Добрый день, уважаемый читатель! Хочу познакомить вас с таким интересным программным продуктом, как Мобильное приложение 1С.

1. О чем эта статья?

Что это такое и зачем оно нужно? Это программа, предназначенная для обеспечения доступа к функционалу рабочей базы 1С:Предприятия с мобильных устройств: мобильных телефонов, планшетов и мобильных терминалов сбора данных (оснащенных операционной системой).

Зачем нужен такой доступ:

1. Просмотр важных показателей работы предприятия. Руководители, подключив свое мобильное устройство к базе 1С, могут анализировать показатели, смотреть отчеты и принимать решения, даже будучи не в офисе или не у рабочего компьютера.

2. Пользователи на местах, не оборудованных стационарными рабочими местами, могут заносить информацию в базу 1С:

- торговый представитель в процессе разговора с клиентом на его территории может сразу создавать заказ в 1С и просмотреть статус предыдущих заказов.

- контролер при приемке товара может зафиксировать результаты этой приемки.

- работник склада может посмотреть, в каком помещении хранится нужный ему товар и где есть доступное свободное место.

3. В случае использования мобильных терминалов или телефонов с установленным специальным программным обеспечением - их можно использовать как инструмент для ввода данных в базу 1С с помощью штрихкодирования.

4. В случае подключения к устройству мобильного принтера – также можно вывести документы на печать без использования компьютера.

Чтобы заниматься автоматизацией таких процессов, для начала нужно получить саму программу. Для этого на устройствах с операционной системой Android необходимо обратиться к магазину Google play:

И найти в нем приложение 1С:Предприятие, соответствующее установленной конфигурации, и установить его.

После установки пропишите путь к опубликованной базе данных:

И введите данные пользователя и пароль. Они вводятся один раз на одну базу данных, так как предполагается, что мобильное устройство используется одним человеком. При необходимости переключаться между пользователями – нужно добавить базу данных в список несколько раз. После входа в программу вы увидите такой интерфейс:

Рассмотрим решения ранее поднятых вопросов с помощью этой программы.

2. Просмотр показателей работы, анализ - отчеты

Отчеты в программе такие же, как в «настольной» версии 1С.

Варианты отчетов, сохраненные в основной программе, доступны и здесь. Но интерфейс отчетов немного отличается от версии для компьютера.

В правой ссылке «ЕЩЕ» доступны большинство настроек отчета, как в настольной версии:

Но редактировать их удобнее с компьютера в настольной версии системы. Отчеты читабельны, но могут быть мелковаты на небольших экранах:

При необходимости размер шрифта можно увеличить настройками конкретного отчета.

Также прямо с устройства можно создавать напоминания и задачи пользователям.

И получать их:

Или, например, согласовать заявку на расходование денежных средств:

Как видно, некоторые контрольно-управленческие задачи можно решать с помощью мобильного телефона.

3. Автоматизация ввода данных, штрихкодирование

Рассмотрим процессы ввода данных и штрихкодирование на примере складского процесса приемки и размещения товара. Допустим, организация приняла решение переместить один из товаров на другой склад:

Однако склад-получатель относится к складам, на которых используется ордерная схема, и хранение разделено по ячейкам:

Таким образом, документы «Приходный ордер» и «Размещение» должен будет обработать кладовщик, у которого нет компьютера, но есть смартфон с установленными 1С:Управлением Торговлей (мобильной) и ПО для сканирования.

Для этого оператор создает «Приходный ордер» в статусе «К поступлению»:

Кладовщик видит документ на своем устройстве и переводит его в статус «В работе», после чего нажимает кнопку «проверить»:

Открывается обработка проверки, в которой он нажимает кнопку сканирования.

В открывшемся окне активирует сканирование с камеры (на специальных мобильных терминалах это осуществляется нажатием одной кнопки):

Сканирует:

После чего нажимает кнопку ОК:

После чего нажимает «Завершить проверку». При каждом новом сканировании одинакового товара увеличивается количество, для нового – добавляется строка.

В случае несоответствий сотрудник получает обработку, в которой может предпринять действия с полученным товаром.

После чего принимает окончательно полученный документ.

После проведения документа, он создает на основании него документ «Отбор(размещение)»:

Документ «Отбор(размещение)»: при создании назначает товарам ячейки, используя для этого правила размещения:

Берет его в работу, меняя статус, и еще раз проводит в статусе «Выполнено без ошибок» после завершения (или с ошибками, если размещение не удалось).

В случае заполнения с ошибками система предложит ввести, что именно удалось разместить:

Таким образом, кладовщик успешно принял партию товара с помощью мобильного терминала.

4. О печати

У большинства документов и отчетов в программе есть функции печати. Например, из описанного выше «Отбора (размещения)» можно напечатать задание кладовщику, которое можно либо распечатать на подключенном принтере, либо сохранить в файл и послать через WhatsApp:

Возможности типовых решений от фирмы «1С» могут быть расширены доработками, и мобильное приложение не исключение. Например, можно автоматизировать подбор ячеек с помощью штрих-кода, создать процедуру «проверки» для документа «Отбор (размещение)», создать отчеты, оптимизированные для небольших экранов мобильных устройств, и многое другое

Также фирма «1С» анонсировала в будущих решениях возможность работы мобильного клиента в «автономном» варианте (https://v8.1c.ru/platforma/mobilnyy-klient-s-avtonomnym-rezhimom/). Это позволит работать в условиях склада, на котором нет сотовой связи, или других «экстремальных» ситуациях.

Для сканирования применялась программа: