Ошибка «У сотрудника нет достаточного количества заработанных отгулов» в 1С:ЗУП

Такая ошибка может возникать в двух случаях:

1. Если на момент самого отгула действительно нет или не хватает заработанных дней/часов

2. Если ранее некорректно был проведен отгул и регистр не закрылся

Рассмотрим, как проверить оба случая и как исправить ошибку.

Пример №1:

Сотрудница Ромашкина Лилия Васильевна в июле 2023 года отработала сверхурочно 5 дней по несколько часов и решила в счет этого взять отгул:

Отгул она решила взять 10 июля. При создании документа «Отгул» программа проставила заработанные часы автоматически, но провести не получается:

Дело в том, что 15 часов – это заработано за весь месяц. Авансом проводить отгулы программа не позволяет. А чтобы узнать, сколько в действительности часов заработал сотрудник, можно воспользоваться отчетом «Остатки отпусков» из раздела «Кадры» - «Кадровые отчеты»:

Дату отчета устанавливаем датой отгула, отбираем сотрудника и формируем отчет:

Видим, что на этот день сотрудника заработал 11 часов для отгула. Значит, в документе «Отгул» в графе «В счет отработанных ранее часов» можно поставить не более 11. Поставим вручную, например, 8 часов, так как сотрудница работает по пятидневке и проведем документ:

Пример №2:

Сотрудница Ромашкина Лилия Васильевна в июле 2023 года отработала сверхурочно 5 дней по несколько часов и решила в счет этого взять отгул:

Отгул она решила взять 10 июля. При создании документа «Отгул» программа проставила автоматически некорректные данные и не дает провести документ:

Документ не проводится, даже если изменять дни и часы вручную по отчету «Остатки отпусков»:

В таком случае воспользуемся «Универсальным отчетом». Его можно найти через «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Универсальный отчет»:

Отчет формируем по регистру накопления «Дни часы отгулов» за июль:

Обращаем внимание на то, что какие-то дни/часы не закрылись и есть некорректный начальный остаток. С помощью того же отчета выясняем, с каких пор этот остаток появился, меняя период.

Затем находим сам регистр «Дни часы отгулов» через «Функции для технического специалиста», делаем отбор по сотруднику или находим через поиск и анализируем:

В нашем случае остаток возник в прошлом месяце из-за некорректного проведения отгула в счет отработанных часов в выходные и праздничные дни. Заработано сотрудником было 8 ЧАСОВ, а в отгуле было указано «В счет отработанных ранее ДНЕЙ»:

Возникает два варианта выхода из ситуации:

1. Если, как в нашем случае, такое произошло недавно и есть возможность исправить документ «Отгул» - исправляем документ «Отгул»

2. Если обнаружили это в закрытом периоде – можно воспользоваться документом «Перенос данных», который находится в разделе «Администрирование»:

Создаем документ, выбираем период до текущего отгула и выбираем нужный регистр:

Заполняем табличную часть согласно универсальному отчету, меняя в днях и часах плюс на минус:

Проводим документ «Перенос данных» и пробуем снова создать «Отгул». Указываем при необходимости нужное количество часов (см. Пример №1) и проводим.