Особенности индексации среднего заработка в программе 1С:ЗГУ 3.1

Порядок индексации среднего заработка при повышении окладов и тарифных ставок определен п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п.16 Положения № 922 установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается. Но нужно учесть, что согласно письму Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 корректировка среднего заработка производится только в случае, когда:

• произошло именно повышение окладов;

• повышение произошло для всех сотрудников организации, филиала или отдельного подразделения одновременно.

Средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, который определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения на ранее установленные. Поскольку работодатель может повысить оклады сотрудникам на разные величины, то коэффициент повышения может быть разным у всех сотрудников и должен рассчитываться индивидуально. Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки, компенсаций при увольнении и в других случаях сохранения среднего заработка.

Порядок применения коэффициента индексации зависит от момента проведения индексации. Если повышение произошло:

• в расчетный период (т. е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка) – выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т. е. на коэффициент индексации умножаются выплаты (индексируемые), которые начислялись сотруднику до повышения. При этом, если повышение произошло дважды, то последовательно определяются 2 коэффициента и выплаты индексируются на них.

• после расчетного периода, но до начала периода сохранения среднего заработка – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т. е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Если в расчетном периоде сотруднику были начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

• в период сохранения среднего заработка – часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода, т. е. пересчитывается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Возможность применения коэффициента индексации только к индексируемой части среднего заработка в случае индексации после расчетного периода реализована начиная с версий 1С: ЗГУ 3.1.27.314 и 3.1.30.57.

Для применения коэффициента индексации только к индексируемой части среднего заработка в тех начислениях, в формулах которых используется показатель «СреднийЗаработокОбщий» необходимо заменить на:

«СреднийЗаработокИндексируемый*КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка+СреднийЗаработокНеиндексируемый».

Рассмотрим индексацию среднего заработка на примере расчета отпускных в программе 1С: ЗГУ 3.1.

1. Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период.

В учреждении с 1 июня 2024 года произошло повышение должностных окладов на коэффициент 1,05. Сотруднику учреждения Погодиной Т.А. с 1 по 9 июля предоставляется ежегодный отпуск, который был рассчитан и выплачен вместе с заработной платой в июне. В расчетном периоде сотруднику Погодиной Т.А. ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 75 000 руб. После проведенной индексации размер оплаты по окладу составил 78 750 руб. Помимо оплаты по окладу сотрудник ежемесячно получает стимулирующие выплаты в размере 7 500 руб. Согласно настройкам начисления, при расчете среднего заработка стимулирующие выплаты не индексируются.

Расчет заработной платы за июнь можно сделать в документе «Отпуск», при расчете отпускных проставив соответствующую галку (Рис. 1). В нашем примере расчет заработной платы будет произведен отдельно, поэтому для корректного расчета среднего заработка для отпуска необходимо сначала рассчитать зарплату за июнь. После расчета заработной платы за июнь создадим документ «Отпуск» (раздел «Кадры» - «Отпуска») и рассчитаем его. Обратите внимание, что в данном случае, когда расчет среднего заработка происходит при индексации окладов в расчетный период, коэффициент индексации отображается на форме «Ввод данных для расчета среднего заработка», вызываемой при нажатии иконки в виде карандаша «Изменить данные расчета среднего заработка» (Рис. 2). Во всех остальных случаях коэффициент индексации отображается только на вкладке «Начислено (подробно)» при нажатии команды «Показать подробности расчета».

Рис. 1

Рис. 2

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке «Печать» – «Расчет среднего заработка» (Рис. 3).

Рис. 3

В примере повышение окладов произошло в расчетный период. Согласно абз. 2 п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

В примере индексируемой выплатой является оплата по окладу, а не индексируемой – стимулирующие выплаты. Индексируется или нет вид начисления определяется исходя из настроек, указанных на вкладке «Средний заработок» в карточке начисления (Рис. 4).

Рис. 4

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата до повышения окладов (за период с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г.), одинаков для всех периодов и составляет 1,05.

Таким образом, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, после индексации составляет: (108 000 руб. * 11 мес. (с июля по май) * 1,05 + 113 250 руб. (за июнь после проведенной индексации) + 7 500 руб. * 12 мес. (не индексируемая часть) = 1 450 650 руб.

Количество дней расчетного периода составляет 351,6 дня.

