Хранение истории изменений объектов в 1С

«Кто изменил сумму в накладной?» – для ответа на этот вопрос порой приходиться проводить собственное детективное расследование. Помочь с этим может механизм версионирования объектов в 1С. В этой статье разберем, как правильно настроить хранение истории изменений в 1С, чтобы спасти свои нервы при разборе. Поговорим о том, какие объекты возможно версионировать, как настроить сроки хранения версий и как пользоваться сравнением версий.

Настройка хранения истории изменений находится в «Общих настройках»

В настройках хранения истории изменений доступен для просмотра и настройки список объектов, поддерживающих механизм версионирования – это справочники, документы и планы видов характеристик.

Для объектов возможно установить, когда сохранять версии:

• Никогда;
• При записи;
• При проведении (для документов).

Срок хранения версий настраивается в соседней колонке:

• За последнюю неделю;
• За последний месяц;
• За последние три месяца;
• За последние шесть месяцев;
• За последний год;
• Бессрочно.

При нажатии по гиперссылке «Количество и объем хранимых версий объектов» открывается отчет, который показывает количество и объем (в Мб) хранимых версий по типам объектов.

В конце предложено настроить автоматическое удаление устаревших версий по расписанию.

Если автоматическое удаление не требуется, возможно удалить устаревшие версии вручную, через список регламентных заданий, запустив задание «Очистка устаревших версий объектов».

После настройки у включенных объектов появится значок карандаша с часами, который так же доступен по кнопке «Еще».

В некоторых случаях, например в номенклатуре, история изменений доступна по кнопке «Перейти».

В истории изменений объекта представлены все актуальные версии, записанные с момента включения версионирования. Наглядно видно дату и пользователя, изменившего объект. Есть возможность отобрать по изменениям в конкретных реквизитах. Текущая версия объекта выделена жирным текстом.

С версиями доступны действия:

• Открыть версию – для просмотра;
• Сравнить – для выявления отличий между версиями;
• Перейти на версию – При переходе на версию система перезапишет текущие данные объекта теми, что были сохранены в выбранной версии. Это удобно, если кто-то случайно удалил важные позиции и нужно откатиться назад.

При открытии версии формируется отчет, в котором показаны значения реквизитов версии.

При сравнении формируется отчет, в котором показаны отличия между версиями.

При переходе на версию она становиться текущей, и устанавливается комментарий, когда был выполнен переход.

При нажатии по гиперссылке «Технические сведения об изменении объекта» откроется журнал регистрации с отбором по объекту.

Версионирование объектов в 1С – это ваш главный помощник в расследовании учетных «преступлений». Однако помните, что история не терпит бессистемного подхода. Бездумное включение срока хранения «Бессрочно» для всех подряд объектов приведет к раздуванию базы и падению производительности. Настраивайте версионирование осознанно: оставляйте только то, что действительно требует аудита, задавайте адекватные сроки хранения и не забывайте про очистку устаревших версий. Потратив полчаса на грамотную настройку, вы сэкономите себе дни работы в будущем, когда очередной «детектив» будет искать пропавшую скидку в накладной.