Больничные листы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Вопрос: Что делать, если сотруднику выплачен аванс, но сотрудник заболел, и аванс не был отработан по причине болезни?

Ответ: В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) при выплате больничного листа можно учесть сумму выплаченного ранее аванса. Для этого необходимо использовать вид: Больничные листы (под расчет). В отличие от вида «Больничные листы», к выплате формируется сумма, исчисленная по листку нетрудоспособности за вычетом уже выплаченного аванса.

Рассмотрим на примере:

В организации «Лилия ООО» работает сотрудник Петров Игорь Юрьевич, размер оклада составляет 35 000 рублей. Аванс выплачивается фиксированной суммой в размере 5 000 рублей, 14.08 был выплачен аванс, но сотрудник заболел и в период с 15.08.2022 по 20.08.2022 пробыл на больничном.

Для того чтобы учесть сумму аванса, при выплате больничного, необходимо оформить больничный и указать выплату «В межрасчетный период».

Далее, необходимо сформировать ведомость на выплату больничного, в нашем примере выплата производится через кассу.

В ведомости указываем: выплачивать «Больничные листы (под расчет)», и выбираем больничный лист, который был сформирован ранее:

При таком выборе, программа учитывает аванс, который был выплачен, и сумму, которая начислена для оплаты больничного листа.

Сумма больничного - 7 717,80 сумма аванса – 5 000 рублей, исходя из этого сумма к выплате 1 714,80 рублей.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!