Настройка учета доли Районного коэффициента и Северной надбавки в среднем заработке

Согласно законодательству районный коэффициент и северная надбавка должны учитываться в среднем заработке для отпусков, командировок и т.д. таким же образом, как и начисления, на которые они начислены. По ТК РФ они являются не отдельной выплатой, а частью начисленной зарплаты. Но часть начислений, которые входят в базу для расчета районного коэффициента и северной надбавки, могут включаться в средний заработок, а другая часть нет.

В программах 1С Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация и ERP существует настройка данных начислений, позволяющая автоматизировать распределение долей районного коэффициента и северной надбавки на ту, которая должна быть включена в средний заработок, и ту, которая нет.

Данная настройка находится в Начислениях видов «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» на странице «Средний заработок»:

В статье рассмотрим работу данного механизма на примере районного коэффициента. Для северной надбавки он работает аналогично. Для демонстрационного примера на демо-базе создадим новое начисление, не включаемое в средний заработок, но входящее в базу для расчета районного коэффициента, и назначим его сотруднику в размере 10 000 руб.

Выполним начисление зарплаты и рассмотрим, какие из сумм должны быть включены в расчет среднего заработка, а какие нет.

Оклад в размере 60 000 будет включен в средний заработок, а наше новое начисление в размере 10 000 – нет. Районный коэффициент в начислении указан одной строкой, но несмотря на это, его часть, относящаяся к окладу в размере 60 000 * 25% = 15 000, будет включена в расчет среднего заработка, а 2 500, которые относятся к начислению, не включаемому в средний – нет. Благодаря выполненной настройке данный процесс происходит автоматически.

Проверить средний заработок можно сформировав, например, документ «Командировка» или «Отпуск» для данного сотрудника:

Или проверить в регистре накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (Общий)»:

В общем случае рассмотренный выше механизм работает корректно. Но существует нестандартная ситуация, когда сотрудник работает в выходной день в командировке, и у данного сотрудника есть начисления, в расчетную базу которых входит оплата в выходные, а это само начисление уже входит в базу для расчета районного коэффициента. То есть начисление имеет не один уровень вложенности, а два и более.

Т.к. командировка сотрудника является периодом сохранения за ним среднего заработка, то все дополнительные начисления за работу в день командировки, в том числе, оплата работы в выходные дни и ее зависимые начисления (РК, СН и др. надбавки), также не должны включаться в расчет среднего заработка в таком случае.

Рассмотрим на примере, как это работает в программах 1С Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация и ERP на момент выпуска статьи.

Предположим, что у сотрудника есть надбавка в размере 10%, которая применяется ко всем, положенным ему начислениям. В нашем случае к окладу и к оплате за работу в выходные, а также на нее начисляется районный коэффициент.

Настроим такое начисление и назначим его сотруднику:

Затем создадим документ «Работа в выходные дни» и отметим несколько дней для нашего сотрудника (5 дней в примере).

Рассчитаем зарплату за январь и убедимся, что вся сумма оплаты за работу в выходные, зависимая премия и районный коэффициент с них попадают в расчет среднего заработка.

Оклад 60 000 и РК с оклада 15 000

Оплата работы в выходные 29 149,8 и РК с нее 7 287,45

Новая надбавка 8 914,98 и РК с нее 2 228,75 = 11 143,73

Итого 122 580,98

! Обратите внимание, что сумма начисления, которое в среднем заработке учитывается как «премия», включат в себя не только сумму самого начисления, но и районный коэффициент с нее.

Но что, если это будет не просто работа в выходные, а работа в выходные в командировке. Проверим поведение программы. Внесем документ командировки в тот же период и пересчитаем / перепроведем начисление зарплаты.

Оклад 52 941,18 и РК с оклада 13 235,3 = 66 176,48

Оплата работы в выходные 29 149,8 и РК с нее 7 287,45 = 36 437,25

Командировка 7 983,88

Новая надбавка 8 209,1 и РК с нее 2 052,28 = 10 261,38

            из них 5 294,12 и 1 323,53 с оклада (должно быть учтено в среднем заработке) и 2 914,98 и 728,74 с оплаты работы в выходные (не должны быть учтены в среднем заработке).

