Изменение состава базовых начислений для расчета переработок в конфигурации 1С:ЗУП, редакция 3.1

В связи с изменением Трудового кодекса РФ в части правил оплаты сверхурочной работы пользователям, которые начисляют доплату за переработки? нужно проверить состав начислений, которые входят в состав стоимость дня/часа при расчете.

Законодатели внесли поправки в статью 152 ТК. РФ. С 1 сентября 2024 года при исчислении размера доплаты необходимо учитывать всю заработную плату сотрудника, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты.

Начисление Расчет переработок создается в конфигурации автоматически при включении соответствующих настроек. Настроить начисление можно через меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний.

В открывшейся форме устанавливаем соответствующие настройки и нажимаем Применить и закрыть.

После применения настроек в списке начислений появится автоматически созданное начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. Формула расчета задается автоматически и главный параметр, который нас интересует - это Стоимость часа, который формируется по составу начислений в настройках конфигурации.

Состав начислений мы можем редактировать самостоятельно, но есть ограничения. В состав базовых начислений для расчета Стоимости часа могут быть добавлены только постоянные начисления, которые формируют ФОТ сотрудника. Т.е., например, премия, которая назначена кадровым документом, является ежемесячной и входит в ФОТ сотрудника, может быть добавлена в базу расчета Стоимости часа. Премия разовая, которую мы начисляем отдельным документом, или другая разовая надбавка, которая не входят в ФОТ сотрудника, в списке начислений для формирования Стоимости часа доступны не будут.

Настроить базовые начисления для расчета Стоимости часа можно через раздел Настройка – Расчет зарплаты.

На нижней части открывшейся формы находим раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.

В окне Выбранные показатели находятся начисления, которые уже формируют стоимость часа сотрудников. В окне Доступные показатели находятся начисления, которые мы можем добавить в расчет Стоимости часа. С помощью стрелок мы можем перемещать начисления между окнами, формируя базу для расчета Стоимости часа.

После формирования необходимого списка начисления в Выбранных показателях просто закрываем Настройки зарплаты.

Если ранее уже производилось начисление Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени, то для вступления новой базы расчета в силу нужно пересчитать ФОТ сотрудников. Это можно сделать как для одного, так и для всех сотрудников. Также пересчитать ФОТ можно за определенный период.

Чтобы пересчитать ФОТ сотрудников, переходим в раздел Зарплата – Пересчет планового ФОТ.

Заполнив необходимые настройки нажимаем пересчитать ФОТ. После этого, если уже произведено начисление Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени, в котором Стоимость часа рассчитана по базе до проделанных изменений, документ расчета нужно будет перезаполнить или пересчитать нужных сотрудников.