение, если при проверке обнаружится хотя бы один из пунктов:

  • подпись неверна

  • данные о доверенности некорректны

  • данные о документе некорректны

  • данные о представителе или доверителе некорректны

Правила проверки полномочий, если настроены, также будут проверены. В случае ошибок система выведет информационное сообщение; документы не будут подписаны.

34.png

Рисунок 34 — Ошибка при проверке полномочий МЧД


Если все проверки были пройдены успешно, то появится окно для выбора сертификата электронной подписи. После выбора сертификата документ подписывается с использованием этого сертификата и подобранной МЧД.

 

Получение документов с МЧД

При получении электронных документов система автоматически осуществляет проверку подписи и доверенности. Если был получен входящий документ без доверенности, то система автоматически попытается подобрать доверенность из журнала доверенностей по признакам:

  • подпись доверителя верна;

  • подходящие реквизиты доверителя/представителя;

  • подходящие полномочия;

  • актуальный статус доверенности в реестре ФНС;

  • подходящий период действия доверенности.

Если МЧД не была найдена, то система выводит информацию в документе в колонке «Статус подписи», а при двойном клике на колонку отобразит информационное сообщение с поясняющими комментариями.

35.png

Рисунок 35 — Ошибка при поиске МЧД контрагента


Если не предпринять никаких действий, то при подписании входящего документа появится окно предупреждения с вариантами действий:

  • Да, доверяю — получатель подтверждает доверие подписи и согласен на подписание электронного документа. Система продолжить подписание;

  • Нет, не доверяю — получатель не доверяет подписи контрагента. Система не продолжит подписание.

36.png

Рисунок 36 — Ошибка при подписании входящих документов с непроверенной МЧД контрагента


Основные моменты, которые стоит запомнить

1. МЧД — это доверенность в электронном виде в формате XML. Необходима при использовании сертификата электронной подписи физического лица при сдаче электронной отчетности, работе с госорганами, на портале госзакупок, участии в торгах или подписании документов контрагента от имени организации или ИП.

2. Для генеральных директоров компаний или ИП доверенность не нужна, они подписывают документы с использованием выданной им УКЭП.

3. Чаще всего МЧД выдается на сотрудника компании. Но её можно выдать и другому юридическому лицу, ИП и их сотрудникам.

4. При выдаче доверенности она должна быть заверена УКЭП руководителя компании или ИП.

5. Большинство площадок принимают доверенность в едином формате (003). ФНС работает с форматами МЧД 5.01 (до 28 февраля 2025) и 5.02.

6. Единого места хранения МЧД, обязательного для всех нет. Наиболее крупное хранилище МЧД — реестр ФНС.

7. В реестре ФНС также можно создавать и отменять доверенности, проверять их статус и полномочия.

8. В системе 1С:ДО 3.0 поддерживается функциональность работы с МЧД:

  • добавление доверенности контрагента в систему;

  • отправка доверенности контрагенту;

  • выпуск и отзыв доверенности;

  • проверка полномочий;

  • подписание документов с использованием доверенности.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку
Рассказать друзьям
1С:Документооборот
Вам может быть интересно: