Как добавить данные в документ сотрудника при смене фамилии

Вопрос клиента: Сотрудница сменила фамилию (вышла замуж), можно ли в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом вести поиск и добавлять сотрудника в полях ввода ФИО в документах по фамилии, указанной до смены? 

Ответ: Да, можно. Для этого в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом в разделе Настройка ® Кадровый учет:

Установить флажок «В полях ввода сотрудников учитывать изменения фамилии»:

Рассмотрим на примере: Сотрудница Ласточкина Марина Матвеевна 24.07.2023 г. сменила фамилию на Борисова. Для смены фамилии в карточке сотрудника (1) нужно выбрать ссылку «Изменить ФИО» (2), в открывшемся окне в строке «Фамилия» указать новую фамилию (3) и указать дату, с которой действует новая фамилия (4):

В карточке сотрудника по ссылке «История ФИО» можно посмотреть фамилию до и после изменения:

После установленного флажка в настройках кадрового учета, при ручном вводе сотрудника в соответствующем поле в документе можно добавить сотрудника по фамилии, указанной до ее смены (по девичьей).

В нашем примере при вводе фамилии Ласточкина, которая была у сотрудницы до замужества, рядом в скобках указывается новая фамилия и дата, с которой она действует:

При вводе в документ новой фамилии дополнительных расшифровок не будет:

Важно! Создавать новое физическое лицо и нового сотрудника при смене ФИО не нужно.