Корректировка и отмена мероприятий в отчете «Сведения о трудовой деятельности» ЕФС-1 подраздел 1.1

Польникова Анастасия Посмотреть все статьи >> Главный специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».

15.06.2026

243717

Время прочтения - 8 мин.

Заказать консультацию

Кадровые мероприятия считаются переданными в СФР, если в отчете Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 установлен флажок «Документ принят в СФР (не редактируется)».

рис 1.png

При установленном флажке кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

рис 2.png

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще - Разблокировать форму:

рис 3.png

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки:

Мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано;

С помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры - Электронные трудовые книжки - Регистрация трудовой деятельности:

рис 4.png

После корректировки сведений необходимо создать новый отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.

Примеры корректировки переданных ранее сведений о трудовой деятельности

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ.

Сотрудник принят на работу 01 июня 2026 г. Эти сведения были переданы и приняты СФР. Позже обнаружили ошибку, нужно было указать дату приема 08.06.2026 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще (1) - Разблокировать форму (2) включается возможность редактирования:

рис 5.png

Меняем в документе дату приема на 08.06.2026 г. и проводим документ:

рис 6.png

При формировании отчета Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 будет сформировано две строки – одна строка с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера, когда корректировались сведения кадрового документа:

рис 7.png

рис 8.png

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в СФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 01-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 01.

рис 9.png

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности».

Для этого в документе необходимо нажать на кнопку «Изменить» (1). В появившемся окне слева отображается список сотрудников (2), по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику. Мышкой встаем на нужное кадровое мероприятие (3) и нажимаем кнопку «Выбрать» (4):

рис 10.png

При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены равна дате документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую следует внести требуемые изменения. В нашем примере необходимо изменить номер приказа на 01-л. Кнопка Провести и закрыть:

Скорректировав данные в отчете Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая с верными сведениями:

рис 12.png

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельности (в программе нет кадрового документа), то для корректировки мероприятий также нужно создавать документ Регистрация трудовой деятельности по кнопке «Изменить».

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного в СФР мероприятия можно:

Снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие;
Создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное мероприятие.

После отмены нужно создать новый отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В СФР были переданы мероприятия о приеме сотрудника, но сотрудник передумал устраиваться на работу. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

Вариант 1 – можно отменить проведение документа «Прием на работу» при формировании отчета Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены:

рис 13.png

рис 14.png

Вариант 2 – сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать на кнопку «Отменить» (1), в открывшемся окне слева выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3) и нажать кнопку «Выбрать» (4):

рис 15.png

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

рис 16.png

Сведения, которые были отменены, будут отражены в отчете Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 автоматически при последующем формировании:

рис 17.png