Как в 1С:Бухгалтерия предприятия отразить поступление спецодежды в 2022 году

Рассмотрим 2 примера:

• Поступление спецодежды со сроком полезного использования свыше 12 месяцев;

• Поступление спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев.

Пример 1.

Поступление спецодежды со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары (накладная, УПД)

Рис. 1

Необходимо заполнить шапку документа и табличную часть (рис. 2).

Рис. 2

Обратите внимание, что Вид номенклатуры должен быть «Малоценное оборудование и запасы». Так, в графе Счёт учета табличной части документа будет возможность указать счёт 26, статью и подразделение затрат (если учёт ведется по каждому подразделению).

По кнопке можно посмотреть движения по счетам бухгалтерского учёта и специальным регистрам (рис. 3).

Рис. 3

В соответствии с ФСБУ 6/2020 и учётной политикой организации стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев учтена в расходах на дату приобретения в бухгалтерском учёте, а в налоговом учёте стоимость будет учтена в расходах на дату передачи эксплуатацию (рис. 4-6).

Склад – Расход материалов (Требования-накладные) – Создать

Рис. 4

Вид операции: Передача сотруднику

Сотрудник: сотрудник, за которым будет числиться имущество на забалансовом счете МЦ.04.

Учитывать по сотруднику: переключатель «Расход и остатки».

Склад: склад, с которого имущество передается в эксплуатацию.

По кнопке Добавить заполните табличную часть документа. Проверьте Счет учёта (счёт 10.21).

Кнопка Провести.

Рис. 5

Рис. 6

Пример 2.

Поступление спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев.

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары (накладная, УПД)

Необходимо заполнить шапку документа и табличную часть (рис. 7).

Рис. 7

Обратите внимание, что Вид номенклатуры должен быть «Спецодежда (применяется до 2022 года)». Этот вид номенклатуры выбирают для спецодежды, учитываемой на счёте 10.10, которая имеет срок полезного использования не более 12 месяцев, является запасами, её стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учёте в момент передачи в эксплуатации (рис 9-10). Так, в графе Счёт учета табличной части документа будет указываться счёт 10.10.

По кнопке  можно посмотреть движения по счетам бухгалтерского учёта и специальным регистрам (рис. 8).

Рис. 8

Склад – Расход материалов (Требования-накладные) – Создать

Вид операции: Передача сотруднику

Сотрудник: сотрудник, за которым будет числиться имущество на забалансовом счете МЦ.04.

Учитывать по сотруднику: переключатель «Расход и остатки».

Склад: склад, имущество с которого передается в эксплуатацию.

По кнопке Добавить заполните табличную часть документа. Проверьте Счет учёта (счёт 10.10).

Кнопка Провести.

Рис. 9

Рис. 10

Так, важно отметить, что виды номенклатуры "Спецодежда (применяется до 2022 года)", "Спецоснастка (применяется до 2022 года)", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности (применяется до 2022 года)" могут использоваться не только до 2022 года, но и после (но только для запасов со сроком полезного использования не более 12 месяцев).