Какую программу 1С выбрать для охраны труда

Будем сравнивать два программных продукта с точки зрения удобства для конечного пользователя. Для начала рассмотрим, чем они похожи.

В конфигурациях 1С:ЗГУ КОРП и Охрана труда СТАНДАРТ есть следующие совпадающие подсистемы:

• Специальная оценка условий труда
• Несчастные случаи
• Рабочие места
• Обучение
• Отчёты по охране труда

Специальная оценка условий труда

В 1С:ЗГУ КОРП есть 3 документа по спецоценке:

• Декларации соответствия условий труда
• Подготовка спецоценки условий труда
• Результаты спецоценок условий труда

Для подготовки проведения СОУТ предназначен документ «Подготовка спецоценки условий труда».

Документ «Декларация соответствия условий труда» предназначен для формирования декларации соответствия условий труда для рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы работодателем.

Результаты проведённой СОУТ и приказа о её завершении отражаются с помощью документа «Результаты спецоценок условий труда».

В «Охране труда СТАНДАРТ» есть отдельная подсистема по специальной оценке условий труда. Здесь дополнительно есть функционал по планированию проведения специальной оценки, по картам специальной оценки, по оценке обеспеченности сиз и т.д.

Кроме того, в «Охране труда СТАНДАРТ» есть возможность загружать результаты СОУТ в программу из таблиц или файлов XML.

Несчастные случаи

Возможности 1С:ЗГУ КОРП позволяют хранить всю информацию о каждом несчастном случае и фиксировать результаты расследований. Для регистрации несчастного случая в программе используется документ «Несчастный случай на производстве». В документе указываются вид происшествия, степень тяжести травмы, обстоятельства происшествия, протокол осмотра места происшествия и заключение комиссии.

На основании этого документа можно также создать документы «Последствия несчастного случая» и «Протокол опроса участника несчастного случая».

Функционал «Охраны труда СТАНДАРТ» в части несчастных случаев очень похож на функционал 1С:ЗГУ КОРП. Все справочники в данном разделе поставляются заполненными на основании нормативных актов. Здесь также есть документы для регистрации несчастного случая в базе, для расследования происшествия и опроса свидетелей.

Помимо учёта несчастных случаев, в «Охране труда СТАНДАРТ» есть возможность вести учёт и расследование микротравм.

В программу добавлен функционал для информирования сотрудников о происшествиях на производстве. Для это используется документ «Молния», где можно указать обстоятельства несчастного случая, написать рекомендации и сообщение всем сотрудникам.

Рабочие места

Учёт рабочих мест, подлежащих спецоценке, в 1С:ЗГУ КОРП ведётся с помощью справочника «Рабочие места». В элементе данного справочника хранится информация об организации, подразделении, должности, а также о надбавке за вредность, основаниях досрочного назначения пенсии и инструктажах.

Закрепление сотрудников за рабочими местами осуществляется с помощью документа «Назначение рабочих мест сотрудникам». Для каждого выбранного сотрудника можно создать рабочее место в соответствии с подразделением и должностью.

В «Охране труда СТАНДАРТ» учёт рабочих мест для спецоценки ведётся похожим образом. В справочнике «Рабочие места» хранится вся информация о сформированных рабочих местах в организации с указанием всех необходимых характеристик. По сравнению с 1С:ЗГУ КОРП дополнительно в элементе справочника можно заполнить информацию о графике работы, рабочих зонах, оборудовании, материалах, вредных факторах, аналогичных рабочих местах и видах работ.

Связь сотрудника и рабочего места осуществляется с помощью документа «Закрепление сотрудников за рабочими местами».

Также есть возможность вести учёт санитарно-гигиенических паспортов рабочих мест, автоматически формировать рабочие места по основному оборудованию и по штатному расписанию, с помощью обработок привязывать к рабочим местам источники опасностей и меры управления опасностями.

Обучение

В 1С:ЗГУ КОРП есть также возможность вести учёт проведения инструктажей по охране труда. В системе уже заложены основные виды инструктажей (вводный, целевой, первичный на рабочем месте и внеплановый), и для любого из них можно настроить свои правила: указать, как часто проводить, нужна ли проверка знаний, закрепить за конкретным рабочим местом.

