Премия вместе с районным коэффициентом в одном документе — как оформить правильно?

Помимо начисления зарплаты у бухгалтера часто возникает необходимость начислить сотрудникам премию или разовые начисления. Как правило, установленная к зарплате надбавка в виде районного коэффициента рассчитывается с использованием этих начислений в своей базе. В связи с этим у бухгалтера часто появляется необходимость начислить премию в межрасчетном периоде вместе с районным коэффициентом и выплатить единой ведомостью, особенно, если нужно выделить это начисление — и премии, и районного коэффициента — на отдельную статью финансирования.

В этой статье будет рассмотрена ситуация, когда необходимо оформить и выплатить общей ведомостью разовую премию одновременно с районным коэффициентом.

Важно! Пример будет воспроизведен в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, однако данное решение также применимо для 1С:Зарплата и управление персоналом. Также будет использован районный коэффициент в размере 1,25, актуальный для Новосибирска и Новосибирской области. И, наконец, премия (и районный коэффициент с неё) будет рассчитана по отдельной статье финансирования, отличающейся от основной, которая используется для выплаты зарплаты.

Безусловно мы можем воспользоваться простейшей арифметикой и просто умножить значение премии в рублях на значение районного коэффициента. Даже если премия представлена не в форме разовой суммы в рублях, а есть необходимость рассчитать ее из некоторых показателей по формуле, мы можем включить в формулу и умножение результата на районный коэффициент, который есть в списке показателей под именем «РайонныйКоэффициент».

Но будет ли правильным такой подход? В конечном итоге финансирование, выделенное на премию и районный коэффициент с нее, целиком отразится по начислению самой премии, а из базы районного коэффициента ее вовсе придется убрать, так как мы учитываем коэффициент в формуле премии.

Однако есть более простой способ это сделать и, пожалуй, более корректный. Для начала рассмотрим настройки премии, которую будем начислять. В разделе «Настройки» выбираем пункт «Начисления».

Для примера используем созданное прежде начисление «Премия за участие в концерте».

«Премия за участие в концерте» будет начисляться в специальном документе «Премия», но расчет производиться не будет. Мы будем вводить результат фиксированной суммой в данном примере. В других сценариях для прочих премий вполне может присутствовать расчет по формуле. Далее рассмотрим закладку «Зависимости».

Начисление «Районный коэффициент» выбрано в качестве зависимого для премии. Это означает, что при расчете районного коэффициента премия попадет в базу для расчета.

Теперь перейдем к настройке начисления «Районный коэффициент».

Интересующая нас настройка находится на закладке «Основное», это флажок с названием «Выполнять в документах разовых начислений».

Из описания настройки ясно, что работать она будет только в том случае, если «разовое начисление входит в базу текущего начисления». Текущее начисление - это «Районный коэффициент», а разовое — «Премия за участие в концерте». Значит для нас это утверждение верно, что следует из настроек премии.

Также мы хотим получить распределение результата расчета районного коэффициента пропорционально базовым начислениям: если районный коэффициент рассчитывается с начисления, относящегося к внебюджетному финансированию, то и районный коэффициент пусть относится туда же. Для этого на закладке настроек начисления «Налоги, взносы, бухучет» в блоке «Бухгалтерский учет» выберем опцию «Как задано для базовых начислений».

Теперь можно приступить к созданию документа «Премия», делаем это через закладку «Зарплата».

Заполним документ необходимыми данными: месяц начисления, перечень премируемых сотрудников, сумма премии. Выплачивать премию будем в межрасчетный период в день концерта, а на закладке «Дополнительно» установим статью финансирования «Внебюджетное финансирование».

На закладке документа «Премия» можем обратить внимание на новую колонку — «Районный коэффициент», а глобально в документе новую закладку — «Зависимые начисления».

На новой закладке «Зависимые начисления» и произойдет расчет районного коэффициента, а именно той его части, базой которого является премия.

При попытке создать ведомость в банк из документа (нажатием на кнопку «Выплатить») вся сумма документа уходит на статью финансирования «Внебюджетное финансирование», благодаря настройке бухгалтерского учета для районного коэффициента.

Помимо этого при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» увидим отметки о том, что в этом месяце мы уже успели частично начислить надбавку по районному коэффициенту, представленные в виде комментария «Ранее начислено», и суммы по строке начисления «Районный коэффициент».

Именно таким способом в программе предполагается начисление премии одновременно с районным коэффициентом. Стоит еще раз однако обратить внимание на флажок, который мы поставили для начисления «Районный коэффициент», чтобы воспользоваться этим методом.

Из описания настройки видно, что такое будет происходить во всех документах разовых начислений, и тут подразумеваются документы «Премия», «Материальная помощь» и «Разовые начисления». Проставив эту галочку, мы подписываемся на активацию такой настройки для всех этих типов документов, не говоря уже о том, что для какой-то премии мы захотим сразу же считать в документе и районный коэффициент, а для другой не будем этого делать, оставив этот расчет для «Начисление зарплаты и взносов».

Обратите внимание, что, к сожалению, мы не можем указывать в самом документе, желаем ли считать в нем районный коэффициент или нет. Будет автоматически использована настройка из самого начисления. Таким образом, мы вынуждены снимать и ставить галочку в настройках районного коэффициента по необходимости — когда нам нужна эта настройка и когда мы хотим отказаться от такой возможности.