На что обратить внимание при работе в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Настройка обособленных подразделений

В рамках одного юридического лица могут существовать обособленные подразделения. Некоторые из них могут иметь собственные балансы и производить начисление заработной платы своим сотрудникам. Другим подразделениям расчет заработной платы будет осуществляться головной организацией. Данная настройка устанавливается в обработке «Начальная настройка программы».

 

Обособленные подразделения с выделенным балансом.

Если в структуре организации присутствует подразделение, выделенное на отдельный баланс, тогда у головной организации необходимо установить признак «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

 

После чего создать обособленное подразделение в справочнике «Организации», установить флажок «Это – филиал (обособленное подразделение)» и в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию подразделения.

 

Обособленные подразделения без выделенного баланса.

Если обособленное подразделение не имеет выделенного, то в программе это подразделение. Необходимо создать его в справочнике «Подразделения». Установить флаг «Это – обособленное подразделение» и заполнить поле «Организация». В настройках данной организации должен быть установлен флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

 

Особенности ведения штатного расписания

Способ ведения штатного расписания зависит от двух настроек:

• Ведется штатное расписание;

• Ведется история изменения штатного расписания.

 

Если обе настройки включены, то вся информация о штатном расписания фиксируется с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». При этом в справочнике «Должности» флажок «Должность введена в штатное расписание» и поле «Дата ввода в штатное расписание» становиться недоступными для изменения и заполняются автоматически исходя из документов изменения штатного расписания.

 

Если штатное расписание ведется без истории изменения, то вся информация вводится непосредственно в справочник «Штатное расписание», а также эти реквизиты становятся доступны к редактированию.

 

Если штатное расписание не ведется в программе вовсе, то для кадрового учета используется линейный справочник «Должности». Реквизиты, связанные со штатным расписанием, убираются из справочника.

 

Учет рабочего времени

Сокращённый и неполный рабочие графики.

Сокращенное рабочее время устанавливается законодательством по различным причинам для определенных категорий работников. Заработная плата в таком случае не изменяется. При создании такого графика необходимо просто указать количество часов, которое сотрудник должен отработать. При этом флажок неполное рабочее время устанавливать не нужно, так как этими действиями меняем норму времени.

Предпраздничные дни при таком рабочем времени будут сокращены на один час, так как трудовой кодекс не содержит каких-то поправок относительно сокращенного рабочего времени.

 

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Заработная плата при этом будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. При создании такого графика необходимо включить флажок «Неполное рабочее время», указать количество часов, которые должен отработать сотрудник. Включить флажок «Считать норму по другому графику» и выбрать график полного рабочего времени.

Предпраздничный день так же сокращён на один час.

 

При приеме или переводе сотрудника на данный график сумма оклада задается, как и при полной рабочей неделе.

 

При этом зарплата ему будет начисляется только за фактически отработанное время по графику, и ФОТ рассчитываться относительно неполного рабочего времени.

 

Редактирование количество видов стажа

По умолчанию в программе заведено несколько видов стажей, все они отражаются в трудовой деятельности сотрудника.

 

Все изменения в состав видов стажей вносятся в справочник «Виды стажа». Так, например, можно создать новый вид стажа.

 

После чего он так же отобразиться в трудовой деятельности сотрудника.

 

Если по какой-то причине некоторые виды стажа не должны отображаться в форме ввода стажа, их необходимо пометить на удаление в справочнике.

 

После чего, используя обработку «Удаление помеченных объектов», удалить из базы.

 

Таким образом, на форме ввода стажа они больше не будут выводится.

 

Включение начислений через начальную настройку программы

В зависимости от того, какие галочки выбраны при начальной настройке программы, в справочнике будут созданы те или иные начисления.

 

После закрытия начальной настройки некоторые начисления можно активировать, включив их через подсистему «Настройка».

 

Так, например, при включении почасовой оплаты в справочник добавится начисление «Оплата по часовому тарифу».

 

В программе присутствуют такие начисления, которые нельзя включить через подсистему «Настройка». В таком случае есть два варианта. Либо создать вручную такое начисление, либо включить его с помощью обработки «Начальная настройка программы». Включить ее можно, используя глобальный поиск или функции для технического специалиста.

