Автоматизация логистики: какое программное решение выбрать? Часть 3

Программа 1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP 

По функциональным возможностям 1С:УАТ Модуль для 1С:ERP почти полностью совпадает с 1С:УАТ ПРОФ. Отличия в том, что из функционала ПРОФа удалены блок по работе с привлеченными перевозчиками и мобильное приложение «Водитель УАТ», но добавлены функции маршрутизации, АРМ Логиста, бесшовная интеграция с 1С:ERP.

Модуль не является отдельной системой, а встраивается в программу 1С:ERP в виде одного раздела «Управление автотранспортом» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Структура и содержание раздела «Управление автотранспортом» в 1С:ERP

Основная часть функций по управлению автотранспортом расположена в этом разделе, но некоторые задачи решаются типовыми средствами 1С:ERP и размещаются в соответствующих разделах. К таким задачам относятся: учет ремонтов, складской учет запчастей и расходников, учет доходов и расходов, движение ДС, а также бюджетирование. Настройки по УАТ и обмены с типовыми программами 1С находятся в общем для 1С:ERP разделе «НСИ и администрирование».

Программа 1С:УАТ Модуль для 1С:ERP подходит тем компаниям, которые уже используют программные продукты 1С:ERP, 1С:ERP.УХ или решения на их основе. Это, как правило, крупные организации, специфика работы которых связана со сферами производства, торговли, экспедиционно-логистических услуг.

Модуль бесшовно интегрируется в единую информационную систему, добавляя к функционалу 1С:ERP отраслевые инструменты УАТ.

Конфигурация 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Это отраслевое решение содержит самые полные возможности для автоматизации логистики. Конфигурация 1С:УАТ КОРП состоит из таких же разделов, что и 1С:УАТ ПРОФ, но дополняется новыми возможностями для управления автотранспортом. Для удобства использования «Панель функций» на начальной странице (Рисунок 2) разделена на три закладки по направлениям «Логистика», «Транспорт» и «Финансы».

Рисунок 2 – Разделы и панель функций 1С:УАТ КОРП

Практически весь новый функционал размещен в разделе «Логистика». Отличия от аналогичного раздела 1С:УАТ ПРОФ выделены на Рисунке 3.

Рисунок 3 – Структура и содержание раздела «Логистика» в 1С:УАТ КОРП

Документ «Потребность в перевозке» (Рисунок 4) создан для отражения разовой или периодической потребности в перевозке груза контрагента или собственного подразделения. По команде «Создать заказ» создаются связанные документы «Заказ на ТС» к выделенным в табличной части пунктам назначения.

Рисунок 4 – Документ «Потребность в перевозке» в 1С:УАТ КОРП

1.2. Тендер

В разделе «Логистика» добавлен функционал по выбору стороннего перевозчика. Для этого используется документ «Тендер» (Рисунок 5), создаваемый на основании заказов на ТС или маршрутных листов. В нем фиксируются предложенные перевозчиками условия и расценки и определяется победитель. На основании тендера создается заказ перевозчику.

Рисунок 5 – Документ «Тендер» в 1С:УАТ КОРП

Отчет «Тендеры» (Рисунок 6) предназначен для анализа данных о тендерах и их участниках за указанный период.

Рисунок 6 – Отчет «Тендер» в 1С:УАТ КОРП

В блоке «Рекламации» ведется работа с претензиями по перевозкам. Документ «Рекламация» (Рисунок 7) создается на основании заказа на ТС или маршрутного листа.

Рисунок 7 – Документ «Рекламация» в 1С:УАТ КОРП

Отчет «Рекламации» (Рисунок 8) позволяет анализировать данные по претензиям контрагентов: суммы, причины, виновники.

Рисунок 8 – Отчет «Рекламации» в 1С:УАТ КОРП

В блоке «Склады комплектации» учитываются складские операции с грузами, которые фиксируются документом «Операция с грузом» (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Документ «Операция с грузом» в 1С:УАТ КОРП

Разработано большое количество отчетов для всестороннего анализа складских операций (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Отчеты по складам комплектации в 1С:УАТ КОРП

В блоке «Страховые сертификаты» отображаются данные по страхованию грузов (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Документ «Страховой сертификат» в 1С:УАТ КОРП

Отчет по страховкам дает представление о стоимости застрахованного груза и суммах страховых премий за указанный период в разрезе организаций и страховых компаний (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Отчет «Страховые сертификаты» в 1С:УАТ КОРП

Справочник «Биржи грузоперевозок» (Рисунок 13) предназначен для хранения данных о площадках, где размещаются заявки на перевозку грузов, сообщения о наличии свободного транспорта и информация об участниках рынка. В 1С:УАТ КОРП реализовано взаимодействие с биржей перевозок «АвтоТрансИнфо» (АТИ), путем интеграции с сервисом АТИ по заданным настройкам.

Рисунок 13 – Справочник «Биржи грузоперевозок» в 1С:УАТ КОРП

Программа 1С:УАТ КОРП позволяет создавать мультимодальные заказы (Рисунок 14) на перевозку разными видами транспорта по сложным маршрутам. В заказах на ТС есть возможность указывать маршруты с разными видами перевозки и условиями на разных этапах маршрута.

Рисунок 14 – Документ «Заказ на ТС» в 1С:УАТ КОРП

Чтобы управлять сложными перевозками для логистов разработано рабочее место «АРМ Логиста» (Рисунок 15), позволяющее автоматически и вручную формировать маршрутные листы, подбирать транспортные средства и грамотно распределять загрузку ТС. Оно оснащено планировщиком для визуализации загрузки ТС и картой для отображения плановых и фактических маршрутов.

Рисунок 15 – Рабочее место «АРМ Логиста» в 1С:УАТ КОРП

Инструментом для создания сложных маршрутов служит «Редактор схемы перевозки» (Рисунок 16), в котором можно настраивать маршруты в разрезе организаций, контрагентов, договоров с учетом видов доставки, направлений и видов перевозки.

Схема позволяет строить как последовательные этапы маршрутов, так и параллельные с разной степенью сложности.

Рисунок 16 – «Редактор схемы перевозки» в 1С:УАТ КОРП

Учет контейнеров в программе ведется в соответствии со специальным справочником, где создаются шаблоны для типов контейнеров. (Рисунок 17)

Рисунок 17 – Карточка справочника «Контейнеры» в 1С:УАТ КОРП

Инструмент «История контейнерной перевозки» (Рисунок 18) позволяет в режиме просмотра анализировать по выбранному контейнеру историю операций, событий и местоположений контейнера.

Рисунок 18 – Инструмент «История контейнерной перевозки» в 1С:УАТ КОРП

Система 1С: УАТ КОРП – самое функциональное с точки зрения управления автотранспортом, а соответственно, и дорогое программное решение. Эта конфигурация подходит для средних и крупных компаний, основной деятельностью которых является транспортировка грузов. Это могут быть транспортно-логистические и экспедиционные компании, сетевые ритейлеры или интернет-магазины с доставкой. Подходит для строительных компаний, а также крупных производителей, доставляющих собственную продукцию по точкам доставки.

Управление доставкой в 1С:ERP

В связи с возрастающим спросом на конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием», отдельного внимания заслуживает «Управление доставкой». Этот функционал включен в типовую 1С:ERP в виде отдельного блока в разделе «Склад и доставка» (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Блок «Управление доставкой» в 1С:ERP

Этот блок состоит из рабочего места менеджера по доставке, заданий на перевозку и справочников. Рабочее место (Рисунок 20) помогает распределить по имеющимся транспортным средствам товары или сырье, которые необходимо доставить клиенту или от поставщика. Здесь также оформляется доставка при перемещении ТМЦ между складскими подразделениями организации.

Рисунок 20 – Рабочее место «Доставка» в 1С:ERP

Запрос на транспорт оформляется в виде документа «Задание на перевозку» (Рисунок 21) на основании документа-распоряжения, в котором указывается один из предопределенных способов доставки своим или привлеченным транспортом. Задания на перевозку учитывают зоны доставки, порядок адресов доставки по маршруту, а также грузоподъемность и вместимость транспортного средства. Предусмотрена возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, необходимых для передачи клиенту или перевозчику.

Рисунок 21 – Документ «Задание на перевозку» в 1С:ERP

Если у вас уже есть 1С:ERP, и вам нужен инструмент для распределения грузов по ТС и отслеживанию хода доставки, при этом вам не нужно вести учет транспортных расходов, ГСМ, трудозатрат водителей, а также не нужны отчеты по перевозкам, то подраздел «Управление доставкой» оптимально подойдет для этого.

Выбор программы из линейки УАТ

Если вы сейчас в поиске ответа на вопрос: какое же решение выбрать? Найти ответ вам поможет небольшой опросник. Он не заменит полноценного анализа потребностей организации в автоматизации процессов логистики, но подскажет направление выбора для дальнейшего предметного рассмотрения и принятия решения о приобретении той или иной программы УАТ.

Последовательно отвечая на вопросы из предложенной ниже схемы, вы получите подсказку, какая конфигурация вам подходит:

В завершении еще раз отметим, что фирмой 1С разработаны несколько программных продуктов, позволяющих решать разнообразные и сложные логистические задачи. Ключевые отличия самых популярных из них представлены в Таблице 1.

Все они сводятся к тому, что каждое последующее программное решение из линейки УАТ содержит в себе функционал предыдущего и дополняется новыми инструментами. Важно учитывать при принятии решения о покупке, что чем больше программных возможностей предлагается, тем выше и стоимость конфигурации, то есть каждая последующая конфигурация дороже предыдущей.

Таблица 1 – Основные различия конфигураций УАТ

В итоге выбор инструмента для автоматизации логистических процессов остается за вами, поскольку будет основываться не только на описанных выше функциональных возможностях программ, но также будет учитывать ваши цели автоматизации, бюджет и ресурсы вашей организации, стоимость программы и технические условия для внедрения.