Как добавить реквизит получения оригинала документов в УТ

Вопрос:

Где в 1С:Управление торговлей 11 можно указать признак оригинала документа поступления, как в 1С:Бухгалтерии?

Ответ:

Возможность установить признак оригинала документов поступления и счетов-фактур полученных из всех типовых конфигураций есть только в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При этом после установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде, а также в списке документов мы можем видеть колонки «Оригинал» с установленными или неустановленными флажками:

В 1С:Управление торговлей можно реализовать практически то же самое, но самостоятельно через «Дополнительные сведения».

Поэтапно рассмотрим, как это можно сделать.

Заходим в программу под пользователем с полными правами. В разделе «НСИ и администрирование» находим «Общие настройки»:

Раскрываем «Дополнительные реквизиты и сведения», ставим галочку и переходим по ссылке «Дополнительные сведения»:

Далее нам надо найти и выделить вид документа, которому мы присвоим дополнительные сведения. В нашем случае это «Приобретение товаров и услуг» и «Счета-фактуры полученные». Начнем с первого. Находим его в списке, выделяем, нажимаем «Добавить» - «Новое»:

Пишем наименование «Оригинал» или «Оригинал получен» - как удобно. Тип значения выбираем «Булево» (красивой зелёной галочки не будет, зато по заветным «Да» или «Нет» всё будет понятно). Идентификатор для формул заполнится автоматически.

Записываем и закрываем. Теперь в правой части мы будем видеть созданное нами дополнительное сведение:

Теперь то же самое нужно присвоить документам «Счета-фактуры полученные». Здесь есть два варианта:

• Мы просто добавляем то же самое созданное сведение

• Создаем новое

Рассмотрим первый вариант. Потому что по сути создание нового мы уже рассмотрели.

Чтобы добавить то же самое сведение, выбираем из списка «Счета-фактуры полученные» - «Добавить» – «Из другого набора…»:

Находим «Приобретение товаров и услуг» - выделяем «Оригинал получен» - «Далее»:

Добавляем сведение как есть – «Далее»:

Сведение присвоилось:

Теперь идем в список документов закупки и смотрим, как это работает.

Выделяем документ, находим значок дополнительных сведений  и устанавливаем «Да». Записать и закрыть это сведение можно даже если период закрыт. Перепроводить документ не нужно!

То же самое можно сделать из самого документа (рассмотрим уже на примере счет-фактуры):

Теперь настроим, чтобы в списке документов можно было стразу увидеть, есть оригинал или нет. По кнопке «Еще» находим «Изменить форму»:

В левом списке реквизитов находим «Ссылка» и выделяем ее. После этого нам становится доступна кнопка «Добавить поля», нажимаем и устанавливаем галку на созданном нами сведении:

Нажимаем «Ок» и синими стрелками перемещаем, где нам будет удобно видеть признак оригинала на форме:

Теперь посмотрим на конечный результат.

Если потребуется, можете сузить колонку до необходимого размера и вуаля!

! Такую настройку дополнительных сведений можно реализовать в любой типовой конфигурации!

Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!

На курсе “1С:Управление торговлей 8", ред. 11.4 и торговый функционал в "1С:Комплексная автоматизация 2” вы научитесь эффективно вести торговый и управленческий учет.