Искусственный интеллект в 1С:Документооборот 3.0

В 1С:Документооборот 3.0 появились умные инструменты, которые помогают быстрее и проще работать с документами и файлами. Система умеет автоматически распознавать текст в файлах, например, pdf, jpg, png и другие. Это избавляет от ручного ввода, экономит время и снижает количество ошибок. Разберемся, что это и чем это будет полезно бизнесу.

Распознавание текста

В ДО 3.0 есть возможность использовать распознавание с помощью встроенного сервиса или с использованием сторонних программ, которые необходимо установить на сервер.

С использованием сторонних программ.

Список программ для установки:

• Ghostscript – программа для работы с PDF-файлами. 

• ImageMagic – инструмент для обработки изображений. 

• CuneiForm – программа для распознавания текста. Установка этого ПО необходима для работы с распознаванием.

После установки программ необходимо перезайти в 1С:Документооборот 3.0 и выполнить настройку:

• Перейдите в раздел Настройка -> Настройка программы -> Файлы.

• Выберите опцию Использовать распознавание с CuneiForm.

• Установите галочки напротив пунктов Использовать ImageMagick и Использовать Ghostscript.

• Сохраняем настройки.

После выполнения этих шагов система будет готова к работе с распознаванием текста с использованием сторонних программ. Для этого откроем документ, в котором присутствует файл для распознавания, либо файл можно добавить самостоятельно. Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу и выбираем пункт «Распознать» или по кнопке 

Далее выбираем стратегию распознавания. Рекомендуемый способ «Поместить только в текстовый образ» и язык распознавания «Русско-Английский». Если есть необходимость оставить распознанный текст, то можно создать новую версию в формате TXT или HTML, выбрав соответствующие настройки распознавания.

Результат можно увидеть во вкладке «Распознанный текст».

Еще один вариант просмотра и распознавания – правой кнопкой мыши по файлу и выбираем пункт «Посмотреть».

В новом окне нажимаем на значок «Распознать». В левой части экрана будет нераспознанный текст, в правой – распознанный, который можно выделять и копировать для работы.

С использованием встроенного сервиса распознавания документов.

Для этого в Настройках работы с файлами выбираем пункт «с помощью сервиса распознавания документов». Для данного способа необходимо приобрести доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов

Нажав на «Настроить» можно выбрать, где и когда будет работать распознавание документов. Можно выбрать «Автоматический» и «По запросу» режимы для конкретных задач/документов.

Запуск такого распознавания работает так же, как распознавание с помощью сторонних программ, описанных выше.

Пример работы 1С:Распознавание первичных документов:

Сравнение, преимущества и недостатки

Что касается качества распознавания текста, оба способа (встроенный и с использованием сторонних программ) работают схожим образом. Большая часть текста распознается без ошибок, но иногда могут возникать небольшие неточности: где-то пропадает мягкий знак, где-то смещается строка, а в некоторых случаях может появиться лишний символ в верхнем регистре вместо нижнего. Тем не менее для создания чернового варианта или быстрой обработки текста эти инструменты отлично подходят и значительно упрощают работу.

Главное преимущество встроенного метода заключается в том, что для его использования не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение на сервер. Однако за распознанные страницы придется платить. В случае с использованием Ghostscript, ImageMagick и CuneiForm потребуется время на установку и настройку ПО. Зато сам процесс распознавания будет бесплатным.

Какие преимущества это дает?

Гибкость форматов: Вы можете загружать и работать с документами в любом удобном формате —  сканы, фотографии или цифровые файлы (PDF, Word, JPEG и другие).

Экономия времени: Автоматическое распознавание текста избавляет от необходимости ручного ввода данных, что значительно ускоряет обработку документов.

Удобство: Система позволяет быстро извлекать текст из документов, минимизируя усилия сотрудников и снижая вероятность ошибок.

Распознавание речи

Чтобы начать использовать голосовой ввод, необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Перейдите в раздел Настройка -> Настройка программы -> Общие настройки -> Настройки работы с речью.

• Нажмите кнопку «Подключить».

• Ознакомьтесь с тарифами на услугу 1С:Распознавание речи.

• Выберите подходящую версию распознавания речи и загрузите ее в систему через интерфейс Документооборота.

Голосовой ввод доступен во всех местах, где отображается пиктограмма микрофона. Чтобы начать диктовать, нажмите на значок микрофона — он загорится красным, и система начнет записывать произносимый текст в соответствующее поле.

Основные места для голосового ввода:

Создание описания в задаче

Вот пример текста, который был полностью надиктован через голосовой ввод:

Весь текст был введен голосом. Для более четкого ввода лучше говорить медленнее и четче. Надо понимать, что пока это не альтернатива ручному вводу, а скорее его помощник. Это связано с некоторыми ограничениями, такими как:

• запись цифр (например, номер телефона +7 955 751 00 24),

• переход на новую строку,

• расстановка знаков препинания. Хотя их можно добавлять, проговаривая вслух («запятая», «точка», «дефис», «минус» и т.д.), это может замедлить процесс, а не ускорить его.

В сочетании с ручным вводом может упростить выполнение задач, например, он может помочь быстро набросать черновой вариант текста. Также стоит учитывать, что качество распознавания речи зависит от качества микрофона и уровня фонового шума.

Добавление комментариев под задачами

При согласовании/не согласовании можно устно озвучить моменты, на которые стоит заострить внимание.

Речевой ввод для создания писем и выбора адресатов

При создании письма речевой ввод позволяет ускорить процесс составления текста, особенно когда необходимо быстро сформулировать мысли или записать большой объем информации. Также есть настройки речевого ввода: выбор языка и грамматики, и ОС с разработчиками 1С.

Можно искать адресатов по сотрудникам, назвав их фамилию, имя или должность. Однако стоит отметить, на данный момент работа голосового ввода в этом аспекте не всегда идеальна. Например, из трех произнесенных фамилий система может корректно найти только одного адресата в базе.

Распознавание файлов и речи в 1С:Документооборот 3.0 — это современные технологии, которые делают работу с документами и аудиозаписями проще и быстрее. Они помогают автоматизировать рутинные процессы, снижать нагрузку на сотрудников и минимизировать ошибки. Благодаря этим инструментам компании могут экономить время, улучшать качество обработки данных и повышать эффективность работы всей команды.