Как в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 настроить напоминания?

Напоминания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) предназначены для фиксации задач пользователя в программе с целью дальнейшего уведомления. Напоминания могут быть как разового характера, так и с определенной периодичностью.

Для того чтобы включить возможность работы с этим механизмом в программе необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Органайзер» и установить флажок «Напоминания».

После включения механизма напоминания во многих справочниках и документах появится кнопка «Напомнить»:

С помощью данного механизма можно создать напоминание о выплате отпускных. Для этого необходимо перейти в документ отпуск и нажать на кнопку «Напомнить…»

И выбираем, в какой период необходимо выполнить напоминание:

Так же можно напомнить об отправке отчета ЕФС-1 из кадрового документа (в нашем примере – это документ увольнение). Нажимаем на кнопку «Напомнить…» и выбираем время :

Для создания произвольного напоминания необходимо перейти в меню «Главное» – «Мои напоминания»:

В этом журнале нажимаем на кнопку «Создать»:

В строке прописываем текст, а в поле «Напомнить» выбираем режим из следующих вариантов:

1. В указанное время;

2. Через определенный интервал;

3. Периодически.

Если выбран вариант «периодически», то появляется поле для настройки расписания.

С помощью «Напоминаний» можно автоматически настроить уведомление о дне рождения сотрудника. Для этого необходимо перейти в справочник «Сотрудники»:

Перейти в карточку сотрудника и нажать на значок в виде колокольчика, а затем укажите, за сколько дней напомнить о дне рождения:

Напоминание о дне рождении можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех, после выбора сотрудников необходимо нажать на кнопку «Напоминание» и выбрать «Напоминать о дне рождении»:

Все созданные напоминания доступны в разделе «Главное» – «Мои напоминания»:

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.