Отображения доплат в печатной форме штатного расписания в 1С:ЗУП

Вопрос: Почему в печатной форме «Штатного расписания Т-3» в программе «Зарплата и управление персоналом (ред.3)» не выводятся суммы доплат?

Для начала необходимо убедиться, что доплаты внесены в штатное расписание. Если в программе ведётся история изменения штатного расписания, то для внесения изменения можно воспользоваться документом «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания». Данные документы находятся в разделе «Кадры»:

Если в программе не ведётся история изменения штатного расписания, то все изменения вносятся непосредственно в справочник «Штатное расписание» (Раздел «Кадры» - «Штатное расписание» - выбираем должность и вносим изменения).

Вывести печатную форму штатного расписания можно через раздел «Кадры» - «Штатное расписание» - Печать – «Штатное расписание Т-3»:

В программе, можно сформировать печатную форму штатного расписания на определенную дату, воспользовавшись кадровым отчетом «Штатное расписание Т-3» (Раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Штатное расписание Т-3»).

Пример: в организации «Кактус ООО» ведётся история изменения штатного расписания, пользователь создал документ «Изменение штатного расписания» и для каждой позиции штатного расписания добавил надбавку «Премия»:

Выводим на печать штатное расписание, строка с премией появляется, а сумм нет:

Основной причиной такого поведения программы является то, что у начисления не включена галочка «Включать в ФОТ». («Настройка» - «Начисления» - находим начисление и открываем его)

Установка флажка «Включать в ФОТ» означает, что начисление включается в фонд оплаты труда.

На данный момент состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может быть разным и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретного предприятия.

Начисления, у которых не установлен флажок «Включать в ФОТ» не будут отображаться в печатной форме штатного расписания.

Суммы надбавок могут не отображаться в печатной форме штатного расписания по причине того, что периодом расчета базы является предыдущий месяц:

Несмотря на то, что флажок «Включать в ФОТ» установлен, а расчетом базы является предыдущий месяц, ФОТ с такого начисления не считается и не выводится в печатную форму штатного расписания.

Для того, чтобы надбавки, которые включаются в ФОТ и внесены в штатное расписание отображались в печатной форме, необходимо вручную указать ФОТ начислению.

Надбавки в штатное расписание можно как включать, так и нет — решение принимает компания-работодатель самостоятельно. Оба варианта возможны.