Как заполнить в путевом листе транспортные средства?

Вопрос клиента:

В последних версиях Бухгалтерии предприятия 3.0 появилась возможность учета путевых листов. Расскажите основные моменты. Как заполнить в путевом листе транспортные средства? В справочнике «Основные средства» они у нас заведены, но в путевом листе не отражаются

Ответ специалиста линии консультаций:

Возможность учета путевых листов и расходов на топливо, для организаций, использующих служебный транспорт включается в разделе «Запасы», в настройках функциональности программы:

Соответствующий документ появляется в разделе «Покупки»

Для заполнения документа «Путевой лист», используется новый справочник «Транспортные средства», который не связан со справочником «Основные средства». Т.е. путевые листы используются для любых транспортных средств, независимо от собственника.

При создании транспортного средства определяется норма расхода топлива, согласно которой будет производится расчет расхода, в зависимости от расстояния.

Реквизит «Сотрудник» заполняется из справочника «Физические лица». В данном случае, указанное физическое лицо не обязательно должно являться штатным сотрудником организации. Но обязательно должны быть заполнены сведения о наличии водительского удостоверения.

Табличная часть путевого листа состоит из двух закладок: «Топливо» и «Маршрут».

На закладке «Топливо» - указывается приход топлива, т.е. приобретение, если оно осуществлялось сотрудником, в течение дня.

На закладке «Маршрут» - указываются данные для расчета расхода топлива и осуществляется сам расчет.

Реквизиты «Норма расхода», «Расстояние» и «Расход» – исчисляются, но доступны для редактирования. В случае изменения одного из показателей, изменяются и зависимые от него.

При проведении документа денежная оценка стоимости топлива проходит только по дебету 10 счета. По кредиту, списание расхода, происходит только в количественном выражении.

Корректировка стоимости списания топлива формируется регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» в «Закрытии месяца».