Должности в штатном расписании

Вопрос:

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 изменить порядок должностей в печатной форме штатного расписания Т-3?

Ответ:

Периодически бухгалтеры и кадровики сталкиваются с проблемой, когда в печатной форме «Штатного расписания» должности выводятся не в том порядке. Например, логично было бы видеть в подразделении сначала начальника, а затем остальные должности по иерархии.

Рассмотрим такую ситуацию в программе 1С:ЗУП на примере подразделения «Сектор дежурной службы»:

Из примера видно, что должности расположены хаотично. Причем при изменении их порядка в самом документе «Утверждение штатного расписания», они при проведении возвращаются к исходному виду.

Так происходит из-за расположения должностей в самом справочнике «Должности».

Зайдем в справочник «Должности» через «Настройка» - «Предприятие» - «Должности»:

В списке должностей справа сверху находим кнопку «Еще» - «Изменить форму»:

В настройке формы встаем на «Ссылка», чтобы стала доступна кнопка «Добавить поля». Далее добавляем поле «Порядок» и нажимаем «ОК»:

Кликните на появившуюся колонку «Порядок», чтобы появилась стрелка вниз для сортировки значений:

Теперь необходимо в нужном порядке расположить должности в списке справочника с помощью синих стрелочек:

Теперь переформируем отчет «Штатное расписание (Т-3)»:

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!