Что выбрать: 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП?

Дударенко Ольга Посмотреть все статьи >> Ведущий специалист линии консультаций партнерской сети «ИнфоСофт».

14.07.2023

984

Время прочтения - 3 мин.

Заказать консультацию

Обе конфигурации полностью поддерживают:

1. расчет и выплату заработной платы;

2. основные кадровые и расчетные документы и отчеты;

3. отчетность, которая сдается всеми организациями (НДФЛ, РСВ, Электронные трудовые, статистика и т.д.);

4. документооборот со всеми необходимыми ведомствами.

Однако объем поддержки разный.

1С:Бухгалтерия подойдет тем, у кого:

Менее 60 сотрудников в базе и в перспективе.
Простая оплата труда по окладу, учет рабочего времени только в днях.
Один график работы для всех, не ведется табель.
Учет только основных отсутствий, без ведения остатков отпусков.
Есть готовность корректировать вручную размер оплат по среднему при необходимости.
Нужны только самые базовые печатные формы

1С:ЗУП подойдет тем, у кого:

Более 60 сотрудников, для которых ведётся кадровый учёт.
Ведение истории штатного расписания с учётом графика отпусков.
Продвинутый учёт рабочего времени, индивидуальные графики труда и почасовой учёт.
Есть сложные формулы для расчёта заработка.
Есть учёт разных схем мотивации, расчёт премий.
Учёт сверхурочных.
Нужны подробные и детализированные отчёты.

Кому подойдёт 1С:Бухгалтерия, а кому 1С:ЗУП?

Всё достаточно просто. «Бухгалтерия» – ваш выбор, если:

в штате не более 60 человек;
вы не планируете вести штатное расписание в этой программе;
вам не нужно учитывать переработки, индивидуальные графики и т. п. моменты;
вы вручную считаете отпуска, командировки, нестандартные пособия и вычеты.

То есть возможностями 1С:Бухгалтерии могут ограничиться организации малого и среднего бизнеса с минимальным кадровым учётом.

Сравнительная таблица

Функция	1С:Бухгалтерия предприятия	1С:Зарплата и управление персоналом
Бухгалтерский учет
Бухгалтерские проводки	+	– Есть возможность выгрузки в 1С:Бухгалтерию.
Учет физлиц
Данные о физических лицах	+ Базовые данные, ИНН, паспортные, гражданство и т.д.	+ Базовые + анкетные данные (образование, стаж и другое).
Количество сотрудников	До 60	Не ограничено
Воинский учет	–	+ Есть бронирование сотрудников, основные формы отчетов и приказов для военкоматов.
Кадровый учет и отсутствия
Кадровые документы	+ Прием, увольнение, кадровый перевод.	+ Расширенный список документов по кадрам. Например, совмещения, подработки, групповые кадровые приказы, удаленные рабочие места.
Учет стажа	–	+ Несколько видов стажа, расчет зависимых от стажа начислений. Северный стаж.
Учет базовых отсутствий	+ Отпуск, больничный, отпуск по уходу за ребенком. Авторасчет частичный! (нет остатков отпусков, стажа)	+ Отпуск, больничный, отпуск по уходу за ребенком. Командировки, отстранения, простои и т.д. Гособязанности и прочие отсутствия с оплатой по среднему. Полный авторасчет.
Учет отпусков	+ Только сами приказы, начисление ежегодного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты.	+ График, заявления на перенос, различные виды отпусков (учебные, северные, вредность и т.д.). Административные отпуска, отгулы.
Учет прочих отсутствий	–	+ Отсутствие по невыясненной причине, отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) и т.д.
ГПХ	+ Сами ГПХ + фиксированные начисления по ним.	+ Возможность вести по ним расчеты по актам, отдельно рассчитывать работников ГПХ, выплачивая вознаграждение «день в день».
Неполная ставка и внешние/внутренние совместители	+	+ Пропорциональный расчет начислений, учет данных о неполном рабочем времени для статистики/расчета среднего.
Штатное расписание	+ В виде простой таблицы без истории изменений и привязанных к позиции начислений и условий труда.	+ С историей, приказами, привязанными к позициям начислениями, условиями труда и автозаполнением документов на основании введенных позиций.
Кадровые отчеты и отчетность	+ Необходимые для сдачи отчетности, статистики и минимального анализа.	+ Необходимые для сдачи отчетности и для развернутого анализа.
Расчет и выплата зарплаты. Учет рабочего времени
Графики работы	+ Один график, базовый для всех.	+ Много графиков, в том числе сменные, индивидуальные графики и т.д.
Табели	+ Отчет, учитывает только отпуска/больничные.	+ Ввод документами, все возможные виды времени с возможностью создания собственных. Учитывает все введенные отклонения. Начисление зарплаты на основании табеля при необходимости.
Ночные/переработки/сверхурочные и т.д.	–	+ Ввод документами или табелем. Контроль и учет переработок, приказы на сверхурочные выходы и т.д.
Расчет по среднему отпусков/больничным	+ Расчет по среднему есть, но только если используется простой оклад по дням. Чаще всего приходится доначислять/дорасчитывать.	+ В полной мере
Расчет премий, матпомощи, разовых начислений и т.д.	–	+ В полной мере
Ввод новых начислений. Расчет зарплаты в зависимости от отработанного времени	+ Но только при использовании одного предопределенного оклада. Все прочее – просто ввод фиксированной суммой.	+ Все возможные виды расчетов. Можно настроить автоматический расчет почти всего: Например, почасовая оплата, сдельная, расчеты по пользовательским формулам. Можно задать для расчета зависимость от процента выполнения плана, KPI и т.д.
Аванс	+ Только фиксированной суммой	+ Фиксированная сумма, плюс расчет за первую половину месяца с возможностью выбора, какие начисления включать аванс.
Удержания	+ Плановые и по исполнительным листам процентом, суммой и долей от заработка.	+ По исполнительным, в пользу третьих лиц и т.д. Учет ограничений по процентам и размеру минимального заработка. Учет удержаний, влияющих на базу для исполнительного листа, гибкая настройка удержаний.
Налоги, отчетность
НДФЛ, страховые	+ Все необходимое	+ Все необходимое
Спецоценка, особые условия труда	+	+
Зарплатная и налоговая отчетность	+	+ Все необходимое для развернутого анализа