Начисление больничного листа

С 1 апреля 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 1 апреля 2020 г. N 104-ФЗ. Согласно данному закону, пособия исчисляются с учетом следующих особенностей: если пособие по временной нетрудоспособности, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, исчисляемом исходя из минимального размера оплаты труда, в расчете за полный календарный месяц. Этот закон продлили Федеральным законом от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Еще одним нововведением в части расчета больничного листа стало увеличение предельной величины базы для начисления страховых взносов – для 2021 года эта сумма составляет 966 000 рублей.

Если сотрудник не имел заработка за два предшествующих календарных года или, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления временной нетрудоспособности, то средний заработок принимается равным МРОТ.

Таким образом, расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в следующем порядке:

1) Определяется среднедневной заработок застрахованного лица.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года (с учетом ограничения его максимального годового размера) на 730.

В нашем примере среднедневной заработок составил: 60 000/730=82,19 рубля.

2) Определяется размер дневного пособия.

Размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднедневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (на процент в зависимости от страхового стажа сотрудника).

В нашем случае страховой стаж сотрудника менее 5 лет, поэтому берется 60%: 82,19*60%=49,314 рублей.

3) Считаем среднедневной заработок исходя из МРОТ.

12 792*1,2*24/730=504,67 рублей.

504,67*60%=302,80 рубля.

На рисунке сумма 252,34 рубля рассчитана, как 420,56*60%, то есть без учета районного коэффициента.

4) Считаем среднедневной заработок исходя из МРОТ за месяц, в котором открыт больничный:

12 792*1,2/31=495,17 рублей.

В нашем случае больничный у сотрудника в марте, поэтому берем 31 день – количество дней в месяце.

5) Сравниваем среднедневной заработок с расчетом минимального среднего заработка исходя из МРОТ.

Таким образом, если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

6) Считаем размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности производит ФСС РФ.

Итак, в нашем примере сумма больничного, оплачиваемая за счет работодателя составляет 495,17*3=1 485,51 рублей.

Статью подготовила Приходько Ольга, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"