Переход с 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 на 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 для типовых конфигураций 1С

Необходим ли переход на новую редакцию 3.0?

Одна из причин, почему стоит перейти на редакцию 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, – это прекращение поддержки редакции 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0. Поддержка редакции 2.0 для 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая) закончилась в апреле 2021 года, а редакция 3.0 для ПРОФ версии будет завершена в марте 2022 года.

Преимущества редакции 3.0

Разработчики новой версии 3.0 постарались сделать конфигурацию более удобной для использования программы. Одно из главных отличий от редакции 2.0 – это то, что при переходе на редакцию 3.0 появилась возможность работать не только в локальном режиме, но и использовать облачный сервер 1С: Фреш. Это отличная возможность для удалённой работы, а также можно не привязывать себя к одному рабочему месту в офисе.

Также стоит отметить ряд преимуществ, таких как:

1) Появилась возможность настроить функционал и рабочий стол самостоятельно, не прибегая к помощи программиста.

2) Список задач создаётся автоматически, что помогает своевременно подготовить и представить формы отчетности, а также заплатить налоги, произвести платежи контрагентам.

3) Программа работает со всеми интернет-сервисами.

4) При работе в облачном сервисе появилась возможность дополнительно работать в мобильной версии 1С.

5) Автоматическое выполнение резервных копий по расписанию, которые вы установите.

6) Добавлен Календарь бухгалтера, который показывает, когда и какие отчеты сдавать.

7) Отслеживание изменений справочников и документов.

8) Автоматическое обновление релиза конфигурации и платформы.

и многое другое

Подробнее о преимуществах вы можете прочитать по ссылке.

Все изменения нацелены на повышение результативности пользователя при работе в программе. Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 – это теперь не только инструмент учёта, но и возможность интеграции в другие сервисы и автоматизации учетных операций.

Подготовка к переходу на редакцию 3.0

Переход может занять как пару минут, так и пару часов – всё зависит от объёма данных в вашей базе, а также мощности компьютера

Для перехода с редакции 2.0 на 3.0 необходимо:

- доступ к сайту ИТС либо диск ИТС;

- Дистрибутив Платформы 8.3 и 1С: Бухгалтерия 2.0;

- Дистрибутив для перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0;

- Переход должен выполняться пользователем с полными правами.

Минимальные системные требования:

- Процессор частотой 3000 МГц

- Оперативная память: для 32-битной системы 2ГБ, 64-битной системы 4ГБ

- Размер жёсткого диска от 64 ГБ.

1) Посмотрите версию своей программы. Раздел Справка - О программе.

2) На сайте поддержки пользователей посмотрите актуальный релиз 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

3) В четвёртой колонке отображаются версии, с которых можно обновиться. Последний релиз редакции 3.0, для которого можно сделать переход с 2.0 (релиз 2.0.67.25) – это 3.0.109.61. После перехода можно будет обновить информационную базу редакции 3.0 до актуального релиза.

4) Необходимо перед переходом узнать версию Платформы 8.3, на которой будет работать база редакции 3.0. Для этого необходимо открыть релиз перехода (редакции 3.0) и посмотреть условия для версии платформы, ниже которой программа не будет работать.

Если у вас Платформа 8.3 ниже перечисленных в условии версий – необходимо установить нужную версию.

5) Проверьте Закрытие месяца за предыдущие периоды. Закрытие месяца можно выполнить в 1С: Бухгалтерия 3.0, но при некорректном учёте в редакции 2.0 или при отсутствии каких-либо настроек в базе не исключено появление ошибок, которые необходимо будет исправлять. Поэтому рекомендуется выполнить операцию Закрытия месяца до перехода.

6) Необходимо сделать архивную копию рабочей базы. Зайдите в режим конфигуратора – в шапке выберите раздел Администрирование – выгрузить информационную базу.

Резервная копия – это обязательное условие перед переходом на новую редакцию. Если результат перехода вас не устроит вы всегда можете восстановить базу из резервной копии.

7) Определить вариант перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0

Существует два варианта перехода:

• Автоматический переход на редакцию 3.0

• Ручной переход на редакцию 3.0.

Самый простой вариант для типовой конфигурации – это автоматическое обновление. При помощи встроенного поставщиком помощника, обновление загрузится автоматически. После перехода на новую редакцию 3.0 помощник предложит перезапустить программу.

Ручной переход больше подойдёт для изменённой конфигурации, но если вы привыкли обновляться через конфигуратор, то можете перейти на 3.0 удобным для вас способом.

Автоматическое обновление

При автоматическом переходе необходимо подключение интернет-поддержки в рабочей базе редакции 2.0.

Если у вас не настроена Интернет-поддержка пользователей, то необходимо зайти в раздел Сервис – Интернет-поддержка пользователей.

Ввести свой логин и пароль для доступа к сайту ИТС.

Автоматический переход с редакции 2.0 на редакцию 3.0 выполняется в режиме 1С: Предприятие.

Необходимо перейти в раздел Сервис – Обновление на редакцию 3.0. 

