Выпуск продукции в течении года по плановым ценам и дооценка до фактической себестоимости при закрытии года

Организация бухгалтерского учета затрат в растениеводстве имеет свои особенности, определяемые условиями сельскохозяйственного производства. Затраты материальных средств производства, труда и сельскохозяйственной техники в отрасли носят неравномерный характер и являются сезонными. По причине сезонности производства в растениеводстве его продукция поступает в течение года неравномерно.

В производственном процессе растениеводства при выполнении технологических работ имеют место самые различные затраты: расходуются семена, удобрения, нефтепродукты, происходит физический износ техники, машин, оборудования, прочих основных средств, оплачивается труд производственных работников и т.д. Все эти конкретные издержки должны накапливаться в учете отдельно и разграничиваться.

"Согласно рекомендаций Минсельхозпрода РФ 04.07.96 № П-4-24/2068 данные виды затрат должны распределяться по окончании сельскохозяйственного сезона пропорционально объемам выполненных работ или другим основаниям."

Фактическая себестоимость продукции выявляется и исчисляется только в конце года после того, как будут учтены все относящиеся к ней производственные затраты.

В статье мы рассмотрим выпуск продукции по плановой себестоимости, а затем корректировки данных до фактической стоимости после закрытия отчетного периода в системе «1С:ERP Агропромышленный комплекс».

Перед началом работы необходимо настроить систему и заполнить нормативно справочную информацию для ведения учета выпуска продукции по плановой себестоимости.

Для этого необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирования» - справочник «Организации» и в элементе справочника, установить «Расчет себестоимости в конце года». При этом в течении года выпуск формируется по плановым ценам, указанным в поле «Вид цен», а расчет фактической себестоимости продукции и дооценка выполняется в конце года.

Рисунок 1 - Справочник «Организации»

Заполнить справочники, которые будут использоваться при работе в программе, находящиеся в разделе «Растениеводство» - «Настройки и справочники»:

Справочник «Культуры»

Рисунок 2 - Справочник «Культуры»

Справочник «Поля»

Рисунок 3 - Справочник «Поля»

Справочник «Номенклатура», который находится «НСИ и администрирования» - «НСИ» - «Номенклатура» и дополнительно заполнить вкладку «Сельское хозяйство»

Рисунок 4 - Справочник «Номенклатура»

При записи элемента справочника «Поля» в рабочем месте «АРМ по отражению производства продукции растениеводства», которое расположено в разделе «Растениеводство» - «Отражение с/х деятельности в ERP», выводится информация о выпуске продукции с периода указанного в справочнике «Поля»

Рисунок 5 - Рабочее место «АРМ по отражению производства продукции растениеводства»

При нажатии на команду «Выполнить отражение» создается документ «Этап производства».

Рисунок 6 - Рабочее место «АРМ по отражению производства продукции растениеводства» команда «Выполнить отражение»

Также этап формируется автоматически при закрытии месяца регламентным заданием «Отражение производства продукции растениеводства».

Рисунок 7 - Регламентное задание «Отражение производства продукции растениеводства»

На весь период формирования затрат существует один документ «Этап производства» со статусом «Начат». Заполнение закладок «Обеспечение» и «Расход» происходит по данным документов производственного учета и данными отражения АРМ, закладка «Выпуск» заполняется по данным «Регистрация взвешивания на току» с видом взвешивания «Урожай с поля» с ежемесячным обновлением в нем данных.

Рисунок 8 - Документ «Этап производства»

Для отражения факта взвешивания на весовой предназначен документ «Регистрация взвешивания урожая» с видом взвешивания «Урожай с поля». Данный документ находится в разделе «Растениеводство» - «Токовое хозяйство»

Рисунок 9 - Документ «Регистрация взвешиваний на току»

После оформления документа «Регистрация взвешиваний на току» в рабочем месте «АРМ по отражению выпуска урожая с поля» выводится информация о необходимости отразить выпуск продукции.

Рисунок 10 - «АРМ по отражению выпуска урожая с поля»

При отражении выпуска формируются документы отражения «Движение продукции и материалов» операция «Передача продукции из кладовой» по плановой стоимости из документа «Этап производства»

Рисунок 11 - Документ «Движение продукции и материалов»

Рисунок 12 - Документ «Этап производства»

При выпуске продукции, получаемой из сырья по плановым ценам, стоимость формируется по плановой себестоимости сырья.

Рисунок 13 - Отчет «Себестоимость товаров организаций»

Для формирования фактической себестоимости воспользуемся для примера документом «Приобретение услуг и прочих активов» со статьей расходов «На себестоимость производства (распределяемые)» и распределяемые согласно правилу «На партию, текущего подразделения».

Рисунок 14 - Документ «Приобретение услуг и прочих активов»

По окончании отчетного периода, когда все данные о затратах собраны, производится расчет фактической себестоимости продукции. Этот процесс включает анализ всех прямых и косвенных расходов, связанных с производством.

При выполнении регламентных операций по закрытию месяца происходит корректировка данных до фактической себестоимости продукции.

Рисунок 15 - Отчет «Себестоимость товаров организаций»

Правильная организация производственного учета в растениеводстве может служить важным средством оперативного контроля за оформлением издержек производства, выявления непроизводительных, малоэффективных расходов и принятия действенных мер по их устранению.

Таким образом, система «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2.5» предоставляет гибкий инструмент для учета выпуска продукции по плановым ценам с последующей корректировкой до фактической себестоимости. Этот подход помогает оптимизировать процессы управления затратами и повысить точность финансового учета в агропромышленном комплексе.