Планирование и организация ремонтов объектов эксплуатации и узлов объектов эксплуатации в 1С:ERP 2.5

Рассмотрим возможности настройки обслуживания и ремонтов объектов эксплуатации и узлов объектов эксплуатации в программе 1С:ERP 2.5.

Ключевые цели управления ремонтной деятельностью: повышение готовности оборудования к работе и снижение затрат на поддержание его работоспособности, а также для снижения риска простоя оборудования и снижения вероятности внеплановых ремонтов.

Организация ремонтной деятельности включает учет объектов эксплуатации и узлов, показателей эксплуатации, ремонтных мероприятий и дефектов.

Рассмотрим все возможности по организации ремонтов и обслуживания оборудования на примере проведения планового ремонта для узла объекта эксплуатации, а также зарегистрируем обнаруженный дефект узла объекта эксплуатации.

1.   Включение возможности ведения ремонтных работ

Для включения возможности вести учет ремонтных работ оборудования необходимо включить функциональную опцию «Управление ремонтами» в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт (рис.1-2).

Рисунок 1 - Включение возможности вести учет ремонтов

77

Рисунок 2 - Настройки раздела «Обслуживание и ремонт»

Если нужен учет и планирование ремонтов для составных частей оборудования (узлов), включаем детализацию состава оборудования до узлов объектов эксплуатации установкой опции «Узлы объектов эксплуатации».

Также в настройках определяется, что будет являться аналитикой для обособления материалов для ремонта: направление деятельности или заказ на ремонт.

2.   Учет объектов эксплуатации и их узлов

Для создания эффективного управления ремонтами оборудования можно вести реестр всех объектов эксплуатации предприятия (оборудование, зданий, сооружений), для которых требуется техническое обслуживание, и контролируются затраты содержание. Перечень объектов эксплуатации ведется в справочнике «Объекты эксплуатации». Для каждого объекта эксплуатации обязательно необходимо указать наименование и инвентарный номер, который может быть равен коду элемента справочника «Объекты эксплуатации».

Рисунок 3 - Объект эксплуатации

Объекты эксплуатации могут быть связаны с рабочими центрами производства, в этом случае необходимо указать рабочий центр на вкладке «Рабочие центры». При данной настройке будет запрещено планирования графика производства для рабочего центра, при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации.

Рисунок 4 - Связь объекта эксплуатации и рабочего центра

Планировать ремонтные работы можно как для самого объекта эксплуатации, так и для узлов объектов эксплуатации (если включена детализация до узлов (рис.2)). При создании узла объекта эксплуатации указывается объект эксплуатации, которому принадлежит данный узел.

Рисунок 5 - Узлы объекта эксплуатации

Для каждого объекта эксплуатации и узла объекта эксплуатации определяется принадлежность к классу обслуживания. Узлам могут быть присвоены свои собственные классы обслуживания.

Классы обслуживания предназначены для объединения объектов эксплуатации по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования. Внутри класса могут быть определены подклассы для определения специальных правил планирования ремонтов для объектов и узлов, принадлежащих к одному классу, но имеющих различные условия эксплуатации.

Также заполняются реквизиты группы «Ремонт», для определения подразделения, которое будет выполнять ремонтные работы, статью расходов, для отражения материалов и работ, а также способ отражение зарплаты. В группе «Эксплуатация» указывается подразделение, которое будет использовать объект эксплуатации и расположение (строка в произвольном формате для упрощения поиска объекта).

Рисунок 6 - Указание класса обслуживания в объекте эксплуатации

Рисунок 7 - Указание класса обслуживания для узла объекта эксплуатации

Для организации планирования периодических регламентных ремонтов в классе обслуживания указывается перечень видов ремонта оборудования. Для видов ремонтов можно указать интервал ремонтного цикла либо по времени, либо по наработке оборудования (рис.8).

Рисунок 8 - Класс обслуживания узла объекта эксплуатации

Также в классе объекта эксплуатации указывается способ регистрации наработок: данные будут браться от другого объекта эксплуатации, либо регистрироваться вручную.