Откроется Помощник обновление конфигурации – нажмите кнопку Далее. Программа самостоятельно найдёт необходимую версию конфигурации для перехода на редакцию 3.0. Будет открыта форма с найденной версией для перехода – нажмите кнопку Далее:

Программа инициирует получение файлов для обновления.

Необходимо дождаться, когда загрузятся файлы для перехода на новую редакцию 3.0. После их загрузки Помощник обновления конфигурации откроет форму с просьбой перезагрузить 1С: Предприятие для установки редакции 3.0. Нажмите кнопку Далее.

Автоматически запустится обновление программы. Необходимо дождаться выполнение процесса.

При первом запуске программы необходимо потвердеть легальность получения обновления и нажать кнопку Продолжить.

Необходимо дождаться завершения обновления.

Проверить релиз обновленной информационной базы.

Ручное обновление

Отличие ручного перехода от автоматического заключается в том, что обновление происходит в режиме Конфигуратора и выполняется непосредственно пользователем (с полными правами).

В списке информационных баз необходимо выбрать нужную базу и зайти в режим Конфигуратора.

В разделе Конфигурация выбрать Открыть конфигурацию.

После открытия дерева конфигурации перейти в раздел Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию.

На форме выбора обновления конфигурации выберите Поиск доступных обновлений если вы заранее скачали дистрибутив перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0. То распакуйте дистрибутив обновления и установите его на компьютер – в это случае выберете пункт Выбор файла обновления и укажите путь до шаблона дистрибутива обновления.

Какой бы вы не выбрали источник обновления конфигурации, программа выведет форму с информацией о текущей версии и версии обновления конфигурации. Нажмите кнопку Ок.

Необходимо дождаться окончания обновления. После обновления конфигурации программа запросит обновление базы данных – необходимо нажать Да.

После того, как обновиться база данных – необходимо принять изменения в структуре информации конфигурации.

Запуск в режиме 1С: Предприятие аналогичен автоматическому обновлению.

Необходимо также подтвердить легальность получения обновления и дождаться завершения обновления.

Что делать после перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0?

1) Настроить интернет-поддержку пользователей;

2) Исправить префиксы организаций;

3) Проверить и исправить нумерацию документов;

4) Проверить и настроить права пользователей;

5) Настроить счета учета номенклатуры;

6) Проверить учетную политику, функциональность, параметры учёта.

7) Сформировать ОСВ.

Изменение префиксов организации

В редакции 2.0 использовался трёхсимвольный префикс, в редакции 3.0 префикс двухсимвольный - префикс организации. Поэтому если вы не установите новые префиксы, то последний символ просто сотрётся (Например: в редакции 2.0 был префикс БУХ, в редакции 3.0 - БУ).

Изменение префикса: раздел Главное – группа Настройки – Организации – выбираем организацию/

Проверка и исправление нумерации документов

В 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 нумерация документов состоит из трёх частей:

1) Префикс организации (если он есть) либо «00»;

2) Префикс базы (при настройки синхронизации с другими базами) либо «00»;

3) Номер документа.

В новых версиях редакции 3.0 номера документов выставляются автоматически в правильном порядке.

Если в вашей базе после перехода на редакцию 3.0 нумерация документов сбилась, необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида.

Например:

• Последний номер документа Поступления (акт, накладная) – 00000000555

• Для старых версий 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 номер нового документа будет – 0000-000001. Необходимо вручную поменять номер документа на 00000000555. На предупреждение ответить Да.

После исправления номера Проведите документ.

Проверка и настройка прав пользователей

Если в вашей базе до перехода на редакцию 3.0 существовали пользователи 1С, то после обновления на новую редакцию 3.0 необходимо заново установить им права на доступ к информационной базе.

Сделать это можно в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи.

Затем выберите Пользователя – и нажмите вкладку Права Пользователя – отредактируйте права.

Для каждого пользователя укажите нужные права для доступа в базу редакции 3.0.

Настройка счетов учета номенклатуры.

В отличии от редакции 2.0 в редакции 3.0 появилась новая настройка – по видам номенклатуры. Рекомендуется проверить Справочник – Номенклатура и внести изменения в регистр Счета учета номенклатуры.

Необходимо проверить, что все виды номенклатуры есть в колонке Вид Номенклатуры, в противном случае нужно отредактировать уже существующие настройки и перенести настройку из колонки Номенклатура в колонку Вид номенклатуры.

Переход с редакции 2.0 на 3.0 похож на обычное обновление конфигурации, так как все данные, документы и справочники остались в вашей базе. Но при переходе поменялась структура конфигурации. В редакции 3.0 используется множество новых объектов, которых не было в редакции 2.0. Также многие объекты переименованы (Например, в редакции 2.0 был регистр накопления НДФЛ расчеты с бюджетом, а в редакции 3.0 данные из этого регистра автоматически перенесены в регистр накопления Расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ).

Поэтому будьте внимательнее! После перехода могут неправильно формироваться отчеты и неверно заполняться регламентированная отчётность, если учёт в редакции 2.0 велся некорректно, так как в редакции 3.0 другая структура и аналитика, другое заполнение данных.