Среднедневной заработок с учетом индексации составляет: 1 450 650 руб. / 351,6 дня = 4 125,85 руб. (Рис. 3)

В результате сотруднику начислены отпускные в размере 37 132,65 руб. Подробный расчет можно посмотреть по кнопке «Печать» - «Подробный расчет начислений» (Рис. 5).

Рис. 5

2. Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск.

В учреждении с 1 июня 2024 года произошло повышение должностных окладов на коэффициент 1,05. Сотруднику учреждения Погодиной Т.А. с 10 по 19 июня предоставляется ежегодный отпуск. В расчетном периоде сотруднику Погодиной Т.А. ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 75 000 руб. После проведенной индексации размер оплаты по окладу составил 78 750 руб. Помимо оплаты по окладу сотрудник ежемесячно получает стимулирующие выплаты в размере 7 500 руб. Согласно настройкам начисления, при расчете среднего заработка стимулирующие выплаты не индексируются.

В случае индексации заработной платы после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Если в расчетном периоде сотруднику начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

Создадим документ «Отпуск» (раздел «Кадры» - «Отпуска») и рассчитаем его (Рис. 6).

Рис. 6

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)» (Рис. 7).

Рис. 7

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке «Печать» – «Расчет среднего заработка» (Рис. 8).

Рис. 8

В нашем примере повышение окладов произошло после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск. В соответствии с абз. 3 п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период, а не выплаты, относящиеся к расчетному периоду. Коэффициент индексации определяется путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленного сотруднику после окончания расчетного периода, на величину его тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленного в расчетном периоде (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет. Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом коэффициента индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то действовать можно так:

• посчитать средний заработок исходя из индексируемых выплат;

• посчитать средний заработок исходя из неиндексируемых выплат;

• посчитать итоговую сумму среднего заработка по формуле:

Средний заработок с учетом коэффициента индексации = Средний заработок исходя из индексируемых выплат * Коэффициент индексации + Средний заработок исходя из неиндексируемых выплат.

Чтобы расчет среднего был произведен как описано выше необходимо в виде начисления «Отпуск основной» изменить формулу по кнопке «Редактировать формулу»:

Макс((СреднийЗаработокИндексируемый*КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка+СреднийЗаработокНеиндексируемый)*КалендарныеДниМесяцаБезПраздников,УчитыватьМРОТ*МРОТ)/КалендарныеДниМесяцаБезПраздников*КоличествоДнейОтпуска (Рис. 9 и 10).

Рис. 9

Рис. 10

В примере индексируемой выплатой является оплата по окладу, а не индексируемой – стимулирующие выплаты.

Коэффициент индексации составляет 1,05.

Сумма выплат, которая повышается на коэффициент индексации составляет: 108 000 руб. * 12 мес. = 1 296 000 руб.

Сумма не индексируемых выплат составляет: 7 500 руб. * 12 мес. = 90 000 руб.

Количество дней расчетного периода составляет 351,6 дня.

Средний заработок исходя из индексируемых выплат составляет: 1 296 000 руб. / 351,6 дня = 3 686,01 руб.

Средний заработок исходя из неиндексируемых выплат составляет: 90 000 руб. / 351,6 дня = 255,97 руб.

Средний заработок с учетом коэффициента индексации составляет: 3 686,01 руб. * 1,05 + 255,97 руб. = 4 126,28 руб.

Оплата основного ежегодного отпуска за период с 10.06.2024 по 19.06.2024 составляет 37 136,52 руб. (4 126,28 руб. * 9 дней).

В результате сотруднику начислены отпускные в размере 37 136,52 руб. Подробный расчет можно посмотреть по кнопке «Печать» - «Подробный расчет начислений» (Рис. 11).

Рис. 11

3. Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске.

Сотруднику учреждения Погодиной Т.А. с 29 мая по 6 июня предоставляется ежегодный отпуск. Отпускные рассчитаны и выплачены в мае. В расчетном периоде сотруднику Погодиной Т.А. ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 75 000 руб. Помимо оплаты по окладу сотрудник ежемесячно получает стимулирующие выплаты в размере 7 500 руб.

