Как в 1С:Бухгалтерии 8 сменить МОЛ у нескольких основных средств

Зачастую возникает необходимость сменить материально ответственное лицо по нескольким основным средствам (например, при увольнении сотрудника). Рассмотрим пример, как отразить это в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0).

1. Инвентаризация ОС

Создадим документ инвентаризации по МОЛ, который был уволен (ОС и НМА – Инвентаризация ОС – Создать) (рис. 1).

Рис. 1

Заполняем все необходимые поля (рис. 2):

1. Дата документа;

2. Местонахождение ОС (если в организации несколько подразделений, то следует оставить данное поле пустым, тогда выводится список ОС по всем подразделениям);

3. МОЛ (уволенный сотрудник);

4. Кнопка «Заполнить».

Далее проводим документ по кнопке «Провести» и создаём на основании документ «Перемещение ОС» (шаг 5 на рис. 2).

Рис. 2

2. Перемещение ОС

Правая и табличная часть документа «Перемещение ОС» будет автоматически заполнена данными (рис. 3).

1. В шапке документа слева в полях "Местонахождение ОС" и "Получатель" укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ.

2. Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля "Начисление амортизации", "Способ отражения расходов по амортизации" заполнять не нужно.

3. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 3

Документ "Перемещение ОС" при проведении не формирует проводок, но выполняет движение по регистру сведений "Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)" (рис. 4).

Рис. 4

Данные регистра сведений "Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)" используются при формировании отчета "Ведомость амортизации ОС" (по МОЛ и местонахождению можно отобрать или сгруппировать основные средства в отчёте).