В нашем примере рассмотрим вариант регистрации наработок узла от объекта эксплуатации, то есть, мы будем вводить показатели наработки для объекта эксплуатации, и это значение будет автоматически зарегистрировано и для узла объекта эксплуатации. Для этого в классе объекта укажем способ регистрации «От другого объекта эксплуатации», а в узле объекта эксплуатации на вкладке «Параметры учета наработок» укажем источник данных – объект эксплуатации «Сборка №1». Также есть вариант регистрации наработок вручную, в этом случае необходимо вносить показатели наработки в программу с периодичностью, указанной в столбце «Периодичность (дней)».

Если необходимо, чтобы программа автоматически рассчитала среднесуточное значение наработки, то требуется поставить галку в столбце «Пересчитывать среднесуточное значение».

Рисунок 9 - Выбор способа регистрации наработок

Рисунок 10 - Указание источника наработки в узле

Справочник «Виды ремонтов» предназначен для регистрации типовых ремонтных работ для объектов эксплуатации определенного класса, заданные производителем оборудования или ответственными службами организации. Для вида ремонта указываются необходимые материалы и работы, которые будут затрачены в ходе проведения ремонта, трудозатраты (указываются справочно), а также указывается длительность ремонта (в минута, часах или днях) (рис.11). Также можно указать нулевую продолжительность. В этом случае ремонт можно планировать без учета длительности, но потребность в материалах, работы и сам ремонт должны быть запланированы.

Если ремонт будет осуществляться с использованием мощностей производства, то в материалах лучше указывать номенклатуру с типом «Работа» (рис.11), на которую необходимо создать спецификацию (рис.12). И уже в спецификации указать материалы и трудозатраты (рис.13-14), которые будут израсходованы в процессе ремонта.

Рисунок 11 - Указание работы в материалах для целей производства

Рисунок 12 - Спецификация на ремонт

Рисунок 13 - Материалы, которые будут использованы при ремонте

Рисунок 14 -  Трудозатраты на ремонт

Начиная с версии конфигурации 2.5.7, в программе есть галочка «Учитывать график работы эксплуатирующего подразделения при планировании ремонтных работ». Такая настройка позволит при планировании увидеть доступность видов рабочих центров.

Рисунок 15 - Вид ремонта

Для ведения общей классификации ремонтных работ используется справочник «Общие виды ремонтов». В данном справочнике мы можем указать, как будут отражаться расходы на ремонт: по настройке объекта эксплуатации или на заданную статью расхода (рис.16).

Рисунок 16 - Общий вид ремонта

3. Учет показателей эксплуатации

Для отражения начальных или корректировки имеющихся значений показателей наработки предназначен документ «Установка значений наработки».

Перечень показателей наработки, предназначенный для заданного набора объектов эксплуатации или их узлов, указывается в карточке класса.

В документе «Установка значений наработки» указываются: объект эксплуатации, для которого регистрируется текущее значение наработки, при необходимости может быть указан узел объекта, показатель текущего значения наработки и текущее значение наработки, и, в случае необходимости, указывается планируемое или начальное среднесуточное значение наработки.

Рисунок 17 - Регистрация начальных показателей наработки

Для регистрации текущих значений наработки объектов эксплуатации или узла объекта эксплуатации необходимо использовать документ «Наработка объектов эксплуатации».

Рисунок 18 - Регистрация текущего значения наработки

В документе указывается: объект эксплуатации, для которого регистрируется текущее значение наработки, при необходимости может быть указан узел объекта, показатель текущего значения наработки, текущее значение наработки. Например, если регистрируется пробег автомобиля, то нужно указать полный пробег, а не разницу наработки с даты последней регистрации.

В качестве объекта эксплуатации или узла заданного объекта в соответствующих колонках могут быть указаны элементы, классификация которых предопределяет один или несколько показателей наработки регистрируемых независимо.

