Как отразить отложенный переход права собственности в 1С:ERP по старой и новой схеме

В практике любой производственной или торговой компании рано или поздно возникает ситуация, когда момент отгрузки товара покупателю и момент перехода права собственности на него не совпадают. В 1С:ERP существует два подхода к решению этой задачи — «версия 2.0» и «версия 2.5» схемы учета отложенного перехода права собственности. У каждого способа есть свои особенности, преимущества и ограничения. В статье мы разберем данные способы, выделим плюсы и минусы использования каждой схемы.

Рассмотрим схемы движения документов по вышеуказанным версиям:

Ниже представлена таблица сравнения использования старой и новой версии товаров в пути:

В таблице указаны различия версий, на основании которых можно выбрать необходимую версию перехода права собственности. За вариант оформления документооборота отвечают опции «Использовать отгрузку без перехода права собственности (версия 2.5)» и «Использовать отгрузку без перехода права собственности (версия 2.0)». Опции технические. Варианты установки опций при обновлении/чистой установке после релиза 2.5.23.53:

• В базе не велся учет. Флаг «Отгрузка без перехода права собственности» доступен только при включении флага «Договоры с клиентами». Доступен только новый вариант оформления.
• В базе велся учет, но не использовалась отгрузка с отложенным переходом права собственности. Флаг «Отгрузка без перехода права собственности» доступен только при включении флага «Договоры с клиентами». Доступен только новый вариант оформления.
• В базе велся учет, использовалась отгрузка с отложенным переходом права собственности (договоры включены). При обновлении будут доступны для использования версия 2.0 и версия 2.5.
• В базе велся учет, использовалась отгрузка с отложенным переходом права собственности (договоры отключены). При обновлении будет доступна для использования только версия 2.0. Для использования версии 2.5 необходимо включить флаг «Договоры с клиентами».

Затрудняетесь с выбором схемы? Эксперты ИнфоСофт проанализируют вашу учётную систему, предложат оптимальное решение и гарантируют корректность внедрения без потери данных и типовых ошибок.

Рассмотрим каждую версию отражения товаров в пути подробнее.

Отражение товаров в пути (версия 2.0)

Использование отгрузки с отложенным переходом права собственности доступно при установленной функциональной опции НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Оптовые продажи — Отгрузка без перехода права собственности.

Также необходимо включить статусы: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Оптовые продажи — Статусы реализаций товаров и услуг.

Для примера будут также использоваться соглашения, которые включаются НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Оптовые продажи — Использование соглашений с клиентами — Типовые и индивидуальные соглашения.

Создадим заказ клиента. Заказ клиента находится в Продажи — Оптовые продажи — Заказы клиентов. В заказе клиента необходимо выбрать операцию «Реализация (товары в пути)», а также соглашение, в котором указан флаг Возможна отгрузка без перехода права собственности.

На основании документа создаем реализацию товаров и услуг. Данный документ будет отражать факт отгрузки без перехода (со статусом «В пути»), при смене статуса будет отражать факт перехода права собственности. В документе можно скорректировать табличную часть Товары, например, чтобы можно было сформировать несколько отгрузок клиенту, реализаций. Установим сначала статус «В пути». Отгрузка в путь от 02.02.2026, сумма документа 50 000 руб., цена включает НДС.

Рассмотрим проводки документа (дополнительно выполнив закрытие месяца). В проводках отражается факт отгрузки номенклатуры через счет 45.01, НДС отражается через 76.ОТ (необходим для НДС при отложенном переходе, промежуточный счет). Данные счета указываются в группе финансового учета (ГФУ) номенклатуры.

Выставим счет-фактуру по данному документу. Дата счета-фактуры и дата выставления 04.02.2026, проводок счет-фактура не сформирует, сформируется запись в журнал учета счетов-фактур.

Для примера, выполним закрытие месяца, установим дату запрета изменения (по февраль 2026 года), установим дату перехода права собственности.

Так как период закрыт для изменения, то статус реализации можно изменить из общего списка документов продажи (Продажи — Оптовые продажи — Документы продажи (все)). В списке необходимо выбрать изменяемый документ, нажать Установить статус — Реализация товаров и услуг: Реализовано. В появившемся окне устанавливаем дату перехода права собственности, нажимаем Установить статус и дату, выполняем закрытие месяца.

Рассмотрим проводки документа после установки перехода права собственности. В проводках появилось отражение выручки, себестоимости и НДС на дату перехода права собственности. Счета учета 90.01.1, 90.02.1, 90.03, как было показано выше, определяются настройками ГФУ номенклатуры.

Сформируем книгу продаж (Финансовый результат и контроллинг — НДС — Помощник по учету НДС — Отчеты по НДС — Книга продаж). В книгу продаж попадает счет-фактура за период, когда сформирована счет-фактура.