Как удалить дубли контрагентов

Вопрос:

Задвоились контрагенты

Ответ:

Задвоение каких-либо объектов в программе может произойти по нескольким причинам:

• Человеческий фактор (большое количество пользователей и объемная база данных или отсутствие «регламента» - кто и за что должен отвечать);

• Обмен данными 1С между несколькими информационными базами (объекты справочников могут дублироваться, если при настройке синхронизации они не были сопоставлены);

• Редко – сбои в программе.

Есть два способа в пользовательском режиме избавиться от дублей в программе. Рассмотрим оба на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.

1.      Удаление помеченных объектов.

Если Вы обнаружили задвоение контрагентов и уверены, что дубль нигде не был использован, то можно смело пометить его на удаление и удалить с помощью обработки «Удаление помеченных объектов». Её можно найти либо через «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов», либо через «Функции для технического специалиста».

Убираем галки со всех справочников, кроме того, который нам требуется, и нажимаем «Удалить выбранные». Если объектов в справочнике несколько, то раскрываем список по значку «+» и устанавливаем галку на необходимом объекте.

Объект будет удалён.

В случае, если объект уже был где-либо использован в программе, эта обработка не даст удалить помеченный объект и выдаст справа окно с выбором действий.

Не рекомендуется удалять документы и регистры, так как это может нарушить учёт в программе, а замену объекта в них можно выполнить вторым способом.

2.      Удаление дублей.

Обработка «Поиск и удаление дублей» позволяет выполнить замену дубля на оригинал в документах и регистрах, после чего дубль легко можно удалить с помощью первого способа.

ВНИМАНИЕ ! Перед использованием данной обработки рекомендуется сделать копию базы.

«Поиск и удаление дублей» находится в разделе «Администрирование» - «Обслуживание» - «Корректировка данных».

Откроется окно, в котором нужно выбрать необходимый справочник и выполнить поиск дублей.

Обычно отбор по всем элементам стоит автоматически, также как и способ сравнения.

Обработка будет искать объекты по похожим словам, а значит после завершения поиска обязательно нужно снять флажок с тех объектов, которые на самом деле не являются дублями. После чего, если отметка об оригинале не встала автоматически, можно ее поставить вручную. Обычно оригиналом выбирается объект, у которого больше всего мест использования. После нажатия на кнопку «Удалить дубли» обработка поменяет элемент-дубль на оригинал во всех местах использования, а затем пометит дубль на удаление.

После объединения может возникнуть предупреждение о возможном задвоении в других справочниках.

Далее возвращаемся к первому способу и без проблем удаляем помеченный на удаление объект.

При использовании обработки «Поиск и удаление дублей» могут произойти ошибки, для этого и необходимо перед этим сделать копию базы!

 В других конфигурациях всё делается аналогично.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации компании ИнфоСофт.