Как настроить отчет по страховым взносам

Вопрос клиента: В каком отчете можно вывести сводные данные по страховым взносам в разрезе подразделений?

Ответ:

Для этого можно воспользоваться отчетом «Универсальный отчет», который можно открыть из раздела Администрирование - Универсальный отчет и донастроить его:

Или через функции технического специалиста – Сервис и настройки - Функции для технического специалист   Универсальный отчет:

Отчет нужно сформировать по регистру накопления «Страховые взносы по физическим лицам» с таблицей «Обороты»:

По кнопке «Настройки» (1) нажать на кнопку «Еще» (2) и выбрать «Настройки для технического специалиста» (3):

Настроить группировку отчета по организации и подразделениям:

По группировке «Отчет» (1) на закладке «Поля» (2) нужно отметить взносы, используемые в организации (3):

На закладке «Дополнительные настройки» (1) в строке «Выводить заголовок» установить значение «Авто» (2), в строке «Заголовок» указать заголовок отчета, например, «Страховые взносы в разрезе подразделений» (3) и в строке «Выводить параметры» указать, что параметры выводить не нужно (4):

После нажатия на кнопку «Завершить редактирование» и «Сформировать» сформируется отчет по организации в разрезе подразделений:

Для удобного отбора по организации или подразделению можно отбор вывести в шапку отчета.

Для этого по кнопке «Настройки» (1) выбрать расширенную настройку (2), по кнопке «Добавить фильтр» (3) добавить для отбора поля «Организация» и «Подразделение» (4) и вывести поля для отбора в шапку отчета отметив их «звездочкой». Для этого нужно два раза щелкнуть левой клавишей мыши и выбрать значение «В шапке отчета» (5):

В шапке отчета появятся поля для отбора по организации и подразделению:

Настроенный отчет можно сохранить. Для этого нажать на пиктограмму и выбрать «Сохранить как»:

В появившемся окне в строке «Наименование» указать наименование отчета. Отчет можно сохранить не только автору, но и указанным пользователям. Для этого в поле «Доступен» нужно установить переключатель «Указанным пользователям», выбрать пользователей и нажать на кнопку «Сохранить»:

В результате получится отчет по страховым взносам в разрезе подразделений, с отбором по организации и подразделениям, который можно сформировать за нужный период времени: