Новый формат УПД и счет-фактуры с 01.07.2017

19.07.2017

1843

Заказать консультацию

Многие бухгалтеры слышали про утверждение с 1 июля 2017 года новой формы универсального передаточного документа (УПД). В связи с этим возникли следующие вопросы: обязателен ли новый бланк УПД, который включает в себя реквизиты счета-фактуры и товарной накладной; и что конкретно изменилось в новом формате?

Что такое УПД?

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав налогоплательщики вправе выставлять либо самостоятельные документы, такие как: счет-фактура и передаточный документ (товарная накладная, акт и прочее), либо только УПД.

УПД – это универсальный передаточный документ, которым можно заменить первичный документ или комплект «счет-фактура + первичный документ». Форма приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Важно сказать, что заполнение формы УПД рекомендовано, но необязательно. Поэтому бланк УПД можно дополнять новыми графами или строками. При этом универсальный передаточный документ необязательно составлять на бумажном носителе. Его можно составлять и в электронном виде.

До прошлого года для бланка УПД не было утвержденного электронного формата, поэтому компании, которые его использовали, не могли перейти на ЭДО. Теперь этот формат есть. Но ФНС расширила его функциональность. Электронный бланк УПД 2017 может выступать в трех качествах: счета-фактуры, первичного документа и непосредственно УПД ― аналогом бумажного универсального передаточного документа. Иными словами, необходимо разделять понятия УПД как документа и его электронный формат. Многие путают эти понятия и поэтому считают, что с 1 июля 2017 года обязаны «перейти на УПД»: отказаться от счетов-фактур и заменить их одним УПД. На самом деле, согласно законодательству, с 1 июля необходимо формировать электронные счета-фактуры по новому формату, а выбор между УПД и счет-фактурой с первичным документом остается на усмотрение организации.

Форматы документа о передаче товаров при торговых операциях (ТОРГ-12) и документа о передаче результатов работ (акт) обновлены приказами ФНС РФ от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 и остаются в силе.

Что изменилось с 1 июля 2017 года?

С 1 июля 2017 года необходимо применять новую форму счета-фактуры. Обновленный бланк дополнен новой строкой, в которой продавцы записывают идентификатор государственного контракта (Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625). Обратите внимание, что даже если вы не участвуете в государственных закупках, то с июля в новой строке «8» необходимо ставит прочерк. Если же вы заключили контракт и ему присвоен номер, то строка «8» обязательна к заполнению.

Организации, которые работают с электронными счетами-фактурами, могут объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД). Это удобно – можно не только обмениваться электронными УПД с партнерами, но и передавать их в ИФНС. Однако учитывая, что форма счета-фактуры с 1 июля обновилась, нужно использовать и новый бланк универсального передаточного документа. Более того, обмениваться электронными счетами-фактурами теперь можно только по формату, утвержденному Приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Необходимо внимательно проверять документы, которые выдают поставщики. Если контрагент заполнит бланк счета-фактуры или УПД по старой форме, попросите его заменить документ. Иначе можно лишиться вычета по налогу на добавленную стоимость.

Как обновить форму нового счета-фактуры и УПД?

Пользователям 1С необходимо обновить свою базу до последнего актуального релиза конфигурации, и тогда новые формы автоматически загрузятся с обновлением. Для тех организаций, у кого форма счет-фактуры или УПД доработана, необходимо внести в нее актуальные изменения вместе с программистом. Тем же, кто применяет 1с-ЭДО и хочет перейти на электронный УПД-2017, требуется изменить соответствующие настройки ЭДО.

Если Вам необходима помощь или консультация по данному вопросу, Вы всегда можете обратиться к специалистам компании «ИнфоСофт».

Будьте успешными вместе с нами!