 

Например, если при первоначальной настройке не была включена настройка, отвечающая за ежемесячную премию, то начисление «Премия ежемесячная» будет отсутствовать. Можно создать такое начисление, но куда проще будет включить его, используя начальную настройку программы. Для этого необходимо выбрать нужные настройки и нажать на кнопку «Применить настройки».

 

После этих действий начисление будет добавлено в справочник.

Отсутствует документ премия

Возникают ситуации, в которых рассчитывать премию необходимо не вместе с зарплатой, а отдельным документом. Но в интерфейсе отсутствует данный документ, а при открытии через функции для технического специалиста форма списка документов неактивна, и отсутствует возможность создать документ.

Первым делом нужно проверить, а включены ли премии.

Казалось бы, премии включены, и в справочнике начисления присутствуют такие элементы. Но документ «Премия» все так же недоступен.

 

Чтобы документ стал доступен, необходимо для начисления с назначением «Премия» задать параметр назначение выполняется – «По отдельному документу».

 

После этих действий появится возможность создавать премии и просматривать форму списка с ними.

  

Сотрудники, занимающие позицию штатного расписания

В программе предусмотрена возможность просмотра списка сотрудников, занимающих определенную должность. Чтобы ее включить, нужно перейти в любую позицию штатного расписания, в правом верхнем углу открыть меню (нажатием на три точки), выбрать пункт «Окно» и затем выбрать «Настройка панели навигации формы».

 

В открывшемся окне разворачиваем раздел «Перейти», нажатием на иконку со знаком плюс.

Затем позиционируемся на строке «Сотрудники занявшие позицию» и нажимаем на кнопку «Добавить >», тем самым переносим данную ссылку на форму справа.

 

В позиции штатного расписания появится гиперссылка «Сотрудники занявшие позицию».

При нажатии на нее открывается форма списка, содержащая всех сотрудников, которые занимают данную должность.

 

Как в списке сотрудников различать сотрудников по виду занятости

По умолчанию в программе отображение представления элементов в справочнике сотрудники имеют значение «Фамилия Имя Отчество [дополнение]».

 

В карточке сотрудника можно включить флаг «Дополнять представление» и ввести значение дополнения.

 

Таким образом, дополнение будет выводится и в списке сотрудников, тем самым можно различать их по виду занятости.

 

Но у такого решения есть существенный минус – к каждому сотруднику придется вручную прописывать дополнение. Альтернативный способ решения - в настройках кадрового учета задать правило формирования представление элементов справочника сотрудники – «Фамилия Имя Отчество (вид занятости) [дополнение]».

Но в списке сотрудников не появились изменения.

 

Это происходит из-за того, что данная настройка отвечает за формирование представления сотрудников в отчетах и документах, где используется не текстовое представление, а ссылочное. Так, например, в документе «График отпусков» отличительный признак появится.

 

Чтобы изменить форму списка справочника «Сотрудники», необходимо нажать на кнопку «Еще», после чего выбрать пункт «Изменить форму».

 

В открывшемся окне убираем галочку напротив поля «Имя», ставим галочку напротив «Ссылка». С помощью стрелочек, расположенных сверху, перемещаем поле «Ссылка» на самый верх. Меняем заголовок на «Имя» и нажимаем на кнопку «ОК». 

 

После чего список сотрудников дополнится отличительными чертами по виду занятости.

 

Как установить организацию по умолчанию

Можно заметить, что при просмотре списка документов автоматически устанавливается отбор по той или иной организации.

И при создании документа данная организация подтягивается в документ.

 

Такая ситуация будет по всем документам. И будет неудобно постоянно менять организацию в каждом документе. Выбрать организацию по умолчанию можно через раздел «Зарплата» - «Расчеты и выплаты».

 

Или через раздел «Кадры» - «Работа с кадрами».

 

В разделе нужно установить нужную организацию.

После чего данная организация будет устанавливаться в отборах по документам.

 

А также в самих документах.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.