Автоматизация холдинга с помощью «1С:ERP. Управление холдингом». Оперативный уровень управления

Для любых крупных коммерческих организаций автоматизация является одним из главных инструментов повышения эффективности деятельности. Для холдинговых структур автоматизация особенно необходима, так как их бизнес-процессы зачастую сложны и запутанны не только внутри каждой компании, но и между компаниями, входящими в холдинг. Чтобы навести порядок в процессах, сформировать и поддерживать корпоративные стандарты ведения учета, стабилизировать и улучшить финансовые показатели холдинга, добиться информационной прозрачности бизнеса, необходим единый инструмент для управляющих компаний и дочерних обществ.

«1С:ERP. Управление холдингом» — это единое комплексное решение для холдинговых структур и крупных предприятий.

Для цифровизации бизнеса в 1С:ERP.УХ предусмотрен целый ряд возможностей на разных уровнях управления:

• Стратегический уровень;

• Тактический уровень;

• Оперативный уровень.

В данной статье более подробно рассмотрим оперативный уровень управления, который является фундаментом для принятия дальнейших тактических и стратегических решений.

Блок «Производство»

Оперативный уровень в «1С:ERP. Управление холдингом» включает в себя управление производственными процессами и материальными потоками.

В системе предусмотрен как простой учет производственных процессов, так и планирование производства, а также управление производством на разных уровнях:

• уровень предприятия,

• межцеховой уровень,

• внутрицеховой уровень.

Для согласования действий различных подразделений компании на уровне предприятия составляются комплекты планов: планы производства, продаж, закупок.

На межцеховом уровне обеспечивается управление графиком производства, происходит координирование передачи результатов этапов производства между подразделениями и цехами. На этом уровне составляются: графики производства, заказы, этапы.

Внутрицеховой уровень позволяет организовать исполнение графика производства в каждом цеху или отдельно взятом подразделении посредством инструментов пооперационного планирования, системы MES, сменных заданий.

Для управления ремонтной деятельностью в «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрены следующие возможности:

• учет объектов эксплуатации, их показателей, регистрация дефектов ОЭ;

• учет ремонтных мероприятий;

• планирование ремонтных работ;

• формирование заказов на ремонт.

Блок «Финансы»

Оперативный уровень управления финансами в 1С:ERP.УХ включает в себя подсистему корпоративного казначейства, которая имеет целый ряд преимуществ для холдинговых структур:

• Мультивалютный платежный календарь с удобным функционалом кэш-пулинга, гибким управлением взаиморасчетами компаний группы, вероятностным прогнозированием и управлением приоритетами оплат;

• Оперативное управление денежными средствами;

• Гибкое согласование заявок на оплату и реестров платежей;

• Проведение начислений и оплат по договорам с учетом их условий и графиков платежей, включая кредитные договоры, документарные операции, залоги и поручительства;

• Кредитные лимиты холдинга, управление внутригрупповыми займами с симметричным отображением графиков оплат;

• Обмен с банковскими системами и регистрация кассовых операций.

Блок «Персонал»

Эффективное управление персоналом на оперативном уровне в «1С:ERP. Управление холдингом» происходит благодаря следующим возможностям:

• Кадровый учет и ведение расчетов в соответствии с трудовым законодательством;

• Использование эффективных систем мотивации;

• Минимизация затрат на расчет заработной платы;

• Высокая скорость и достоверность расчетов с персоналом;

• Формирование документов на выплату и унифицированных отчетных форм;

• Формирование регламентированной отчетности по зарплате;

• Электронный обмен с государственными органами.

Блок «Клиенты»

Оперативный уровень управления в «1С:ERP. Управление холдингом» позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами за счет функций CRM-системы:

• Оперативно отвечать на запросы клиентов, отслеживать каждое обращение, планировать взаимодействие с ними;

• Оценивать результаты маркетинговых активностей;

• Настраивать систему взаимоотношений с разными категориями клиентов;

• Вести взаимосвязи между различными партнерами и контактными лицами;

• Анализировать показатели работы менеджеров.

Для управления продажами на оперативном уровне в 1С:ERP.УХ есть все необходимые инструменты планирования и контроля продаж, которые обеспечивают следующие функции:

• Сквозная автоматизация процесса продаж товаров в оптовой и розничной торговле, а также продукции производственных предприятий;

• Управление эффективностью процесса продаж;

• Планирование и контроль продаж за счет средств управления заказами покупателей;

• Планирование поступлений выручки по графику;

• Контроль за соблюдением сроков оплат и дебиторской задолженностью.

Блок «Поставщики»

Корпоративные закупки – одна из подсистем 1С:ERP.УХ, которая предназначена для сбора информации о потребностях компаний группы и их обеспечения. Потребности могут быть переданы в рамках заявочной кампании внутри системы или загружены из внешних систем (в том числе ERP, SCM, WMS, EAM, TMS). Заявки будут автоматически проверены на соответствие лимитам бюджетов и могут быть покрыты за счет:

• складских запасов холдинга;

• действующих договоров с поставщиками;

• проведения закупочных процедур (тендеры, аукционы и др.)

В рамках оперативного уровня управления закупками в «1С:ERP. Управление холдингом» осуществляются операции по управлению складом и запасами. 

Основные функциональные возможности данного блока:

• сложная разветвленная структура складов с гибким управлением перемещениями между ними;

• управление ячеистыми складами;

• обособленный учет по заказам — резервирование потребностей;

• упрощенное и расширенное поддержание запасов на складе;

• мобильные АРМ работников складов;

• учет многооборотной тары;

• управление инвентаризацией товаров;

• товарный календарь;

• ведение статистики анализа запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;

• расчет прогнозируемого спроса;

• учет товаров на складах в разрезе серий и сроков годности;

• управление логистикой.

Продукт «1С:ERP. Управление холдингом» разработан с учетом требований 223-ФЗ, интегрирован с ЭТП и ЕИС «Госзакупки», позволяет сформировать и выгрузить все необходимые регламентированные отчеты.

С помощью 1С:ERP.УХ сроки проверки новых поставщиков и рутинные закупочные операции оптимизируются. При этом осуществляется эффективный контроль на всех этапах взаимодействия с поставщиком (аккредитация, квалификация, проведение закупочной процедуры, контрактация, управление обязательствами, претензионная работа). В «1С:ERP. Управление холдингом» есть интеграция как с системами на платформе 1С, так и других вендоров, а управление мастер-данными позволит вести унифицированные справочники для всей группы компаний.

Управление производственно-хозяйственными процессами компаний группы лежит в основе управления всей деятельностью холдинга, так как позволяет принимать стратегические и тактические решения на основе оперативных данных. Поэтому так важна консолидация информации по единым стандартам и в одном инструменте. И этим требованиям полностью удовлетворяет продукт «1С:ERP. Управление холдингом».

Пользователи отмечают гибкость, системность и функциональность данного решения даже «из коробки». Доработки помогут адаптировать систему под индивидуальные потребности и особенности бизнес-процессов каждого крупного предприятия или холдинга, а также расширить уже имеющиеся возможности продукта для достижения максимального экономического эффекта от внедрения.