Так как в нашем примере наработки регистрируются для объекта эксплуатации, а уже потом данные фиксируются для узла объекта эксплуатации, то в табличной части документа указываем данные наработки именно для объекта эксплуатации «Сборка №1» (рис.18).

Если необходимо зарегистрировать в программе ремонты, которые были осуществлены ранее, то в данном случае используется документ «Ввод информации о прошлых ремонтах».

Рисунок 19 -  Ввод информации о прошлых ремонтах

4. Проведение ремонтных работ

Управление ремонтной деятельностью включает в себя отражение следующих видов ремонта:

• Текущие ремонты – выполняются в объеме и с периодичностью, установленными эксплуатационной документацией.

• Ремонты по техническому состоянию объектов эксплуатации - начало ремонта определяется техническим состоянием узлов объектов эксплуатации.

• Ремонты по потребности - выполняются при повреждении объектов эксплуатации. Как правило, это внеплановые ремонты после зафиксированного отказа.

Параметры длительности ремонта и требования к ресурсам для конкретных видов обслуживания определяются виде ремонтов (рис.15).

Потребности в техническом обслуживании, основанные на нормативной информации и зафиксированному объему наработки формируется в рамках рабочего места «Планирование ремонтных работ».

Рисунок 20 - Рабочее место «Планирование ремонтных работ»

В зависимости от необходимости проведения ремонтных работ формируются документы «Заказ на ремонт». Заказ на ремонт служит инструментом для проведения ремонтных работ, требующих выделения отдельных ресурсов.

В заказе на ремонт можно отразить следующие виды операций:

• Ремонт – расходы в регламентированном учете как общепроизводственные расходы эксплуатирующего подразделения.

• Модернизация – в регламентированном учете эти затраты учитываются в стоимости основных средств, в рамках модернизации.

Заказы на ремонт может быть создан автоматически (в ходе планирования ремонтной деятельности) или вручную для внеплановых ремонтов.

При заполнении документа необходимо заполнить информацию на следующих закладках:

• Ремонты – осуществляется уточнение необходимых видов ремонта и соответствующих статей расходов (рис.21).

• Материалы и работы – осуществляется уточнение ТМЦ и работ подлежащих к ремонту (рис.22).

• Остановка рабочих центров – осуществляется уточнение тех рабочих центров, которые будут задействованы при проведении ремонтных работ. С указанием интервала их остановки (рис.23). Данная табличная часть заполняется в случае, если ремонтируемый объект эксплуатации связан с рабочим центром производства (рис.24).

• Устранение дефектов – осуществляется уточнение тех дефектов и их видов, которые планируется устранить.

• Дополнительно – производится уточнение планового и фактического периодов проведения ремонтных мероприятий, организация и подразделение, проводящая ремонт.

Рисунок 21 - Заказ на ремонт

Рисунок 22 - Заказ на ремонт вкладка «Материалы и работы»

Рисунок 23 - Заказ на ремонт вкладка «Остановка рабочих центров»

В случае если объект эксплуатации связан с производственным рабочим центром (РЦ) (рис.24), и вследствие ремонта требуется его остановка (рис.23), то необходимо вручную скорректировать доступность для рабочего центра на время ремонта. Для этого необходимо в рабочем месте «Доступность видов рабочих центров» (раздел Производство - Нормативно-справочная информация) изменить доступность рабочего центра на время ремонта. После корректировки доступности, время доступности РЦ будет выделено жирным шрифтом (рис.27), это означает, что были внесены ручные изменения.

Рисунок 24 - Доступность РЦ до внесения ручных изменений

Рисунок 25 - Интервал остановки РЦ

Рисунок 26 - Изменение расписания работы РЦ

Рисунок 27 -  Доступность РЦ после внесения ручных изменений

Если не требуется выполнение каких-либо производственных мероприятий, а требуется отразить только потребление материалов на выполнение ремонтных работ, то в этом случае оформляется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы». Документ «Внутреннее потребление товаров» можно оформить на основании документа «Заказ на ремонт». После регистрации документа «Внутреннее потребление товаров» необходимо перевести документ «Заказ на ремонт» в статус «Закрыт» для того чтобы зафиксировать факт завершения ремонтных работ.