В учреждении с 1 июня 2024 года произошло повышение должностных окладов на коэффициент 1,05. После проведенной индексации размер оплаты по окладу составил 78 750 руб. Согласно настройкам начисления, при расчете среднего заработка стимулирующие выплаты не индексируются. Поскольку отпускные были рассчитаны и выплачены сотруднику до проведения индексации, необходимо в июне сделать их перерасчет.

Регистрация и расчет отпуска сотрудника за период с 29.05.2024 по 06.06.2024 производится с помощью документа «Отпуск» (Рис. 12). За расчетный период с мая 2023 г. по апрель 2024 г. сотруднику было начислено 1 386 000 руб. ((108 000 руб. + 7 500 руб.)* 12 мес.). Учтено дней расчетного периода – 351,6. Среднедневной заработок до индексации составил: 1 386 000 руб. / 351,6 дней = 3 941,98 руб. Отпускные составляют: 3 941,98 руб. * 9 дней = 35 477,82 руб.

Рис. 12

После проведенной с 1 июня индексации необходимо пересчитать отпускные. Для перерасчета необходимо зайти в первичный документ отпуска и нажать «Исправить» (Рис. 13). В исправляемом документе укажем месяц перерасчета, в нашем примере это июнь, и нажимаем кнопку перерасчета (Рис. 14).

Рис. 13

Рис. 14

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)», а с результатами перерасчета за прошлый период – на закладке «Пересчет прошлого периода» (Рис. 15).

Рис. 15

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке «Печать» - «Расчет среднего заработка» (Рис. 16).

Рис. 16

В нашем примере повышение окладов произошло во время нахождения сотрудника в отпуске. Согласно абз. 4 п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае индексируется та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднедневного заработка, которая уже начислена сотруднику, а не выплаты, относящиеся к расчетному периоду. Таким образом, после перерасчета отпуска среднедневной заработок сотрудника не меняется и составляет 3 941,98 руб.

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет. Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом коэффициента индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то действовать можно так:

• посчитать средний заработок исходя из индексируемых выплат;

• посчитать средний заработок исходя из неиндексируемых выплат;

• посчитать итоговую сумму среднего заработка по формуле:

Средний заработок с учетом коэффициента индексации = Средний заработок исходя из индексируемых выплат * Коэффициент индексации + Средний заработок исходя из неиндексируемых выплат.

Чтобы расчет среднего был произведен как описано выше необходимо в виде начисления «Отпуск основной» изменить формулу по кнопке «Редактировать формулу» так же, как и описано в примере 2.

В примере индексируемой выплатой является оплата по окладу, а не индексируемой – стимулирующие выплаты.

Кроме того, в примере количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок, составляет 3 дня (с 29.05.2024 по 31.05.2024), а количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок, составляет 6 дней (с 01.06.2024 по 06.06.2024).

Коэффициент индексации составляет 1,05.

Сумма выплат, которая повышается на коэффициент индексации составляет: 108 000 руб. * 12 мес. = 1 296 000 руб.

Сумма не индексируемых выплат составляет: 7 500 руб. * 12 мес. = 90 000 руб.

Количество дней расчетного периода составляет 351,6 дня.

Средний заработок исходя из индексируемых выплат составляет: 1 296 000 руб. / 351,6 дня = 3 686,01 руб.

Средний заработок исходя из неиндексируемых выплат составляет: 90 000 руб. / 351,6 дня = 255,97 руб.

Средний заработок с учетом коэффициента индексации составляет: 3 686,01 руб. * 1,05 + 255,97 руб. = 4 126,28 руб.

Оплата основного ежегодного отпуска за период с 29.05.2024 по 31.05.2024 составляет: руб. (3 686,01 руб. + 255,97 руб.) * 3 дня + 4 126,28 руб.* 6 дней = 36 583,62 руб.

В результате сотруднику начислены отпускные в размере 36 583,62 руб. Подробный расчет можно посмотреть по кнопке «Печать» - «Подробный расчет начислений» (Рис. 17).

Рис. 17

В результате произведенного перерасчета сумма отпускных увеличилась, размер доплаты составил 1 105,80 руб. (36 583,62 руб. - 35 477,82 руб.) (Рис. 18).

Рис. 18

Учет индексации для оплаты других случаев сохранения среднего заработка аналогичен приведенным выше примерам расчета.

Мы рассмотрели особенности индексации среднего заработка на практических примерах в программе 1С: ЗГУ 3.1. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.