Не считается районный коэффициент и/или северная надбавка у «декретниц»

На примерах разберем две ситуации, когда у сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (в «декрете»), не рассчитываются начисления «районный коэффициент» и/или «северная надбавка» (далее РК и СН):

1. Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, увольняется. Окончательный расчет производится документом «Увольнение». В документе считается компенсация за неиспользованный отпуск (основной и дополнительный), но не считается РК и СН. 

2. Сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, начисляется премия / разовое начисление / прочий доход, которые входят в базу для расчета районного коэффициента и северной надбавки. Расчет производится отдельным документом «Премия» / «Разовое начисление» / «Начисление прочих доходов». В документе считается только НДФЛ от суммы премии, но не считается РК и СН, как зависимые начисления. 

Пример ситуации №1 - Сотрудница написала заявление на увольнение 

Сотрудница написала заявление на увольнение с 22.10.2024 года. У сотрудницы проведен документ «Отпуск по уходу за ребенком» с 05.01.2024 по 04.07.2025, который предусматривает прекращение плановых начислений.

Проверим отчет Справка об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты. На 21.10.2024 у сотрудницы накопилось 19 дней основного отпуска и 11 дней дополнительного отпуска.

Создадим документ «Увольнение». На вкладке «Условия увольнения» обязательно ставим галку «учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», так как других начислений в программе во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у сотрудницы не было.

На вкладке «Компенсации отпуска» проверим, верно ли программа отразила количество дней и какой отпуск необходимо рассчитать.

На вкладке «Начисления и удержания» видим, что посчиталась только компенсация без учета РК и СН.

Что делать и как исправить?

Проверим настройки сотрудника в личной карточке справочника «Сотрудники», гиперссылка «Начисления и удержания». Районный коэффициент в начислениях присутствует.

Проверим настройки сотрудника в личной карточке справочника «Сотрудники», гиперссылка «Трудовая деятельность», процент СН установлен.

Проверим настройки для обособленного подразделения (если нет Обособленных подразделений, настройки Организации), в которое принят сотрудник. РК и процент СН установлен.

Проверим настройки начислений СН и РК (Настройка – Начисления). В начислении Северная надбавка на закладке «Основное» не стояла галка «Начисляется в отпуске по уходу». Поставим ее.

В начислении «Северная надбавка» на закладке «Расчет базы» в базовых начислениях не указаны компенсации отпуска при увольнении. Добавим базовые начисления.

В начислении «Районный коэффициент» на закладке «Основное», так же не стояла галка «Начисляется в отпуске по уходу». Поставим ее.

В начислении «Районный коэффициент» на закладке «Расчет базы» в базовых начислениях не указаны компенсации отпуска при увольнении. Добавим базовые начисления.

Теперь перейдем в документ «Увольнение» и пересчитаем сотрудника:

Расчет выполнился верно, с учетом РК и СН. В базу для начисления сходит сумма обеих компенсаций отпуска, как мы и указали в настройках Начислений для РК и СН.

Пример ситуации №2 - У сотрудницы проведен документ «Отпуск по уходу за ребенком», который предусматривает прекращение плановых начислений

Рассмотрим пример на документе «Премия», для других документов работает аналогично. У сотрудницы проведен документ «Отпуск по уходу за ребенком» с 09.01.2023 по 30.11.2024, который предусматривает прекращение плановых начислений.

Организация выплачивает всем сотрудникам премии не зависимо от текущего состояния (работает, в отпуске, в «декрете»). Создадим документ «Премия». Назначим сотруднице премию в размере 1000.

На вкладке «Премии» видим, что посчиталась только премия без учета РК и СН. Так же нет вкладки Зависимые начисления (которая должна появиться для расчета РК и СН).

Что делать и как исправить?

Проверим настройки сотрудника в личной карточке справочника «Сотрудники», гиперссылка «Начисления и удержания». Районный коэффициент в начислениях присутствует.

Проверим настройки сотрудника в личной карточке справочника «Сотрудники», гиперссылка «Трудовая деятельность», процент СН установлен.

Проверим настройки для обособленного подразделения (если нет Обособленных подразделений, настройки Организации), в которое принят сотрудник. РК и процент СН установлен.

Проверим настройки начислений СН и РК (Настройка – Начисления). В начислении «Северная надбавка» на закладке «Основное» не стояла галка «Начисляется в отпуске по уходу» и «Выполнять в документах разовых начислений». Поставим обе галки.

В начислении «Северная надбавка» на закладке «Расчет базы» в базовых начислениях не указано начисление Премия по результатам (в том числе «декретницы»). Добавим премию в базовые начисления.

В начислении «Районный коэффициент» на закладке «Основное» не стояла галка «Начисляется в отпуске по уходу» и «Выполнять в документах разовых начислений». Поставим обе галки.

В начислении «Районный коэффициент» на закладке «Расчет базы» в базовых начислениях не указано начисление Премия по результатам (в том числе «декретницы»). Добавим премию в базовые начисления.

Теперь перейдем в ранее созданный документ «Премия». Удалим сотрудника, добавим заново, назначим сумму премии 1000 руб.

На вкладке «Премии» видим, что посчиталась только премия без учета РК и СН. Так же нет вкладки Зависимые начисления (которая должна появиться для расчета РК и СН). Как и в первом случае, ничего не изменилось.

В этом примере сотрудница продолжает работу в компании, значит мы можем попытаться начислить заработную плату и проверить начисления при окончательном расчете за месяц. Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» за октябрь 2024. Через кнопку Подбор добавим сотрудника в документ. РК и СН с премии рассчитались, согласно нашим настройкам.

Результата расчета РК и СН в документе «Премия» мы не добились. Соответственно, можно сделать вывод, что настройки (галки) «Начисляется в отпуске по уходу» и «Выполнять в документах разовых начислений» в документах разовых начислений не работают при совместном использовании. Расчет зависимых начислений, в рассматриваемом варианте, будет доступен только в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Что делать и как исправить?

Чтобы расчет зависимых начислений происходил именно в документе «Премия» («Разовое начисление», «Начисление прочих доходов»), необходимо доработать обработку «Менеджер расчета зарплаты».

Добавим обработку в расширение:

В модуле объекта обработки пропишем функцию, которая будет возвращать категории начислений и неоплаченного времени: районный коэффициент и северная надбавка.

Далее добавим в расширение процедуру «Добавить строки зависимого начисления». В этой процедуре делаем вставку, которая будем исключать зависимые начисления из алгоритма, при условии, что регистратором является документ Отпуск по уходу за ребенком.

В результате данной доработки, мы добьемся желаемого результата. Расчет РК и СН будет применяться в документе «Премия» («Разовое начисление», «Начисление прочих доходов»).