Рисунок 28 - Документ «Внутреннее потребление товаров»

Рисунок 29 - Табличная часть «Товары» документа «Внутреннее потребление товаров»

Для регистрации трудозатрат рабочих, которые выполняли ремонтные работы, можно использовать документ «Производство без заказа». В аналитике списания расходов можно указать объект эксплуатации, заказ на ремонт, подразделение в зависимости от настроек выбранной статьи расхода или направления выпуска.

Рисунок 30 - Документ «Производство без заказа»

Рисунок 31 - Табличная часть «Продукция» документа «Производство без заказа»

Рисунок 32 - Табличная часть «Трудозатраты» документа «Производство без заказа»

В случае если для осуществления ремонта необходимо задействовать производственные мощности организации, то необходимо в системе зарегистрировать документ «Заказ на производство». Документ «Заказ на производство» можно оформить на основании документа «Заказ на ремонт». Сам ремонт осуществляется типовыми документами производства. В этом случае документ «Производство без заказа» оформлять не надо.

Рисунок 33 - Документ «Заказ на производство»

В табличной части документа указывается номенклатура (выпускаемая работа по ремонту оборудования), которая была указана в виде ремонта (рис.11), спецификация на работу ТО (рис.12).

Рисунок 34 - Табличная часть «Продукция» документа «Заказ на производство»

По оформленному документу «Заказ на производство» осуществляется производство.

5. Регистрация дефектов

В зависимости от тяжести возможных последствий дефекты могут использоваться для накопления статистических данных об использовании объектов эксплуатации или рассматриваться как события, требующие немедленных действий.

Рисунок 35 - Регистрация дефекта

При регистрации дефектов в программе может быть отражен способ устранения выявленных дефектов:

• Устраняется на месте – для устранения не требуется отдельного выделения ресурсов, а факт устранения фиксируется изменением статуса документа, фиксирующего дефект;

• Требуется ремонт – его устранение требует значительных усилий и дополнительных ресурсов. Необходимость ремонта отражается заказом на ремонт. Заказ на ремонт после исполнения может закрыть как исправленные несколько выявленных ранее дефектов.

На основании документа «Регистрация дефекта» со способом устранения выявленных дефектов «Требуется ремонт» можно создать на основании документ «Заказ на ремонт». В этом случае в созданном документе будет автоматически заполнена вкладка «Устранение дефектов».

6. Отчеты

Отчеты по состояниям ремонтов, зарегистрированным дефектам и состояниям объектов эксплуатации можно использовать отчеты раздела Внеоборотные активы (раздел Внеоборотные активы – отчеты по внеобротным активам – Обслуживание и ремонт).

Рисунок 36 - Отчеты по обслуживанию и ремонтам

Для контроля над ходом проведения ремонтных мероприятий можно использовать отчет «Ход ремонтных мероприятий».

Рисунок 37 - Отчет «Ход ремонтных мероприятий»

Для контроля состояния объекта эксплуатации можно использовать отчет «Состояние объектов эксплуатации», который позволяет проанализировать:

• последние выполненные ремонты;

• текущие и плановые значения показателей наработки;

• остаточный ресурс.

Рисунок 38 - Отчет «Состояние объектов эксплуатации»

Аналогичный отчет, но для анализа состояния узлов объектов эксплуатации.

Рисунок 39 - Отчет «Состояние узлов объектов эксплуатации»

Для анализа выявленных дефектов используется отчет «Дефекты узлов объектов эксплуатации».

Рисунок 40 - Отчет «Дефекты узлов объектов эксплуатации»

В статье был разобран механизм учета обслуживания и ремонтов узлов объектов эксплуатации в программном продукте 1С:ERP 2.5. Данный функционал обеспечивает основные потребности по учету ремонтных работ. В случае необходимости расширения возможностей и функционала по учету ремонтов, можно использовать специализированные программные продукты для организации ремонтов, например, 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования.