Как настроить напоминания в БП 3.0?

Вопрос клиента:

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 на начальной странице есть список задач по уплате налогов, взносов и сдаче отчетности, можно ли добавить свои задачи?

ОТВЕТ специалиста линии консультаций:

Начиная с версии 3.0.81, разработчики добавили возможность создавать напоминания в программе для себя и других пользователей. Для того, чтобы включить эту возможность, необходимо поставить флажок «Мои задачи» в разделе «Администрирование – Настройки программы – Органайзер – Мои задачи». Также есть возможность включить уведомления по почте о просроченных или новых задачах.

1.png

После этого на начальной странице появится новый блок «Мои задачи».

2.png

По синей ссылке «Все мои задачи» внутри блока «Мои задачи» можно перейти в список задач и добавить новую. При создании можно указать важность, срок выполнения, статус, а также кому из сотрудников адресована задача. Обратите внимание, что при переключении флага на «Исполнителю», открывается справочник Пользователей базы.

3.png

В списке «Мои задачи» можно устанавливать отбор по поставленными нами задачам, а также задачам, которые направили нам другие сотрудники, по статусу выполнено/не выполнено/отменено, либо просмотреть все задачи по кнопкам «Все». Выполненные в срок задачи подсвечиваться не будут, просроченные задачи будут подсвечиваться красным, задачи на сегодня – зеленым, а важные будут выделены жирным шрифтом.

4.png 

Если мы ставим задачу исполнителю, то у данного пользователя в программе появится блок «Мои задачи» на начальной странице, где будет указана созданная нами задача.

5.png

Для того, чтобы указанному исполнителю пришло сообщение на электронную почту о новой задаче, нужно:

1.       В разделе «Администрирование – Настройки программы – Органайзер» настроить учетную запись электронной почты, с которой будет происходить отправка сообщений, и поставить флаг «Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте», затем настроить расписание по одноименной ссылке.

6.png

2.       Проверить наличие адреса электронной почты у пользователя, которому должно прийти уведомление о новой задаче. Это можно сделать в разделе «Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Пользователи». В карточке нужного пользователя перейти на вкладку «Адреса, телефоны» и проверить электронную почту.

7.png

Если все настройки выполнены корректно, исполнителю задачи Ларионовой С.В. на электронную почту придет сообщение:

8.png