Комиссионные продажи в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5

В настоящее время много продавцов выходят на различные торговые площадки, к примеру, Wildberries, Ozon, YandexMarket и т.д. Все эти маркетплейсы работают по схеме комиссионной торговли. В данной статье предлагаю рассмотреть пример комиссионной торговли средствами конфигурации «1С: Управление торговлей 11.5».

Если вы только начинаете работать в 1С или у вас возникают вопросы: «Как передать товары на комиссию?», «Как посмотреть корректную себестоимость товаров?», «Как узнать рентабельность продаж?», «Сколько товаров находится на комиссии у комиссионера?», «Какая стоимостная оценка товаров, переданных на комиссию?», то эта статья будет вам интересна.

Для начала предлагаю разобраться с определениями «Комиссионер» и «Комитент».

Комитент – это заказчик, который поручает исполнителю(комиссионеру) заключить сделки от имени комиссионера за вознаграждение.

Комиссионер – это исполнитель, который обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение заключить с третьим лицом сделку от своего имени.

Взаимоотношения между комиссионером и комитентом определяются договором комиссии.

Теперь, когда мы определись с основными понятиями, предлагаю поэтапно воспроизвести весь процесс, возникающий при работе с комиссионной схемой. От закупки товара до анализа рентабельности продаж.

Закупка товара

Очень часто на практике встречаются ситуации, когда вместе с покупкой товара приходится тратить деньги на сопутствующие услуги. Доставка, хранение, сборка и т. д. Предлагаю рассмотреть самый распространённый случай, когда в себестоимость товара необходимо включить стоимость услуги по доставке.

Создадим документ «Приобретение товаров и услуг 0000-000001», рисунок 1.   

Рис. 1 - Поступление товаров и услуг

В этом документе отражена информация по закупке товара у поставщика. Поставщик доставил товар до нашего склада и взял за эту услугу 1500 руб. Для отражения этой операции создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов», рисунок 2.

Рис. 2 - Приобретение услуг и прочих активов

Давайте подробнее рассмотрим данные этого документа.

Первое, на что стоит обратить внимание, - это статья расходов «На себестоимость товаров закупка», рис 3.

Рис.3 - Статья расходов

В статье расходов указано, что расходы возникают при приобретении товаров и распределяются на себестоимость товаров пропорционально количеству товаров.

Второе, на что стоит обратить внимание, - это аналитика. В нашем документе «Приобретения услуг и прочих активов» аналитикой является документ «Приобретение товаров и услуг», рисунок 1. Такая настройка позволит нам увеличить себестоимость только тех товаров, которые были приобретены в документе «Поступление товаров и услуг 0000-000001».

После того, как мы приняли товар на склад, мы вспомнили, что не заказали у поставщика парафин для наших лыж. Поэтому мы сделали дозаказ и отразили эту операцию в документе «Приобретение товаров и услуг 0000-000002», рисунок 4.

Рис. 4 - Приобретение товаров и услуг

Поставщик для поддержания хороших отношений доставил нам недостающий товар бесплатно.

Если на текущий момент сформировать отчет по себестоимости товаров организаций, то можно увидеть, что себестоимость товаров равна сумме закупки без учета услуги по доставке товара, рисунок 5.

Рис. 5 - Себестоимость товаров организаций

Отчет находится в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг», рисунок 6.

Рис. 6 - Нахождение отчета

Для того чтобы сформировалась корректная себестоимость, необходимо выполнить операцию по закрытию месяца. Для этого необходимо в Подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» открыть обработку «Закрытие месяца», рисунок 7.

Рис. 7 - Нахождение обработки по закрытию месяца

В открывшейся обработке необходимо выбрать нужный месяц и нажать на кнопку «Выполнить операции», рисунок 8.

Рис. 8 - Закрытие месяца

В случае, когда работа в информационной базе ведется давно и есть не закрытые прошлые периоды, то необходимо выполнить последовательное закрытие всех месяцев. В противном случае корректно себестоимость рассчитана не будет.

После того как выполнится процедура по закрытию месяца, можно ещё раз сформировать отчет по себестоимости, но уже с корректными данными, рисунок 9.

Рис. 9 - Себестоимость товаров организаций

Из отчета видно, что себестоимость товаров, которые были доставлены платно, увеличилась, а себестоимость товара, который был доставлен бесплатно, осталась без изменений.

После того как мы обзавелись товаром на складе, его можно продать. Но при комиссионной схеме работе товар продает комиссионер. А комитент, коим мы и являемся, передает товар комиссионеру на реализацию по договору комиссии. Давайте рассмотрим, как это происходит.

Передача товара на комиссию

Для того чтобы мы могли работать в нашей информационной базе по комиссионной схеме, необходимо её включить. Для этого в подсистеме «НСИ и администрирование» в разделе «Настройка НСИ и разделов» необходимо перейти в «Продажи», рисунок 10.

Рис. 10 - Настройка НСИ и разделов

Там нам необходимо убедиться, что у нас используются договоры с клиентами, и там же можно включить комиссионные продажи.

После этого можно завести договор комиссии. Для этого можно открыть карточку контрагента, который является комиссионером, и перейти по ссылке «Договоры», рисунок 11.

Рис. 11 - Договоры

В открывшемся окне можно создать новый договор. Давайте так и поступим, рисунок 12.

Рис. 12 - Договор комиссии

В новом договоре важно указать цель договора – «Передача на комиссию». Нашу организацию и контрагента – комиссионера. Для того чтобы смотреть отчет по сумме переданного на комиссию товара, необходимо указать вид цены учетный. Для тех, кто не работал с ценообразованием, оставлю ссылку на ИТС: https://its.1c.ru/db/metod81#content:4188:hdoc.

В управлении торговлей 11.5 появилась новая схема комиссии. Для тех, кто начал работать сразу в версии 11.5., такая схема включается по умолчанию. Для тех же, кто перешел с версии 11.4 и ранее использовал комиссионную схему, есть выбор работать по схеме 11.5 или 11.0. В чём между ними разница в дальнейшем будет рассмотрено.

Перед тем как передать наши товары на комиссию, давайте сформируем отчет по складу, рисунок 13. Подсистема «Склад и доставка», «Отчеты по складу».

Рис. 13 - Нахождение отчета по остаткам

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах», рисунок 14.

Рис. 14 - Ведомость по товарам на складах

В этом отчете мы видим все наши товары, которые ранее были закуплены.

Теперь, когда у нас есть договор комиссии и остатки на нашем складе, мы можем передать наши товары комиссионеру.

Для этого в подсистеме «Продажи», переходим в «Документы продажи (все)», рисунок 15.

Рис. 15 - Документы продажи

В открывшейся форме нажимаем «Создать» и находим документ «Передача на комиссию 11.5», рисунок 16.

Рис. 16 - Передача на комиссию

Для тех, кто работает в версии 11.4(комиссионная схема 11.0), нужен документ «реализация товаров и услуг» с видом документа «Передача на комиссию».

В документе необходимо указать товар, который мы передаем комиссионеру, рисунок 17.

Рис. 17 - Передача на комиссию

Давайте посмотрим, как изменился наш отчет по остаткам на складе после передачи товаров, рисунок 18.

Рис. 18 - Ведомость по товарам на складах

Из отчета видно, что товар на складе уменьшился на то количество, которое мы передали комиссионеру. Переданный товар можно найти в отчете «Ведомость по переданным на комиссию товарам», рисунок 19.

Рис. 19 - Переданный на комиссию товар

Данный отчет находится в подсистеме «Продажи», «Отчеты по продажам», рисунок 14. Для того чтобы посмотреть отчет по стоимости товара, переданного на комиссию, можно открыть отчет «Переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры», рисунок 20.

Рис. 20 - Переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры

Отчет находится там же, где и отчет по переданным на комиссию товарам.

После того, как мы передали товар на комиссию, остается только ждать, когда комиссионер реализует наш товар и пришлёт нам отчет по проданным товарам.

Отражение комиссионных продаж

Через определенное время комиссионер предоставил нам отчет по проданным товарам. Для того чтобы отразить эту операцию в информационной базе, необходимо создать документ «Отчет комиссионера», рисунок 21.

Рис. 21 - Отчет комиссионера

Документ находится в подсистеме «Продажи», «Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению», рисунок 22.

Рис. 22 - Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению

В открывшейся форме создание документа произойдет по нажатию на кнопку «Оформить отчет комиссионера», рисунок 23.

Рис. 23 - Форма создания отчета комиссионера

В сформированный документ перенесутся все остатки товара у комиссионера. Если комиссионер продал не весь товар, то необходимо скорректировать документ в соответствии с актуальными данными.

Как видно из рисунка 21, наш комиссионер продал не весь товар, а только его часть. После проведения документа сформируется задолженность комиссионера перед нашей организацией.

В свою очередь, комиссионер должен получить вознаграждение за предоставленную услугу по реализации нашего товара. В момент рассмотрения функционала по закупкам, было рассмотрено распределение услуг на себестоимость товаров, поэтому предлагаю рассмотреть вариант учета вознаграждения комиссионера в документе «Отчет комиссионера». Для этого в документе «Отчет комиссионера» необходимо заполнить данные на вкладке «Комиссионное вознаграждение», рисунок 24.

Рис. 24 - Комиссионное вознаграждение

Способом расчета комиссионного вознаграждения указал «Процент от суммы продаж» в размере 3%. Указал номенклатуру с типом «Услуга», «Комиссионное вознаграждение» и указал статью расходов, по правилам которой будут распределены затраты. Давайте посмотрим на неё более внимательно, рисунок 25.

Рис. 25 - Статья расходов

В статье расходов указано, что расходы распределяются на финансовый результат пропорционально выручке.

Давайте посмотрим, как сформировались взаиморасчеты, рисунок 26.

Рис. 26 - Взаиморасчеты с клиентом

Из отчета видно, что всего комиссионер продал товара на двести десять тысяч, шесть тысяч триста рублей составило его вознаграждение, то есть комиссионер должен нам перевести на счет двести три тысячи семьсот рублей.

Предлагаю сформировать отчет по валовой прибыли и посмотреть рентабельность наших продаж, рисунок 27. Конечно, предварительно потребуется выполнить операцию по закрытию месяца.

Рис. 27 - Отчет по валовой прибыли

В отчете отражены данные по товарам, проданных комиссионером. Давайте подробнее разберем колонки отчета. В колонке «Количество» указано количество товаров, реализованное комиссионером за выбранный промежуток времени. Выручка – эта сумма продаж без вычета расходов. В колонке «Стоимость закупки» указана сумма, по которой товар был приобретен. В колонке «Доп. расходы» указана сумма, затраченная на доставку товара. Когда мы закупали товар, мы распределили пропорционально количеству товара в документе на первый документ поступления услугу по доставке товара на сумму три тысячи пятьсот рублей. В колонке «Расход на продажу» указан сумма – вознаграждения комиссионера. В колонке «Валовая прибыль» отображается разность выручки и себестоимости товаров. Общая рентабельность наших продаж составила шестнадцать целых и четыре сотых процента.

Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!

На курсе “1С:Управление торговлей 8", ред. 11.4 и торговый функционал в "1С:Комплексная автоматизация 2” вы научитесь эффективно вести торговый и управленческий учет.