Итого 120 858,98

В программе видим следующее:

Оклад и РК с оклада учтены в расчете среднего заработка, командировка и оплата за работу в выходные в командировке и РК с нее – не учтены. Пока все верно. Но вот сумма нашей надбавки и РК с нее учтены в расчете среднего заработка полностью, а не только в части ее доли, приходящейся на оклад, это не совсем корректно.

Внесем еще один документ «Работа в выходные дни» и внесем сотруднику работу в выходные, но уже не в командировке. Проверим, умеет ли программа делить самостоятельно начисление по оплате работы в выходные и праздничные на те, которые должны быть приняты в расчет среднего заработка, и на те, которые в него не включаются.

Пересчитаем зарплату и суммы

Оклад 52 941,18 и РК с оклада 13 235,3 = 66 176,48

Оплата работы в выходные 34 979,76 и РК с нее 8 744,94 = 43 724,7

            из них 29 149,8 и РК с нее 7 287,45 = 36 437,25 (не должны входить в средний заработок, а 5 829,96 и РК с нее 1 457,49 = 7 287,45 (должны входить в учет среднего заработка)

Командировка 7 983,88

Новая надбавка 8 792,09 и РК с нее 2 198,02 = 10 990,11

            из них 5 877,11 и 1 469,28 = 7 346,39 с оклада + с оплаты в выходные не в командировке (должны быть учтены в среднем заработке) и 2 914,98 и 728,74 = 3 643,72 с оплаты работы в выходные (не должны быть учтены в среднем заработке).

Итого 128 875,17

В программе видим следующее:

Надбавка все еще учитывается полностью, что мы выяснили в предыдущем примере. А вот сумма, учтенная в общем заработке, корректная. С оклада 66 176,48 + с оплаты в выходные НЕ в командировке 7 287,45 и с учетом их РК соответственно = 73 463,93. То есть программа умеет учитывать дни работы в командировке, как неучитываемые в среднем заработке для начислений и их зависимых начислений первого уровня вложенности (например, оплата в выходные и РК на нее).

Вернемся к предыдущему примеру и попробуем выполнить настройку наше надбавки-премии таким образом, чтобы 1С автоматически видела, какая доля суммы должна быть учтена при расчете среднего заработка, а какая - нет.

Для этого создадим новое начисление путем копирования настроек начисления нашей надбавки, но укажем, что базой для него является только начисление оплаты работы в выходные дни, и что оно не учитывается в расчете среднего заработка.

А в предыдущем начислении, которое учитывается при расчете среднего заработка, удалим из расчетной базы оплату работы в выходные дни.

Назначим оба начисления сотруднику и выполним перерасчет зарплаты.

Теперь в начислении мы видим сумму «надбавки-премии», разделенную на две части. Одна с окладной части, а другая с работы в выходные. Рассчитаем, какие суммы должны быть учтены в среднем заработке в каждой из строк.

Оклад 52 941,18 и РК с оклада 13 235,3 = 66 176,48

Оплата работы в выходные 29 149,8 и РК с нее 7 287,45 = 36 437,25

Командировка 7 983,88

Новая надбавка 8 209,1 и РК с нее 2 052,28 = 10 261,38

            из них 5 294,12 и 1 323,53 = 6 617,65 с оклада (должно быть учтено в среднем заработке) и 2 914,98 и 728,74 = 3 643,72 с оплаты работы в выходные (не должны быть учтены в среднем заработке).

Итого 120 858,98

В программе видим следующее:

Вот теперь все суммы учтены в среднем заработке корректно.

Предложенная настройка не будет работать в том случае, если в одном и том же месяце у сотрудника были периоды работы в выходные дни и в период командировки, и вне его. Корректной работы в подобной ситуации на данный момент в пользовательском режиме программы добиться нельзя, возможные варианты решения это: исправление сумм среднего заработка вручную или доработка алгоритма учета среднего заработка для подобных начислений в программе с помощью программистов 1С.