Факт проведения инструктажа отражается в 1С:ЗГУ КОРП документом «Инструктаж по охране труда».

В «Охране труда СТАНДАРТ» значительно расширен функционал по обучению сотрудников.

Помимо самих инструктажей есть возможность устанавливать квалификационные требования для профессий и планировать обучение сотрудников.

Результаты проведенного обучения отражаются в программе документом «Обучение, инструктаж, проверка знаний, стажировка». Дополнительно в этом документе есть функционал для расчёта сметы на проведение обучения.

Существует и функционал для создания тестов и электронных курсов. В каждом тесте есть гибкая настройка вопросов, ответов, порога прохождения теста, количества попыток и т.д. Сотрудники могут проходить тестирование прямо в программе, или можно сформировать ссылку на веб-тестирование.

Отчёты по охране труда

На основании внесённой информации в 1С:ЗГУ КОРП можно сформировать отчёты по охране труда по основным разделам.

Отчёт «Рабочие места охраны труда сотрудников» отражает сводную информацию о рабочих местах охраны труда, назначенных сотрудникам.

Для анализа информации о проведённых инструктажах и сроках их действия можно воспользоваться отчётом «Контролируемые инструктажи».

В отчёте «Сведения о несчастных случаях» собраны сводные сведения о несчастных случаях на предприятии.

Информация о результатах СОУТ и установленных классах условий труда находится в отчёте «Результаты специальной оценки условий труда».

В «Охране труда СТАНДАРТ» отчёты распределены по подсистемам. Отчёты по специальной оценке условий труда служат для автоматизации формирования деклараций и отчётности, помогают отслеживать изменения на рабочих местах и дают аналитику для грамотного планирования бюджета на охрану труда.

Наиболее наглядно информация о рабочих местах представлена в отчёте «Состояние рабочих мест». В нём отражены данные о результатах спецоценки, закреплённых сотрудниках, датах проведения и окончания действия СОУТ и т.д.

Отчёты по разделу Обучение служат для контроля и анализа ключевых показателей подготовки персонала. Основным отчётом в данном разделе является отчет «Состояние по обучению, инструктажам, проверкам знаний». Он содержит аналитическую информацию по пройденным обучениям, и его можно формировать с отборами по конкретному виду разделу, виду или типу обучения.

Отчёты по несчастным случаям предназначены для анализа производственного травматизма и контроля эффективности мер профилактики. Они помогают увидеть общую картину, выявить проблемные участки и причины.

Выбор между «1С:ЗГУ КОРП» и специализированным решением «Охрана труда СТАНДАРТ» для автоматизации охраны труда — это выбор между двумя разными подходами: комплексным и узконаправленным ведением учёта.

Выбирайте программу по своим задачам

Мы разобрали основной функционал двух программ, у каждой есть свои преимущества. Так «1С:ЗГУ КОРП» предлагает интегрированное решение, где охрана труда является одной из функций системы управления персоналом, а «Охрана труда СТАНДАРТ» — это глубокое профильное решение, обеспечивающее максимальный учёт всех нюансов профессиональной деятельности специалиста по охране труда.

У «Охраны труда» есть несколько версий ПП. Линейка продуктов предлагает решения от базового функционала до комплексного охвата всех направлений производственной безопасности. Самый ограниченный функционал имеет версия СТАНДАРТ, в этой версии можно вести учет только по одной организации. Эта версия включает в себя 9 основных подсистем, охватывающие важные области охраны труда. В версию ПРОФ включены также разделы по промышленной, пожарной и электробезопасности. В версии КОРП включаются разделы Системы управления охраной труда, Электронные курсы и Транспортная безопасность. Самая емкая и полная версия из всей линейки – Системы Безопасности и Охраны Труда (СБОТ). Содержит в себе максимальное количество подсистем и охватывает все отрасли охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности на предприятии.

Выбор конкретной конфигурации зависит от того, какие именно учётные блоки вам необходимы. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.