Погрешности округления остатков отпусков

Задача от заказчика:

- перенести блок учета кадров из 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (далее старая программа) в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (далее новая программа).

Условие:

- перенос нужно сделать остатками и сохранить все документы за 2023 год.

Нюансы:

- важно, чтобы расчеты в старой программе один в один совпали с расчетами в новой.

- еще используется механизм: резервы отпусков (архив), так как новый механизм не устраивает заказчика.

С какой ошибкой столкнулись?

После всех проведенных работ (переноса данных из старой программы в новую) на этапе проверки данных было принято решение вести документы одного расчетного месяца в двух программах одновременно. После формирования документа Резервы отпусков (архив) были обнаружены расхождения по остаткам отпусков в новой и старой программе.

Разберем пример на одном сотруднике.

По данным из старой программы в поле остаток отпуска по сотруднику 2,33. Расхождение на 0,01.

По кадровым документам за каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дней отпуска (28 дней положено отпуска / 12 месяцев в году = 2,33). Т.е. 2,34 даже путем округления 2,333333 быть не должно. Точно видим ошибку.

Расследование проблемы

Данные по работающим сотрудникам были перенесены в документы Начальная штатная расстановка. В этот же документ перенесли остатки отпусков.

Шаг № 1. Проверим отчет Остатки отпусков

Сверка данных на 01.01.2023 по отчету расхождений между старой и новой программами не дала.

Точно такой же остаток 4,67 в старой программе.

Шаг № 2. Поиск ошибки в регистрах

Через Функции для технического специалиста введем поиск по слову отпуска. Видим регистр сведений «Заработанные права на отпуска».

Сделаем сортировку по сотруднику.

Видим, что на период 01.01.2023 по сотруднику остаток отпуска 4,67, что соответствует отчетам, сформированным выше. Возможно, это то, что мы ищем.

Специфика регистра сведений Заработанные права на отпуска

Специфика регистра сведений «Заработанные права на отпуска» в том, что данные в нем нельзя изменять или удалить. Данные в нем формируются, когда запускаются отчеты Остатки по отпускам или Справка об остатках отпусков.

Расчеты в регистре ведутся следующим образом:

К остатку отпуска, который был введен документом Начальная штатная расстановка, раз в две недели добавляется 2,33333 дней. Далее идет округление полученной суммы математическим методом.

На примере строки за период 14.02.2023: сумма, которая получилась при расчете 9,33666. По формуле математического округления 9,336 – это 9,34 (так как цифра 6 больше 5). Далее мы наблюдаем еще несколько математических округлений в регистре.

Шаг № 3. Исправляем погрешность округления

Выше мы выявили, что расхождение по отпуску идет на 0,01. Попробуем в документе Начальной штатной расстановки сгладить погрешность округления. Вместо 4,67 остатка отпуска – введем на 0,01 меньше, а именно цифру 4,66.

Проверим отчет Остатки отпусков:

Остаток отпусков на 01.01.2023 не изменился. Посмотрим записи в регистре Заработанные права на отпуск (так же с отбором по сотруднику).

Чтобы увидеть изменения в регистре после изменения документа Начальная штатная расстановка, предварительно мы сформировали отчет Остатки отпусков (иначе он был бы пустым). Теперь в поле количество дней за период стало 4,66600 вместо 4,67.

Расчеты в регистре тоже изменились:

Переформируем документ Резервы отпусков (архив).

Данные по остатку отпуска у сотрудника изменились. Мы добились желаемого результата!

P.S: И еще следует упомянуть:

1. Данный кейс разобран на документе Резервы отпусков (архив). Данный документ использовать уже не рекомендуется, так как он не поддерживается фирмой 1С.

2. Разобранная в кейсе погрешность округления будет точно так же проявляться на других кадровых документах. Например, если сотрудник будет увольняться, то в документе Увольнение тоже не верно рассчитается остаток отпуска.