Отображение движения товаров и материалов по складам

Вопрос клиента: Очень часто к нам обращаются с проблемой отображение движения товаров и материалов по складам. Документы перемещения по складам есть, а в отчетах этого не видно, более того, в отчетах вообще нет разбивки по складам.

Ответ:

Это связано с ошибкой заполнения базы на старте заполнения базы.

Кроме настроек функциональности, списка организаций и учетных политик, необходимо настроить еще и план счетов.

Давайте посмотрим на план счетов подробнее:

Главное – Настройки – План счетов.

По умолчанию настройки выглядят вот так:

Как при таких настройках выглядят план счетов и оборотно-сальдовая ведомость?

Откроем любой счет ТМЦ. Например, 10.01.

Обратите внимание: у счета только одно субконто!

Соответственно, и в отчетах тоже не видна разбивка по складам, только по товарам. В документах мы можем указать нужный склад.

Пример:

1) Перемещаем товар со склада на склад.

2) Смотрим проводки. И видим, что данных для формирования отчета по складам просто нет.

3) При этом само субконто склад в отчете тоже недоступно для выбора.

Решение:

1) Настроить план счетов. Стандартная настройка такая:

2) Если база новая и документов немного, то необходимо последовательно перепровести все документы по движению ТМЦ.

3) Если это невозможно, то нужно будет перенести остатки с пустого субконто на нужный склад с помощью документа Операция. Если этого не сделать, то все списания и перемещения ТМЦ будут выдавать ошибку об отсутствии остатков.

Сначала сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету с максимально подробной аналитикой, чтобы увидеть итоговое сальдо по остаткам.

Организация Склад Номенклатура Партия

Затем сделайте операцию по образцу. Партию можно оставить пустой.

Самый лучший и простой вариант – позаботиться о настройках заранее!