Отчет по трудовым функциям

Вопрос:

Можно ли в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 найти сотрудников, которым не присвоена трудовая функция? Именно сотрудников, а не должность.

Ответ:

Можно, перенастроив отчет «Личные данные сотрудников», который будет выводить актуальную трудовую функцию и код по ОКЗ для сотрудников из документов «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В разделе Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников:

В отчете Настройки – Расширенный. На вкладке «Поля и сортировки» снимаем все флажки в «Полях» и оставляем только на «Сотруднике»:

Нажимаем на кнопку «Добавить» и раскрываем по «плюсику» «Работа»:

Находим «Рабочее место регистратор»:

Раскрываем по «плюсику», находим и выбираем поле «Трудовая функция»:

Затем проделываем то же самое, добавляем также поле, но на этот раз раскрываем «Трудовую функцию» и выбираем «Код по ОКЗ»:

В конце списка полей должны появиться две новые строчки:

После формирования отчета должны быть две колонки:

В моем примере в организации работают три сотрудника. При приеме на работу трудовая функция не была указана. Укажем трудовую функцию через «Кадровый перевод»:

Теперь отчет выглядит так:

Если сформировать отчет до перевода сотрудника – трудовой функции указано не будет.

Соответственно, если трудовая функция сотрудника менялась, то история будет сохранена, в зависимости от периода формирования отчета.

НО! Если сделать сотрудникам «Кадровый перевод списком», то данные в отчете не отразятся.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.